行政事业单位内部控制培训会议记录范文
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行政事业单位内部控制培训会议记录范文示例文章篇一:
《行政事业单位内部控制培训会议记录》
一、会议基本信息
日期:[具体日期]
时间:[上午/下午/晚上][具体时间]
地点:[会议室地点]
参会人员:各部门负责人、财务人员、相关业务骨干等
二、会议开场
主持人:“大家好!今天咱们聚在这里开这个行政事业单位内部控制培训会议。
这事儿可重要啦,就像咱们盖房子得打好地基一样,内部控制就是咱们单位好好运行的根基。
”
参会人员甲:“是啊,不过我对这内部控制还不是特别明白呢。
”
主持人:“没关系,今天就是来让大家好好了解的。
”
三、培训内容(一)内部控制的概念
培训讲师:“内部控制啊,简单来说,就是单位为了实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。
这就好比是给单位的运行装了个安全防护网。
大家想啊,如果没有这个防护网,那各种风险就像小虫子一样,会慢慢侵蚀咱们单位这棵大树。
”
参会人员乙:“那这个防护网都管哪些事儿呢?”
培训讲师:“问得好!它管的事儿可多了,从预算管理到收支管理,从政府采购到资产管理,从建设项目到合同管理,都在它的管控范围之内。
比如说预算管理,要是没有内部控制,那预算编制可能就乱套了,钱不知道该花在哪儿,不该花在哪儿,就像没头的苍蝇一样乱撞。
”
四、培训内容(二)内部控制的重要性
培训讲师:“为什么内部控制这么重要呢?咱们单位的钱啊、资产啊都是国家和人民的,咱们得把它管好了。
如果内部控制不到位,就可能出现资金浪费、资产流失等问题。
这就好比是家里的钱,如果没有个好的管家,钱就会莫名其妙地少了。
而且,良好的内部控制还能提高咱们单位的工作效率呢。
就像一台机器,各个零件都有序运转,这机器才能高效工作。
要是没有内部控制,那单位里各个部门就可能各自为政,乱成一锅粥。
”
参会人员丙:“我明白了,这确实很重要。
那我们具体该怎么做呢?”
五、培训内容(三)内部控制的具体措施
培训讲师:“首先呢,要建立健全的内部控制制度。
这个制度可不是随便写写的,得根据咱们单位的实际情况来制定。
比如说在收支管理方面,要有明确的审批流程,谁能签字,签多少金额,都得规定得清清楚楚,不能含糊。
这就像交通规则一样,红灯停,绿灯行,大家都得遵守。
然后呢,要加强内部监督。
这就像是给单位安排了一个监督官,专门盯着各项工作是不是按照制度执行了。
要是发现有人违反制度,就得及时纠正,就像交警发现有人闯红灯,就得把他拦下来一样。
还有啊,要提高全体员工的内部控制意识。
这可不是光靠几个领导或者财务人员就能做好的事儿,得大家齐心协力。
就像拔河比赛一样,每个人都得出力。
”
参会人员丁:“那要是有人不遵守这个内部控制制度怎么办呢?”
培训讲师:“这就是我们要说的另一个重要点了。
得有相应的奖惩措施。
如果有人遵守制度做得好,就像在学校里得了小红花一样,要给予奖励。
可以是物质奖励,也可以是精神奖励。
要是有人违反制度呢,就得给予惩罚。
这可不是为了为难谁,而是为了让大家都能重视起来。
就像在家里,小孩子不听话就得受罚,这样他下次就知道该怎么做了。
”
六、互动环节
主持人:“现在咱们进入互动环节,大家有什么问题都可以提出来。
”
参会人员戊:“我想问一下,在我们小部门里,怎么把内部控制制度和日常工作更好地结合起来呢?”
培训讲师:“这个问题很实际啊。
首先你们要认真学习单位的整体内部控制制度,
然后根据小部门的工作特点,找出关键风险点。
比如说如果你们部门涉及采购,那采购的审批流程、供应商的选择就是关键风险点。
然后围绕这些风险点制定适合你们部门的小制度,就像给大机器上的小零件也加上防护一样。
”
参会人员己:“那我们怎么才能知道我们制定的小制度有没有效果呢?”
