文件记录编号规则

1、目的
本编号规则是为工厂质量管理体系文件编号工作而制定，其目的是统一质量管理体系文件的编号,确保工厂质量管理体系文件编号的一致性，便于文件记录的识别和检索。

2、适用范围
适用于本厂所有质量管理体系文件的编号。

3、职责
3.1 技术质量部负责组织本规则的实施和控制。

3.2 文件制订部门负责文件的编号工作
4、编号规则
4.1质量手册编号
发布年号
质量手册
企业代号
4.2程序文件编号
例：管理评审控制程序的编号
MS/CX—56-2012
同一条款下有多种程序文件按以下方式编号
MS/CX—□□—□□—□□□□
例：采购控制程序的编号
MS/CX—74-1—2012
4.3 各类三级文件编号
4.3.1 第三层次支持文件编号
发布年号
顺序号
程序文件编码
支持文件代号
企业代号
4.3.2其他通用第三层次文件编号
MS/ＰＴ─□□□─□□□□
发布年号
顺序号
通用文件代号
企业代号
4.4 记录编号
4.4.1 程序文件下的记录编号
顺序号
支持文件编码
支持文件代号
记录代号
4.7.2通用记录编号
记录顺序号
通用代号
记录代码
4.5 版本号/修订状态
X / X
0为没有修改，1，2，3……为修改次数
版本第一次制定为A，版本第二次制定为B, ……5.1 附录A
文件、记录名称代码文件、记录名称代码质量手册SC程序文件CX 第三层次支持文件ZC记录JL 通用文件、记录PT
备注1、文件、记录名称拼音代码以简单明了为原则。

2、不是本程序文件所特有的文件，编为通用文件。

3、不是本程序文件和支持文件特有的记录，编为通用记录。

4、本表未列入的名称，需要时可自行编制代号，但应及时向质量管理部报告，以便及时增补和追溯。

5、所有记录表格的内容要有记录人、记录日期、单位。