校园消防档案管理制度

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第一章总则
第一条为了加强校园消防安全管理,确保师生生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》、《消防安全责任制实施办法》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教学楼、宿舍楼、食堂、实验室、图书馆等校园建筑及其附属设施。

第三条本制度的制定和实施,旨在建立和完善校园消防档案管理制度,提高校园消防安全管理水平,预防和减少火灾事故的发生。

第二章档案管理职责
第四条校园消防档案管理工作由学校消防安全领导小组负责,具体职责如下:
(一)组织制定校园消防档案管理制度,并组织实施。

(二)明确各部门、各岗位的消防安全职责,确保消防安全责任制落实。

(三)组织开展消防档案的收集、整理、归档和保管工作。

(四)定期对消防档案进行检查、评估,确保档案的完整性和准确性。

(五)对消防档案的保管和使用进行监督,防止档案遗失、损坏。

第五条各部门、各岗位的消防安全职责:
(一)各部门负责人为本部门消防安全第一责任人,负责本部门的消防安全工作。

(二)教师应将消防安全知识纳入教学计划,加强对学生的消防安全教育。

(三)宿舍管理员负责宿舍的消防安全管理,定期开展消防安全检查。

(四)食堂管理员负责食堂的消防安全管理,确保食品加工场所的消防安全。

(五)实验室管理员负责实验室的消防安全管理,确保实验操作的安全。

第三章档案内容
第六条校园消防档案主要包括以下内容:
(一)消防安全组织机构及职责。

(二)消防安全制度及操作规程。

(三)消防设施、器材的配置及使用情况。

(四)消防安全检查记录。

(五)火灾事故报告及处理情况。

(六)消防安全培训及演练记录。

(七)消防安全宣传教育材料。

(八)其他与消防安全相关的资料。

第七条消防档案的收集、整理和归档:
(一)各部门、各岗位应按照档案内容要求,及时收集、整理相关资料。

(二)档案收集后,由档案管理员进行分类、整理、归档。

(三)档案归档后,应确保档案的完整性和准确性。

第四章档案保管和使用
第八条消防档案的保管:
(一)档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。

(二)档案柜应设置在安全、便于查阅的位置。

(三)档案管理员应定期对档案进行检查、维护,确保档案的安全。

第九条消防档案的使用:
(一)档案的使用应严格按照规定程序进行,未经批准不得擅自复制、翻印、外借档案。

(二)查阅档案时,应填写查阅登记表,记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。

(三)查阅档案后,应及时归还,不得擅自修改、涂改、损坏档案。

第五章档案检查与评估
第十条定期对消防档案进行检查,检查内容包括:
(一)档案的完整性、准确性。

(二)档案的保管情况。

(三)档案的使用情况。

第十一条对消防档案的评估:
(一)评估档案管理的有效性。

(二)评估消防安全工作的落实情况。

(三)评估消防安全培训及演练的效果。

第六章奖励与处罚
第十二条对在消防安全档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度,造成火灾事故或者其他严重后果的,依法依规追究相关
责任。

第七章附则
第十四条本制度由学校消防安全领导小组负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在加强校园消防安全管理,确保师生生命财产安全。

各部门、各岗位应认真贯彻执行,共同维护校园消防安全。

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