公司业务部门的职能(万能版)
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公司业务部门的职能
一、销售过程管理
1、参与商务谈判(报价、交期),订单接收、下达订单计划。
2、编制商品买卖合同,协助合同签订。
3、跟进订单备货、安排出货,督促联系车辆、装车发货。
4、采集客户使用意见,接受客户投诉,反馈并提出改进建议。
二、销售档案管理
1、订单计划档案整理归档,出库单及发货清单档案整理及归档。
2、合同分区域存档备案。
3、月季度/年季度销售报表编制。
三、客户管理
1、建立准客户档案,制订回访计划,定期准时回访客户。
2、建立已合作客户档案,制订回访计划,定期准时回访客户。
3、排除暂时无供需合作可能客户,建立否定客户档案,备查并跟进后
续合作可能。
四、协助仓储、物流管理
1、协助物流运输的及时性和安全性。
2、协助物流运输费用控制。
3、协助到货及货物出库点验。
四、制度建设
1、负责建立、完善本部门管理制度。
2、负责建立、完善本部门管理流程。
五、标书制作
1、根据公司自身条件,结合招标文件组织编制商务标、技术标,按要求装
订,交付。
2、有特殊要求的标书应联系标书技术对口的外缓人员制作。
六、工作计划、总结、汇报
1、负责销售周计划、月计划、季度计划、年度计划出库表的制作上交。
2、负责周、月、季度、年度销售工作总结汇报。
七、营销类会议组织
1、负责季度、年度营销会议的准备和召开。
九、人事管理
1、按照人事管理制度,负责本部门的用人申请、招聘面试,及人员任
用、调配与淘汰。
2、负责协助人事部门制定本部门的薪酬管理体系。
3、负责协助人事部门制定本部门的考核评价体系。
4、负责本部门员工的业务培训,配合人事部门进行其它培训。
十、临时性工作。