培训讲师:“这就需要定期评估了。
你们可以每隔一段时间,看看在这个小制度下,部门的工作是不是更规范了,有没有减少风险事件的发生。
就像种庄稼,隔段时间看看苗长得好不好,不好的话就知道该调整种植方法了。
”
七、会议总结
主持人:“今天的培训会议很成功啊。
大家都积极参与,提出了很多好问题。
希望大家回去之后,把今天学到的内部控制知识运用到实际工作中去。
这可关系到咱们单位的长远发展,就像咱们每个人的健康关系到家庭的幸福一样。
咱们都得重视起来,可不能当耳边风啊。
”
参会人员们纷纷点头,表示会认真对待。
在我看来,行政事业单位内部控制是非常重要的,通过这样的培训会议,能够让单位的人员更好地理解和执行内部控制相关的工作,从而保障单位的健康稳定运行,避免出现各种风险和问题。
示例文章篇二:
《行政事业单位内部控制培训会议记录》
一、会议基本信息
日期:[具体日期]
地点:[详细地点]
参会人员:行政事业单位各部门负责人、财务人员、相关业务骨干等
二、会议开场
主持人:“大家好啊!今天咱们聚在一起开这个内部控制的培训会议,这事儿可重要啦!就像我们要盖房子,内部控制就是房子的框架,要是框架不结实,房子能稳吗?肯定不行啊!所以大家都得好好听,别走神儿。
”
三、培训内容讲解
培训师:“那我就开始讲啦。
首先呢,什么是行政事业单位内部控制?简单说,这就像是我们给自己单位定的一套规则,一套能让咱们办事有条理、不出乱子的规则。
比如说,咱们财务报销,不能谁想报多少就报多少吧?得有个流程,有个审核,这就是内部控制的一部分。
咱们单位就像一艘大船,内部控制就是船上的舵,没有舵,船在大海里就只能瞎飘,指不定飘到哪儿去,撞上暗礁就完蛋了。
在资金管理方面,那可是重中之重。
每一笔钱的进出都得有记录,就像咱们每天记账一样。
我问你们,要是钱花出去了,都不知道花哪儿去了,这像话吗?肯定不像话!
再说说采购,采购可不是随便找个供应商就成。
得有招投标,得比较价格、质量,这就好比我们去市场买菜,得挑新鲜的、便宜的,不能人家说多少钱就多少钱。
人事管理也和内部控制有关。
员工的招聘、考核、晋升,都得按照规定来。
要是随随便便就把一个人招进来,也不看看合不合适,那咱们单位能好吗?”
这时候,一个部门负责人提问了:“那这些规则谁来监督执行呢?”
培训师回答:“问得好!这就需要咱们内部的监督部门了。
这个监督部门就像一个裁判,看着大家有没有按照规则办事。
如果有人犯规了,就得指出来,让他改正。
”
四、案例分析
培训师:“我给大家讲个例子。
有个单位啊,在项目建设的时候,没有严格的内部控制。
采购材料的时候,没有经过正常的招投标,结果买的材料质量特别差,价格还高。
最后项目建起来了,没过多久就出问题了。
这就像我们盖房子,用了烂砖头,房子能结实吗?肯定不能。
这就是不重视内部控制的后果。
还有一个单位,在人员招聘的时候,走后门,把一个不符合要求的人招进来了。
结果这个人在工作上老是出错,还影响其他同事的工作积极性。
这就好比一群大雁里混进
了一只懒雁,整群大雁都飞不好了。
”
大家听了都纷纷点头。
五、小组讨论
主持人:“现在咱们分组讨论一下,结合咱们单位的实际情况,说说咱们现在内部控制有哪些做得好的,哪些还需要改进的。
”
第一小组:
成员A:“我觉得咱们财务报销的流程还是比较清晰的,但是有时候审核的速度有点慢,就像车在路上堵着了,这会影响大家的工作效率。
”
成员B:“对,而且有时候一些小的费用报销,比如办公用品,是不是可以简化一点流程呢?就像我们去小店买个东西,没必要搞那么复杂的手续。
