舞蹈培训中心档案管理制度

第一章总则
第一条为规范舞蹈培训中心的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于舞蹈培训中心所有纸质、电子、影像等档案的管理工作。

第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、保密性、可追溯性原则。

第二章档案分类与归档
第四条档案分类应按照档案的性质、内容、来源等进行划分，具体分类如下：
（一）行政管理档案：包括中心机构设置、人事任免、财务报表、会议记录等。

（二）教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教案、学生成绩、考级资料等。

（三）师资档案：包括教师简历、教师资格证、教学成果、荣誉证书等。

（四）学员档案：包括学员报名表、考勤记录、成绩单、考级证书等。

（五）设备档案：包括设备购置、使用、维修、报废等记录。

（六）活动档案：包括比赛、演出、培训等活动策划、组织、实施、总结等资料。

第五条归档程序：
（一）收集：各部门按照档案分类要求，定期收集相关档案材料。

（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、编号、装订等整理工作。

（三）归档：将整理好的档案材料按照档案分类和编号要求，送交档案室归档。

第三章档案保管与利用
第六条档案保管：
（一）档案室应配备专门的档案柜，确保档案存放安全。

（二）档案柜应设置防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

（三）档案室应定期对档案进行清理、消毒、防虫处理，确保档案质量。

（四）档案室工作人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第七条档案利用：
（一）档案查询：中心工作人员需查阅档案时，应填写档案查询申请，经批准后方可查阅。

（二）档案复制：需复制档案时，应填写档案复制申请，经批准后方可复制。

（三）档案借阅：需借阅档案时，应填写档案借阅申请，经批准后方可借阅。

第四章档案销毁
第八条档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

第九条档案销毁程序：
（一）编制档案销毁清单，经中心领导审批。

（二）对销毁的档案进行核实，确保无误。

（三）采用适当方式销毁档案，如焚烧、碎纸等。

第五章责任与奖惩
第十条中心工作人员应认真履行档案管理职责，确保档案安全、完整、准确。

第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十二条对违反档案管理规定的个人和集体，给予批评教育、通报批评或相应处罚。

第六章附则
第十三条本制度由舞蹈培训中心负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。