安全基础档案制度

安全基础档案制度
1、安全基础档案坚持“实事求是、统一标准、部门管理”的原则。

2、公司安全基础档案由安全管理部门指派专人负责管理。

3、安全基础档案可以为纸质文档、表格，电子文档、表格，音频，视频等格式的文件
4、安全基础档案要包括安全领导机构和管理机构的基础档案；
安全制度、操作规程以及应急预案等档案；安全检查档案；安全隐
患排查和治理档案；安全教育和培训档案；事故档案；安全投入档案；应急救援档案；安全文化建设档案；安全会议、例会档案等，
要按照《公司安全档案管理标准》整理归档。

5、档案室管理。

要有专门的档案柜，保证有良好的卫生环境和
防盗、防潮、防火、防有害生物危害的安全措施。

6、保管期限。

档案管理人员应当熟知各类档案的保管期限，档
案管理期限为永久、长期、短期，确定保管期限的原则是：（1）对企业有长远利用价值的档案永久保存。

（2）对企业一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存。

（3）严格按照法律、法规、规范、标准及公司的规章制度所确
定的保管期限保存。

7、文件的借阅。

档案文件原则上不出档案室门，供室内阅读，
必须借出时需办理借阅手续，借阅人员应保证借阅案卷完整、安全，不得转借、涂改、损坏，外单位借阅时必须经分管经理同意后方可
办理借阅手续。

8、文件的保密及销毁。

档案管理人员要严格执行保密制度，档
案室必须做到人走上锁，所有箱柜要关闭锁好。

档案的销毁必须经
分管经理同意后，由两人以上监督销毁，要注意销毁过程的防火等
安全事项。

安全费用提取和使用管理制度
1、公司为保障安全投入，按照《企业安全费用提取和使用管理
办法》规定，按不低于营业收入的1.5％的比例提取、设立安全专
项资金。

2、安全专项资金的使用应建立独立的台账，按规定范围安排使用，不得挤占、挪用。

3、安全费用应当按照以下范围使用：
（1）完善、改造和维护安全防护设施设备支出（不含“三同时”要求初期投入的安全设备），包括车辆安全状况的检测及维护支出；
（2）购置、安装和使用具有行驶记录功能车辆卫星定位装置等
监控设备支出；
（3）配备、维护、保养应急救援器材、设备支出和应急演练支出；
（4）开展重大危险源和事故隐患评估、监控和整改支出；
（5）安全检查、评价（不包括新建、改建、扩建项目安全评价）、咨询和标准化建设支出；
（6）配备和更新现场作业人员安全防护用品支出；
（7）安全宣传、教育、培训支出；
（8）安全适用的新技术、新标准、新工艺、新装备的推广应用
支出；
（9）安全设施及特种设备检测检验支出；
（10）其他与安全直接相关的支出。