”
第二小组:
成员C:“咱们单位的采购,我觉得在供应商的选择上可以再透明一点。
现在感觉有点像隔着一层雾,看不太清楚。
”
成员D:“没错,而且在采购后的验收环节,有时候也不是很严格,就像检查作业,只看了一眼就过去了,这样可不行。
”
六、总结
主持人:“好啦,今天的培训会议很有意义。
咱们知道了内部控制的重要性,也通过案例分析和小组讨论发现了咱们单位存在的一些问题。
那咱们就得行动起来,把内部控制做好。
咱们单位要发展得好,这内部控制就必须得像铁桶一样严实。
”
我的观点结论是,行政事业单位内部控制培训会议非常必要。
通过培训、案例分析和小组讨论等方式,能让单位人员清楚认识到内部控制的重要性,并且发现单位内部存在的问题,有助于在今后的工作中不断完善内部控制体系,保障单位健康稳定发展。
示例文章篇三:
《行政事业单位内部控制培训会议记录》
一、会议基本信息
日期:[具体日期]
地点:[会议室地点]
参会人员:行政事业单位各部门负责人、财务人员以及相关工作人员
二、会议开场
会议一开始,单位领导就站在前面,满脸严肃地说:“咱们今天这个会啊,可太重要了。
大家都知道,内部控制就像是咱们单位的健康管家,管得好呢,咱们单位就顺顺当当的,要是没管好,那可就乱套了。
”我当时就坐在那,心里想着,这内部控制到底咋个重要法呢?
旁边的老张捅了捅我,小声说:“这事儿肯定和咱们的工作流程啥的都有关系,我感觉咱们好多地方都得改改了。
”我点了点头,眼睛紧紧盯着领导。
三、培训主体内容
1. 内部控制的概念讲解
这时候,培训的老师走上台了。
他看起来特别精神,声音也很洪亮。
他说:“内部控制啊,就好比是一个大笼子,把单位里的各种权力、资源都给框住。
比如说,咱们的经费使用,就不能乱花,要有规定的流程,就像火车必须在铁轨上跑一样。
”我听了,感觉挺新鲜的。
经费使用这事儿,我们以前虽然也有规定,但好像没有这么严格地从内部控制的角度想过。
老师又接着说:“咱们单位里每个部门都有自己的职责,这就像是一台大机器里的各个零件,大家都得按照自己的任务来做。
要是有一个零件乱转,那整个机器就可能出故障。
这内部控制就是保证每个零件都好好工作的规则。
”
有个年轻的同事举手问:“老师,那我们怎么知道自己的工作是不是符合内部控制的要求呢?”老师笑了笑说:“这就是个好问题。
咱们有一套标准的流程,就像菜谱一样,你做菜得按照菜谱来,咱们工作就得按照这个流程走。
每个环节都有检查点,就像你做菜的时候尝尝咸淡一样,要随时检查工作有没有偏离轨道。
”
2. 风险评估与控制
老师喝了口水,又开始讲风险评估了。
他说:“风险就像隐藏在暗处的小怪兽,随时可能跳出来咬咱们一口。
咱们得把这些小怪兽找出来,然后想办法打败它们。
比如说,咱们单位要是进行一个大项目,这里面可能有资金超支的风险,有项目不能按时完成的风险。
我们怎么评估这些风险呢?就像我们去森林探险,要先看看哪里可能有危险,是
有悬崖啊,还是有野兽。
对于资金超支的风险,我们要看看预算做得合不合理,有没有考虑到各种可能的支出。
对于项目不能按时完成的风险,我们要看看计划安排得够不够紧凑,有没有预留处理突发情况的时间。
”
这时候,财务科的老李说话了:“老师,我们财务在风险评估里应该起到啥样的作用呢?”老师回答说:“财务就像是这个探险队里的粮草官,要时刻盯着资源的情况。
你们要根据以往的数据,看看钱够不够用,有没有不合理的支出。
