车辆使用费日常管理制度范本（二篇）

车辆使用费日常管理制度范本
一、目的和适用范围：
本制度是为了规范车辆使用费的管理，确保车辆使用费的合理使用和监督，适用于公司或组织内部使用的所有车辆。

二、费用的收取和使用：
1. 车辆使用费应由车辆使用者按照规定时间支付，具体金额根据车辆类型和使用情况而定，并经过公司或组织财务部门确认。

2. 车辆使用费主要用于车辆的日常维护、保养、加油以及损耗的修复等，不得私自挪作他用。

3. 车辆使用费使用前，应报备到公司或组织的车辆管理部门，并填写使用费申请单，经相关部门批准后方可使用。

三、费用的结算和报销：
1. 车辆使用费的结算周期为一个月，每月底由车辆管理部门将应收费用统计报送财务部门，按照规定的程序进行结算。

2. 使用者在支付车辆使用费后，应保留相关费用凭证，以备报销时使用。

3. 使用者如需报销车辆使用费，应填写报销申请单并附上费用凭证，经所在部门审批后，报送财务部门进行报销。

四、费用的监督和追责：
1. 公司或组织的车辆管理部门应对车辆使用费的收取和使用情况进行监督，如发现不当使用或挪作他用的情况，应及时报告上级并追究责任。

2. 对于违反车辆使用费管理制度的人员，一经查实，将依据公司或组织相关的纪律规定进行严肃处理。

五、附则：
1. 车辆使用费的具体收取和使用细则可根据实际情况进行调整和完善，但应经过公司或组织财务部门的批准。

2. 对于特殊情况下的车辆使用费，应当事先向车辆管理部门报备，并经过相关部门批准后方可使用。

3. 对于车辆使用费的管理不明确或存在争议的事项，应由公司或组织的相关部门进行解释和处理。

本制度经公司或组织的相关部门审定后生效，并同步通知全体员工。

对于违反本制度的行为，将依据公司或组织相关的纪律规定进行处理。

车辆使用费日常管理制度范本（二）
(____年修订)
为加强厂机动车辆运用使用的日常管理，合理控制车辆使用费用，进一步做好节支降耗，特制订本管理制度。

一、车辆的管理
1、本厂车辆实行统一管理，厂属所有车辆均由厂办公室统一调度，各部门用车均须提前一天提出用车申请，填写《用车申请表》，经所在部门主任批准后送厂办司机班班长，由司机班长按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆，并经厂办主任审核后出车。

2.每部车应设臵《车辆行使记录表》，车辆使用完后应记载行车里程、时间、地点用途、加油数量等事项。

3.办公室应分类设臵车辆的燃料、修理费、保险费、其他等费用(过路费、停车费)的台账，如实反映厂车辆运输运用费用。

4.车辆在市区、疆内出差沿途加油，需在厂指定的加油网点加油。

5.车辆一律停放在厂指定的停车点，不得乱停乱放。

6.司机在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问题及时报告车辆管理员，否则发生损坏由当值司机承担。

7.严禁无证驾驶车辆和私自出车，违者将按照厂相关规定进行处罚。

二、车辆使用范围
1.厂员工在本地或短途外出劳务、开会、出差、联系业务及长途劳务、联系业务。

2.接送厂宾客及为厂办事的用车。

3.厂领导经办业务用车。

4.其他特殊情况用车。

三、车辆的燃油、保养与维修
(一)燃油公司汽车领用油料统一采用加油卡，每月有办公司申请资金预付至中石油销售公司银行账户。

由办公司负责加油主卡和副卡的管理与分配，日常驾驶员加油后需妥善保管加油站出具的电脑加油小票，并及时交厂办管理人员。

月末厂办派人统一去石油销售公司开具增值税____，____金额为当月车辆耗用油料额，须与当月所收集的加油小票金额一致，由厂办按照厂财务报销流程交财务室。

(二)车辆的保养
1.车辆的年审、保养维修统一由厂办公室安排办理。

2.车辆管理人员(司机班长)每星期例行检查一次车辆的基本状况。

(三)车辆维修
1.车辆维修由厂办公室统一负责，须到企业指定的修理厂(具备一般纳税人资格或可代开增值税专用____)维修，车辆大修应事前申报计划，须报厂长批准后修理。

2.厂办公室接到《车辆维修申请单》后，由车辆主管对车辆故障进行分析，确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。

3.因违反交通法规造成的损失，厂一概不予报销。

4.车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关，费用由厂承担。

6.修理后所有更换的零配件，必须带回交车辆管理员检验认可。

7.由于驾驶不慎，人为造成机动车损坏的，扣除保险企业赔偿部分的修理费用，应由司机全额赔偿。

四、附则
本办法自____年____月____日起执行。