采购中心档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强采购中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合采购中心实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于采购中心所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和
声像档案等。

第三条采购中心档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中保管，方便利用；
（三）安全保密，确保档案完整；
（四）规范有序，提高工作效率。

第二章档案分类与归档
第四条采购中心档案分为以下类别：
（一）采购合同档案；
（二）采购文件档案；
（三）供应商档案；
（四）采购项目档案；
（五）采购管理档案；
（六）其他相关档案。

第五条档案归档应遵循以下规定：
（一）归档档案应当真实、准确、完整；
（二）归档档案应当符合档案保管要求，便于查阅；
（三）归档档案应当按类别、年份、顺序号等分类存放；
（四）归档档案应当及时归档，不得拖延。

第三章档案保管与维护
第六条采购中心应设立专门的档案室，负责档案的保管工作。

第七条档案保管应遵守以下规定：
（一）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗；（二）档案柜应分类摆放，标签清晰；
（三）档案柜应定期检查，发现问题及时修复；
（四）档案应定期整理，保持档案的整洁、有序；
（五）档案应按照国家档案局规定的档案保管期限进行保管。

第八条档案维护应遵守以下规定：
（一）档案应定期进行消毒，防止病毒感染；
（二）档案应定期进行翻晒，防止档案褪色、变形；
（三）档案应定期进行修复，保持档案的完整性和可读性；
（四）档案应定期进行备份，防止档案丢失。

第四章档案查阅与利用
第九条档案查阅应遵循以下规定：
（一）查阅档案需填写查阅申请表，经档案管理员审核批准后方可查阅；（二）查阅档案应在档案室进行，不得将档案带出档案室；
（三）查阅档案时应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损毁档案；（四）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第十条档案利用应遵守以下规定：
（一）档案利用应遵循国家法律法规和档案保密规定；
（二）档案利用应确保档案的完整性和准确性；
（三）档案利用应尊重档案的原貌，不得随意修改、删减档案内容；（四）档案利用应提高档案利用效率，为采购中心工作提供有力支持。

第五章档案销毁与归档
第十一条档案销毁应遵循以下规定：
（一）档案销毁前应进行鉴定，确认档案已无保存价值；
（二）档案销毁应经档案管理员审核批准；
（三）档案销毁应采用国家规定的销毁方式，确保档案内容不被泄露；
（四）档案销毁后应做好销毁记录，并存档备查。

第十二条档案归档应遵循以下规定：
（一）档案归档应按照档案类别、年份、顺序号等分类存放；
（二）档案归档应确保档案的完整、准确、系统和安全；
（三）档案归档应定期进行整理，保持档案的整洁、有序。

第六章责任与奖惩
第十三条采购中心档案管理人员应履行以下职责：
（一）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；
（二）负责档案的鉴定、销毁和归档；
（三）负责档案的保密和安全；
（四）负责档案的培训和指导。

第十四条采购中心档案管理人员违反本制度，造成档案损失的，应承担相应的责任。

第十五条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，应给予表彰和奖励。

第七章附则
第十六条本制度由采购中心负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

注：本制度根据实际情况可进行修订和补充。