互联网企业家高尔夫联谊赛上海站宴会论坛体育赛事执行方案

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球赛预案
1
比赛前两天密切关注天气预报,了解赛事当日天气情况,并对主办方通报天气情况 由负责人确定比赛是否按计划进
行。
2 赛前获知暴晒高温。气象台作出高温警报。负责人可以选择停止比赛。须最迟在
当天活动开始前2个小时前 通过短信通知球员。
3 赛前获知雷暴雨。比赛延迟举行,或改日。须最迟在当天活动开始前2个小时前
晚宴中的特别设置
(祈福卡正面)
(祈福卡反面)
2、祈福树、祈福卡
桌上提前放好系上丝带的祈福卡,由主持人提倡, 各位嘉宾在上面写出祝福灾区人民的话,同时表 达战胜灾难的决心。
为灾区同胞祈福的同时调动现场气氛,达到嘉宾 间的最大范围交流
晚宴执行
赛事执行公司在赛事结束的第一时间统计各个嘉宾成绩、作出排名、确认奖项、张贴公布
□ 服装规定
比赛时所有参赛选手必须穿着组委会发放的统一服装; (T恤和帽子在签到时发放,请自备休闲裤)
□ 练习场
对高尔夫有兴趣,但是球技未能达到参赛要求的选手,组委会免费提供练习场供其活动。
奖项设置
总杆冠军 总杆亚军 总杆季军 净杆冠军 净杆亚军 净杆季军 一杆进洞奖
一杆最远奖 离洞最近奖
BB奖 巾帼奖 最佳风度奖 当日奖 最积极奖
情况处理
可能发生的情况的处理: 1 球员迟到开球礼炮响了,距其开球时间还有10分钟,则安排送达出发地点;迟于
其所在组的出发时间,迟到者重新组织一组,不计算比赛成绩。 2 球员现场要求调组,婉言谢绝。 3 球手中途离场,比赛成绩无效。 4 球员没有带比赛相关用品的,可以在现场租用或购买。 5 获奖者没有参加颁奖仪式,可以由赛事组安排人代领。 6 VIP遇有特殊要求,由专职服务人员解决。 7 球员中暑,我们准备了藿香正气水,严重者送往医院。
午餐(自助餐) 球赛签到 (团队负责人统一领取) 嘉宾更衣、到达开球区 开球仪式 ■主办方领导致辞 中国企业家杂志社总编辑致辞 某某电子常务理事、营销副总裁致辞 ■嘉宾开彩球(4-5位) ■全体合影 移动至发球区 比赛同步开球 正式比赛 嘉宾更衣后引导到酒店休息(立式茶歇) 重要嘉宾在VIP室休息
球赛执行
2、企业与企业家二者在公益中如何互动才能实现资源的有效调配和合理使用?
10:30-10:50
自由讨论(企业与企业家在公益中如何做的问题)
提纲:1、企业如何制定公益战略,把公益的价值融入企业的价值与策略,从而使慈善成为
企业的日常行动,并与企业长期发展战略相协调?
2、企业家作为具有影响力的特殊群体,又应如何进行慈善?
10:00-11:10 圆桌论坛
11:10
论坛结束
工作人员沿途引导嘉宾到餐厅用餐
论坛现场全程安排专人维持秩序、专人负责监督设备
10:30确认午宴布台完毕
11:00确认菜品上齐
讨论议程安排和提纲
09:40-10:10
嘉宾观点陈述
10:10-10:30
自由讨论(企业与企业家公益角色问题)
提纲:1、企业和企业家在公益中的角色如何划分?
