探究企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

探究企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求
摘要：最近这些年，我国综合实力明显增加，经济发展突飞猛进。

在科技发展
迅猛的背景下，各个企业想要在现阶段复杂的经济市场中立足并在竞争压力极大
的同行业中稳定持续的发展，则需要进行大量的人才引进以为其部门的创造力、
工作积极性等多方面注入新鲜的活力。

关键词：企业人力资源管理；人事档案管理工作；新要求
引言
在新时期下，各大企业也认识到了人才与知识的重要性，对于大部分企业来说，企业内部管理核心就是人力资源管理。

人事档案当中记录着员工行为、企业
贡献、光荣事迹、工作经历等，是人才系内息管理的重要文件，对企业员工职业
生涯规划有着重要意义。

同时，人事档案作为最原始、最真实的记录，可以为完
善人力资源管理提供重要数据信息，保证企业人力资源管理朝向更正确、更科学
的方向发展，并且可能对企业未来制定战略计划有很高的价值。

在市场经济不断
发展背景下，市场对企业人力资源管理提出了更高要求，而人事档案管理作为人
力资源管理的重要组成部分，人力资源管理同样也对人事档案管理提出了新要求。

1人事档案管理的重要性
现代人力资源管理中的人事档案管理工作与传统的人力资源管理理念同宗同源，但在管理内容上，更加明确地强调管理工作中的精细化内容，需要在投入大
量工作总量的同时，保证管理的有效性与针对性，从而更好地适应整体管理工作
的客观需要。

从档案管理内容角度出发，在形成人事档案系统时，就会将以往的
人事资料信息汇总成整体性的数据库系统。

然后，依据这种累积性的数据资料，
对工作人员的各项人事资料信息进行分析，并从中提炼出与岗位工作相互匹配的
应用型资料内容。

由此，在强化档案管理工作的过程中，应于人事档案中确定当
前的人力资源条件，对企业的人资情况进行适当调整，实现综合性的企业人力资
源管理。

2企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求
（一）核心价值体系
企业文化内容中包含企业核心价值的观念，企业文化还是企业实现可持续发
展的关键动力。

良好的企业文化内容能够彰显出企业的智力资源，并且能够指导
企业的现代化生存和发展，推动企业战略目标的稳步达成，所以企业在进行人事
档案内容管理的时候，一定要对企业文化相关内容进行积极拓展，并且积极建立
企业自身的核心价值体系。

（二）价值的评价体系
为了满足时代发展的实际需要，企业一定要及时转变人事方面的考核制度，
积极创建层次多样的价值评价体系，针对企业工作者，要基于绩效、优异因素等
进行综合性评价，并且兼顾企业、组织、团队等的绩效成果，针对企业职工进行
全面、合理有效的考核评价，切实提升人事管理工作的能力与水平。

（三）职工的薪酬体系
企业相关工作者一定要及时对职工薪酬体系进行有效完善，强化薪酬回报体
系所具备的功能性，切实发挥出薪酬激励方面的作用，并且要把影响职工薪酬回
报数额的各项因素都转变成为绩效和业绩。

此外，薪酬制度体系也可以基于企业
股票、期权、奖金、分红等的形式来对职工进行奖励。

（四）用职业化对人力资源管理工作进行衡量
对企业自身的人力资源管理工作水平进行职业化衡量，以此让其能够适应社
会经济一体化发展对人才知识架构提出的要求，要求相关工作者一定要具备最为
基本的工作能力以及职业素养、精神、技能、价值、规则等因素。

另外，企业人
力资源管理工作者一定要遵照相关要求具备全球化的人力资源管理工作能力，掌
握运营业务工作相关知识，并且具备企业人才系统方面的管理理念，积极聘入优
秀的国内外企业人才，切实强化企业在人才管理方面的工作质量，确保人事档案
方面的管理工作者具备良好的业务工作素养。

3强化企业落实人事档案管理工作的措施
3.1人事档案管理制度的灵活化
人事档案信息是对员工进行全面反映的重要流动信息，是企业管理层进行人
事统筹调动的必备工具。

长期以来，人事档案管理工作制度僵化，文件信息流通
不畅，加上档案信息更改及补充等程序繁琐，导致管理效率低下。

为了促进人事
档案管理制度的灵活化发展，需要建立全面合理的人事档案流通制度。

为避免档
案在流转过程中被遗失或缺损，企业要不断简化档的案迁移流程，对部分问题档
案进行针对性处理，及时和当事人联系，并与其达成一致后对档案进行有效处理。

除此之外，人事档案管理制度的灵活化还要求企业完善信息更改或人事档案补办
制度。

随着员工的个人发展和职业经历变化，人员履历会不断变化，人事档案信
息也需要不断地丰富与更新，灵活化的人事档案信息更改及补充制度能优化人事
档案管理效率，进而为企业管理层和专业管理人员提供准确的人事信息，充分发
挥人事档案的作用。

3.2促建人事档案资料的分类系统
企业传统形式的人事档案内容管理工作当中，一般都基于部门工作种类、级
别为标准进行分类，对干部级别工作者的人事档案内容进行着重收集，为了切实
提升企业的人事档案管理，企业中的人力资源管理部门需要建立人事档案内容相
关的分类系统，用现代化的人力资源管理工作形式对人事档案相关内容进行及时
补充，彰显企业工作者的具体管理情况。

所以，对人事档案相关内容进行全方位
兼顾，把定量、定向的收集方式进行有机结合，重视动静结合，也就是不但要对
人事档案内容进行动态的更新、补充，更要定期对人事档案内容进行整理、分析
以及鉴定，对于不实、无效的人事档案资料内容进行及时有效的清理。

人事档案
内容能够将一个职工的所有工作经历以及思想动向都彰显出来，人力资源管理工
作者能够基于人事档案内容对职工的学历、学识、性格、工作能力等方面进行深
入了解。

3.3提高档案管理信息化
为了使人事档案管理适应现代人力资源管理需要，应在档案资料的管理工作
中引入现代化的技术手段，实现人事档案管理工作的建设升级。

首先，在硬件系
统上，需要通过打印机、复印近、扫描仪、刻录机等设备，补充办公方式，提高
档案资料数据化转化的自由度。

其次，在环境硬件上，应通过空调系统、吸尘器、去湿气、温度计等设备，保证档案管理环境的健康状态，使纸质资料的储存更加
安全。

再次，在智能化程序中，应建立起电子信息系统，通过计算机软件、数据
库系统、智能化程序、云存储等先进信息化技术条件的应用，保证整体技术内容
的建设效果。

最后，在信息化操作的过程中，工作人员要对软件技术条件下的分类、立卷、归档、使用等内容，与数据库建设结合起来，以此保证智能化技术条
件对于人事档案信息的升级建设。

同时，在这种计算机数字化存储的软件程序中，也可以凭借技术手段的科技性与严谨性，实现档案资料的规范化调整，延长并提
高档案资料的使用时间与服务效果。

结语
总而言之，人事档案管理工作是企业人力资源管理工作的关键组成部分，要
求企业管理工作者一定要依据实际发展强化人事档案方面的管理工作创新，及时
创新传统形式的人事档案管理工作方式，对人事档案相关的管理机制进行有效优化，切实提升企业人力资源管理工作的能力与成效，全面强化企业的核心竞争力，奠定企业长远、持续、健康发展的基础。

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