如果发现风险,要及时给大家提个醒,就像粮草官发现粮食不够了就得赶紧告诉大家一样。
”
3. 内部监督的重要性
老师讲得越来越起劲了。
他说:“内部监督啊,那可是咱们内部控制的警察。
要是没有监督,前面说的那些概念啊,风险评估啊,都可能成了纸上谈兵。
比如说,咱们规定了办公用品的领用要登记,那谁来检查有没有人不登记就拿走了呢?这就需要内部监督。
就像马路上要有交警一样,要是没有交警,交通规则就没人遵守了。
”
我们部门的小王小声嘀咕:“那监督的人会不会太严格了啊?”老师好像听到了他的话,说道:“监督不是为了为难大家,而是为了让咱们单位更好地发展。
就像老师批评学生,不是为了让学生难受,而是为了让学生进步。
监督的目的是发现问题,然后及时改正问题,让咱们的工作流程更加顺畅。
”
四、互动环节
领导这时候说话了:“大家有啥想法,都可以说说。
咱们今天就是来学习和交流的。
”
我们部门的张姐站了起来,说:“我觉得这个内部控制挺好的,但是在实际工作中,会不会增加我们很多工作量呢?”老师回答说:“这是个很实际的问题。
刚开始的时候,可能会觉得有些麻烦,就像你刚开始学骑自行车,总是觉得很难掌握平衡。
但是一旦你熟练了,你就会发现,这个规则其实是在帮你,让你骑得更稳更快。
内部控制也是这样,开始的时候可能要多做一些工作来建立流程和制度,但是以后就会让咱们的工作更加高效,减少很多不必要的麻烦。
”
又有一个同事说:“那我们怎么让全体员工都重视内部控制呢?”领导接过话头说:“这就得靠咱们各部门负责人了。
你们要像传声筒一样,把今天学到的东西传达给每一个员工。
而且,咱们要从自身做起,自己先遵守内部控制的规定,别人才会跟着做。
就像一群大雁,领头的大雁往哪飞,后面的大雁就跟着往哪飞。
”
五、会议总结
最后,领导站了起来,表情很坚定地说:“今天这个培训很有意义。
内部控制关系到咱们单位的生死存亡,就像人的心脏一样重要。
大家都要把今天学到的东西用到实际工作中去。
我相信,只要咱们齐心协力,按照内部控制的要求来做,咱们单位肯定会发展得越来越好。
”
我坐在那,心里充满了干劲。
我想,虽然内部控制看起来有很多规则,但是只要我们认真对待,就像对待自己心爱的东西一样,一定能让我们的单位更加有序、高效地运行。
我的观点就是,行政事业单位的内部控制培训非常必要,它能让单位里的每一个人都清楚自己的职责和工作流程,有效地防范风险,就像给单位注入了一股健康的力量,让单位茁壮成长。
示例文章篇四:
《行政事业单位内部控制培训会议记录》
一、会议基本信息
日期:[具体日期]
地点:[详细地点]
参会人员:行政事业单位各部门负责人、财务人员以及相关工作人员
二、会议开场
会议主持人:“大家好啊!今天咱们聚在这儿,就是为了好好讲讲咱们行政事业单位内部控制这档子事儿。
这可关系到咱们单位能不能顺顺当当、稳稳当当发展呢!大家都知道,就像一辆汽车,每个零件都得配合好,内部控制就像是给咱们单位这辆大车装上精准的操控系统,缺了可不行。
”
三、培训内容
(一)什么是行政事业单位内部控制
培训讲师:“咱先来说说啥是内部控制。
简单讲啊,就好比一个家庭要管理好钱,得有个账本,知道钱花哪儿去了,什么时候该省着花,什么时候可以大方点儿。
咱们行政事业单位也一样。
内部控制就是一整套的制度、流程和方法,用来确保咱们单位的资源得到合理使用,工作能按照规定进行。
比如说,咱们采购东西的时候,不能随便乱买,得有采购计划,得走审批流程,这就是内部控制的一部分。
大家说是不是这个理儿?”
