保函管理办法补充规定

保函管理办法补充规定
随着业务的不断发展和市场环境的变化，为了进一步加强保函管理，规范保函业务流程，提高风险防控能力，保障公司的合法权益，现对
原有的保函管理办法进行补充规定。

一、适用范围
本补充规定适用于公司各类保函业务，包括但不限于投标保函、履
约保函、预付款保函、质量保函等。

二、保函申请与审批
1、申请部门应提前提交详细的保函申请报告，包括但不限于保函
类型、金额、受益人、期限、项目背景等信息。

2、申请报告应附有相关的合同、协议、招标文件等支持性文件，
以便审批部门进行全面评估。

3、审批流程应严格按照公司的授权体系进行，确保审批的科学性
和有效性。

对于重大保函项目，应组织相关部门进行集体审议。

三、保函开立
1、保函开立应选择具备良好信誉和资质的金融机构，确保保函的
法律效力和可执行性。

2、在与金融机构签订保函开立协议前，应仔细审查协议条款，重
点关注保函费用、索赔条件、违约责任等内容。

3、保函开立后，应及时将保函原件及相关文件进行归档管理，建
立完整的保函档案。

四、保函跟踪与监控
1、责任部门应定期对保函的执行情况进行跟踪，及时了解项目进
展和受益人的动态。

2、对于即将到期的保函，应提前通知申请部门办理保函的延期或
撤销手续，避免出现保函失效的风险。

3、如发现受益人有不合理的索赔意向，应及时采取措施进行应对，包括与受益人沟通协商、收集证据等。

五、保函风险管理
1、建立健全保函风险评估机制，对保函申请项目进行全面的风险
评估，包括但不限于客户信用风险、项目风险、法律风险等。

2、根据风险评估结果，合理确定保函的担保条件和反担保措施，
降低公司的风险敞口。

3、加强对反担保资产的管理，定期对反担保资产进行评估和监控，确保其价值充足。

六、保函档案管理
1、设立专门的保函档案库，对保函相关文件进行分类、编号和存放，确保档案的安全和完整。

2、档案管理应遵循保密原则，未经授权，任何人不得查阅、复制或泄露保函档案信息。

3、定期对保函档案进行清理和销毁，对于超过保存期限的档案，应按照规定的程序进行处理。

七、责任追究
1、对于违反本补充规定办理保函业务，给公司造成损失的，应追究相关责任人的责任。

2、责任追究应根据公司的内部管理制度和法律法规进行，严肃处理违规行为。

八、附则
1、本补充规定如与国家法律法规、监管要求或公司其他制度相冲突，以国家法律法规、监管要求或公司其他制度为准。

2、本补充规定自发布之日起生效，由公司_____部门负责解释和修订。

以上是对保函管理办法的补充规定，希望各部门认真贯彻执行，切实加强保函管理工作，为公司的稳健发展提供有力保障。