●●○
注:论坛中无某某提问环节。
VIP全程安排
1、活动之前专人负责沟通论坛流程、论坛中VIP发言方向及问答环节的安排。 2、出发前专人负责与VIP随行秘书联系确认VIP抵沪航班信息。 3、6月21日专车专人机场接机。 4、VIP入住美兰湖皇冠假日酒店的高级豪华单间。(鲜花、水果、欢迎卡、杂志) 5、6月22日叫早、早餐后专人陪同前往球场会所,直接入VIP休息室。 6、作为议程嘉宾参加论坛,致开幕词,就坐嘉宾席。 7、VIP午餐在会所内高档包间单独安排。 8、专人负责提前把球赛用品交给VIP随行秘书。 9、球赛结束后专人陪同返回酒店直接进入嘉宾休息室。 10、晚宴中在主桌就坐,致开幕词并为获奖者颁奖。 11、专人负责与VIP随行秘书确认VIP离沪航班信息。 12、6月23日专人专车机场送机。
某某产品展示场地
高尔夫球场会所大堂展示地点
某某产品展示场地
美兰湖皇冠假日酒店 走廊为茶歇场地, 左侧宴会厅为论坛和晚宴场地
参赛规定
□ 比赛规定
1.所有参赛选手需要自备球具(球杆、手套、球鞋)。 2.所有参赛选手必须遵守比赛时间(请参考比赛流程),不能按时集合出发并到达会 场的人员,视为放弃参赛资格。 3.无故不参加颁奖仪式的获奖人员视为放弃获奖资格,由组委会选定替代的获奖人员。 4.所有参赛选手在球场签到时领取分组清单
晚宴执行
20:45-21:05 21:05-21:45 21:45
颁奖 专人负责提前和颁奖嘉宾和获奖人沟通颁奖事宜 晚宴 晚宴采用圆桌布台,增强嘉宾沟通效果。 结束 赛事公司在晚宴结束前统计好团体奖项并张贴公布 工作人员在晚宴结束前提前准备恭送嘉宾 专人负责安排需要送机的VIP用车,并送至机场
专门安排工作人员在晚宴全程中负责维持秩序、专人负责监督设备
论坛执行Βιβλιοθήκη 6月22日早8点前,现场搭建、布置及声光电设备检查、调试完毕。
08:40-09:20 论坛签到
签到处人员组织签到、嘉宾签名。
VIP休息室安排摄影摄像,主办方领导和重点嘉宾交流,安排专人服务。
论坛开始前专人引导嘉宾进入会场、就座嘉宾席。
09: 20-09:30 主办方和赞助商致欢迎辞
09:30-10:00 美国企业与企业家公益及对中国的意义
论坛台型图
晚宴餐台布置
晚宴的餐台采取圆桌围餐的形式,重要嘉宾主桌就坐,主桌摆放台牌。
晚宴中的特别设置
1、黄丝带
2008年5月12日,四川省汶川县发生了里氏8级强地震。举国上下投入抗震救灾。 各地纷纷展开黄丝带行动——代表祈福、哀悼、盼望亲人平安。 开宴开始,嘉宾步入宴会厅,立即有礼仪小姐和工作人员为其在手腕部佩带黄丝带。
晚宴流程
18:40-18:50
18:50-19:10 19:10-19:15 19:15-19:20 19:20-19:25 19:25-19:50 19:50-20:30 20:30
主持人热场 提醒嘉宾交换名片、互相认识 祈福仪式:嘉宾填写祈福卡并挂在祈福树上,表达祝愿 某某电子营销副总裁致感谢辞 中汇传媒总裁致感谢辞 中国企业家杂志社总编辑致感谢辞 颁奖 晚宴 返程
主题阐述
主要议题 \ 企业和企业家在公益中的角色如何划分?企业与企业家二者在公益中如何互动才能实现资源的有效调配和合理使用? \ 企业如何制定公益战略,把公益的价值融入企业的价值与策略,从而使慈善成为企业的日常行动,并与企业长期发展战 略相协调?企业家作为具有影响力的特殊群体,又应如何进行慈善? \ 中国企业和企业家如何突破旧有的公益模式,从而使自身在政治、社会、科学和经济上,扮演更大的领导及创新角色?