某部门负责人:“是这么回事儿,可是有时候走流程感觉好麻烦啊,为啥要这么复
杂呢?”
培训讲师:“这就像盖房子,你要是不按照图纸来,这儿少根柱子,那儿少块砖,房子能结实吗?咱们的流程就是那盖房子的图纸,虽然看着麻烦,但是能保证不出大问题啊。
”
(二)内部控制的重要性
培训讲师:“内部控制的重要性可太大了。
要是没有内部控制,那单位的钱可能就像流水一样,哗啦啦不知道流哪儿去了。
咱们单位的工作也会乱成一锅粥。
就像一群没有指挥的士兵,各自为政,那还能打胜仗吗?肯定不能啊。
有了内部控制,就像给单位装上了一个大脑,指挥着各个部门协调运作。
而且啊,从外面来看,有良好内部控制的单位就像一个信用良好的人,大家都愿意和他打交道,这对咱们单位的形象和发展可太重要了。
”
财务人员:“没错,我们在财务工作中就深有体会。
要是没有严格的控制,账目很容易出错。
”
(三)内部控制的主要内容
培训讲师:“下面我来说说内部控制的主要内容。
首先是预算控制。
这预算就像咱们家里每个月的收支计划。
单位得提前做好预算,每个部门都得按照预算来花钱。
不能预算是100块,你花了200块,那不行。
再就是收支控制,钱进来和出去都得明明白白的。
还有资产控制,单位的资产,不管是办公用品还是大型设备,都得登记在册,不能莫名其妙地就没了。
就像咱们自己的东西,要是不看着点,说不定哪天就丢了。
最后是工程项目控制,咱们要是有工程建设,从立项到验收,每个环节都得把控好,就像做一道菜,从选材到上桌,哪一步出了问题,这道菜就不好吃了。
”
某工作人员:“那这些控制具体要怎么做呢?”
(四)如何实施内部控制
培训讲师:“这实施啊,首先得建立健全的制度。
制度就是咱们的行动指南。
每个部门都得清楚自己的职责,在内部控制中扮演什么角色。
就像一场足球比赛,前锋、中场、后卫都有自己的任务。
然后呢,要加强内部监督。
这监督就像一个监督员,时刻盯着有没有违规的情况。
还有就是要提高人员的素质。
大家都得明白内部控制的重要性,自觉遵守规定。
这就好比每个人都知道交通规则,马路上才能井然有序。
要是大家都乱来,那不就乱套了吗?”
四、会议讨论环节
某部门负责人:“我觉得咱们单位在一些方面做得还不错,但是在预算控制方面,有时候会有临时追加预算的情况,感觉有点打乱计划。
”
财务人员:“这确实是个问题。
有时候是因为突发情况,但是也有部分是因为前期预算做得不够细致。
”
培训讲师:“这就提醒我们啊,在做预算的时候要尽可能考虑周全。
就像出门旅行,你得把可能用到的东西都带上,不能到了地方才发现缺这缺那。
”
另一位工作人员:“那对于我们基层员工来说,我们怎么能更好地参与到内部控制中呢?”
培训讲师:“你们基层员工就像大厦的基石。
你们要严格遵守单位的各项制度,发现问题及时上报。
比如说你发现办公用品浪费严重,你就得告诉领导。
这就像你看到家里水龙头没关紧,你得去关上一样。
”
五、会议总结
会议主持人:“今天的培训会议很有意义啊。
咱们都清楚了内部控制是怎么回事儿,为啥重要,包括有啥内容,怎么实施。
大家都要把这些知识带回去,运用到工作中去。
咱们单位就像一艘大船,内部控制就是船的舵,只有把舵掌好了,咱们才能乘风破浪,驶向远方。
希望大家都重视起来,让咱们单位发展得越来越好。
”
我的观点结论就是,行政事业单位内部控制培训会议非常必要,它能让单位里的人员深入理解内部控制的多方面内容,通过讨论和交流,也能发现实际工作中的问题并寻找解决办法,这对单位的健康、稳定发展有着不可替代的重要性。