因开球时间提前,球场无法包场。 为了更好地完成球赛,预案如下: 1、协调球场,尽可能将其余打球人员安排到另外球洞打球。争取做 到多个球洞同时开球。 2、赛事执行公司派专人巡场。随时和球场协调解决可能出现的异常 情况。
行车路线
嘉宾住宿
比赛地点: 上海美兰湖国际高尔夫球场 住宿酒店:美兰湖皇冠假日酒店(五星) 距离市区:一个半小时车程 距离球场:步行1-2分钟
通过短信通知球员。
4 赛前获知阴天、阵雨, 比赛按原计划进行。须最迟在当天活动开始前2个小时前通过
短信通知球员。
5 比赛中途遇雷雨天气需要请选手在当下球的位置上做mark,并迅速将选手接回会所
休息。如判断雷雨会停止,待雷雨停止后,将选手送回到mark的位置。
6 比赛中途遇小雨天气比赛继续,球场为球员提供雨伞。
Entrepreneur golf association Shanghai station implementation plan
企业家高尔夫联谊赛 上海站执行方案
Entrepreneur golf association Shanghai station implementation plan
●●○
活动地点
球场: 上海美兰湖国际高尔夫球场
球场介绍: 美兰湖高尔夫球场坐落于中国的金融与商务中心――上海市,是由享 誉全球的美籍设计大师Peter Thompson倾其一生心力,规划设计而成 的一座国际锦标级专业比赛球场, 由南、北各18洞组成,占地面积 3390亩,更是大上海地区唯一的36洞USGA标准球场。
晚宴/论坛地点
论坛地点:美兰湖皇冠假日酒店宴会厅(五星) 距离球场:步行1-2分钟
论坛主题
主题: 企业公益与企业家公益
背景: 企业是社会的一个主要部分、是国家的公民之一。企业为股东创造高报酬的同时,也被要求平衡兼顾对更广大社会公 益的贡献。然而以追求利润最大化为主导的企业经营与社会公益以及促进公益慈善体系的目标仍然存在较大的差异, 也并非企业优势所在;企业家作为企业的所有者,拥有相对较多的社会财富和相对自由的财富支配权,并具有较大的 社会影响力。企业家自身也是公益的重要力量。企业公益与企业家公益有着不同的角度,二者存在交集,但并不完全 相同。然而目前,这两个概念经常被等同,二者之间的区别被忽略,由此引发了角色、定位、公众期望值等一系列问 题。在探讨企业公益与企业家公益的同时,以欧美为代表的国外案例也值得我们去借鉴。
专业的高尔夫球赛事公司执行
高尔夫球赛事公司简介
世纪君英高尔夫机构是一家专业从事高品质活动策划及组织实施的高尔夫活动管理公司。其拥有多年的丰富 经验,为高端品牌及高端客户提供专业化的高尔夫赛事服务。2003年以来,承办了近70场高尔夫赛事,拥有 包括策划、裁判、计分、物料管理、媒体宣传等完善的赛事管理团队,承办过华商名人高尔夫差点巡回赛、 环球企业家高尔夫精英赛、海峡两岸EMBA高尔夫邀请赛、中国商学院EMBA高尔夫邀请赛、中国名校EMBA暨企 业领袖高尔夫邀请赛、VOLVO车主联谊赛、瑞士信贷银行杯EMBA高尔夫精英赛、全球通杯高尔夫联谊赛、交通 银行沃德财富杯高尔夫邀请赛、广东发展银行杯高尔夫邀请赛、PICCVIP高尔夫邀请赛、国航知音杯高尔夫邀 请赛等大型商务赛事。公司与全国众多球场有着良好的合作关系,拥有广泛的媒体资源和丰富的赛事管理经 验和技术,是国内商务高尔夫赛事管理领域的领先者。
20:00-20:10
20:10-20:30
20:30-20:35 20:35-20:40 20:40-20:45
主持人热场 专人负责提前引领VIP主桌就坐,并为赞助商单位留桌。 工作人员提前在沿途及场内引导嘉宾快速就坐。 宴会厅门口的迎宾人员负责为所有嘉宾扎黄丝带。 祈福仪式:嘉宾填写祈福卡并挂在祈福树上,表达祝愿 工作人员提前把祈福卡和笔摆放好 工作人员负责在祈福环节有序组织嘉宾。 某某电子营销副总裁致感谢辞 中汇传媒总裁致感谢辞 中国企业家杂志社总编辑致感谢辞
Entrepreneur golf association Shanghai station implementation plan
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Entrepreneur golf association Shanghai station implementation plan
2003年以来承办了近70场高尔夫赛事拥有包括策划裁判计分物料管理媒体宣传等完善的赛事管理团队承办过华商名人高尔夫差点巡回赛环球企业家高尔夫精英赛海峡两岸emba高尔夫邀请赛中国商学院emba高尔夫邀请赛中国名校emba暨企业领袖高尔夫邀请赛volvo车主联谊赛瑞士信贷银行杯emba高尔夫精英赛全球通杯高尔夫联谊赛交通银行沃德财富杯高尔夫邀请赛广东发展银行杯高尔夫邀请赛piccvip高尔夫邀请赛国航知音杯高尔夫邀请赛等大型商务赛事
11:50-11:10
自由讨论(公益模式创新问题)
提纲:中国企业和企业家如何突破旧有的公益模式,从而使自身在政治、社会、科学和经济
上,扮演更大的领导及创新角色?
球赛流程
11:10-12:00 11:30-12:20 12:20-12:40 12:40-12:55
12:55-13:00 13:00 13:00-18:00 18:00-18:40
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