物资供应管理在企业成本控制中的应用

物资供应管理在企业成本控制中的应用
摘要：随着经济的发展和社会的进步，现代企业面临着激烈的市场竞争，要想
在竞争中成长，就必须保证充足的市盈率，用合理的利润空间来为后续发展打下
坚实的基础。

现代企业市盈率的提升、利润的增长除了在生产领域、销售领域苦
下功夫之外，还应在源头上做好计划与控制工作，做好物资供应成本管理，从而
降低生产成本，增加利润空间。

关键词：物资供应管理；企业；成本控制
引言
随着改革及市场经济的深入发展，许多企业发生了重大变革，物资供应管理
也得到极大的调整。

然而，总体而言，许多企业的物资供应管理仍较为落后，难
以满足当前发展的需要，致使企业物资供应工作面临诸多新问题，也给企业生产
及运营成本的控制带来极大影响。

1概述
库存、采购、财务及生产等环节相互衔接，数据间的信息应及时有效地共享，方能有效地避免增加库存成本和盲目采购、生产过剩等问题，财务也能及时地反
映各个环节的业务资金状况，进而合理配置各项业务的资金。

在现代库存管理中，库存管理者应掌握物资材料的进量、发量及库存状况，对物资材料及时盘点并记
录盘点结果，对现存物流的生产配比随时模拟预算，并在确保生产的条件下最大
限度地减小库存。

2物资供应管理中存在的问题
2.1物资供应管理制度不完善
当前，企业的物资供应管理缺乏必要的监督制约及民主决策机制，物资采购
的计划权、价格权等决策缺乏必要的监督制约机制，在采购中存在暗箱操作或腐败、回扣等现象，致使行业风气恶化。

同时，物资供应管理制度不完善，许多管
理制度都具有较强的计划经济影子，如定额管理及计划管理、物资节约及应用制度、保管运输制度等，都具有较强的计划经济性质。

在实际生产中，尽管该管理
模式具有一定的合理性，但其同企业的发展状况已经不太适应，如当前市场经济
模式下的物资供应管理主要应用招投标采购、采购决策、价格管理及比价比质采
购等管理模式，此方面的管理尚难以满足企业发展需要，与实际发展相脱节，虽
然制定了一些先进的物资供应管理机制，但其执行力度显然不足，未能形成对外
采购的统一格局，缺乏整体优势的发挥途径。

此外，管理中的制度形同虚设，未
能有效执行，研究市场经济的信息较为滞后，未有培育主力供应商及战略供应商
的意识，存在挂空账、倒挂账及指定采购等混乱现象，进而导致降低采购成本难
度的上升。

2.2组织结构问题
物资供应管理中的问题还存在于组织结构上，许多大型煤矿企业的组织结构
仍延续的是计划经济时代的结构，但在市场经济环境中，原有的组织结构已经难
以适应发展需要，存在严重缺陷，如供应部门权力过度集中，采购的价格控制权、决策权及库存管理权等都集中在供应部门，其制衡能力较弱。

2.3管理手段落后，重视度不足
物资供应的管理手段也较为落后，对物资管理的重视度不够，进而导致管理
人员思想滞后，素质不高，不能有效地应用先进物资管理模式和信息技术，对物
资管理知识的掌握及应用程度较低，物资管理的信息化程度较低，进而造成当前
的物资管理数据的传输及加工仍以人工为主，仅有的电算化操作也处于初级阶段，对信息缺乏灵敏反应，信息化利用率极低，信息的共享性更是无从谈起。

2.4管理的机制及管理模式都缺
乏合理性和科学性此外，在物资供应管理模式上，未能有效地应用现代管理
模式及理论，进而使物资供应管理的机制及管理模式都缺乏合理性和科学性，企
业库存的降低、资源的利用及占用资金的减少、经营成本的降低、市场竞争力、
应变能力及经济效益的提高等都受到严重影响，进而影响企业的可持续发展。

3提高企业物资供应管理的措施
3.1做好物资供应管理规划
优化企业物资供应管理是控制其生产运营成本的有效手段。

合理有效地管理
物资供应能够有效地控制企业生产成本。

当然，物资供应的管理及控制需要从日
常生产及维修等物资的供应方面入手。

首先，做好企业维修物资及日常生产物资
的供应。

物资供应管理是服务于煤炭生产及销售的，这也是其管理的根本宗旨。

为此，应深入了解及掌握煤矿企业的生产及销售运行状况，及时组织货源和平衡
计划，确保供应链条的完整性和科学性。

与此同时，还应从物资需求的特征入手，来分析生产性物资的用量规律及特点，如月用特征、季度用特征及年度用特征等，以便于制订物资供应计划和均衡物资采购，降低生产物资的库存占用时间，进而
减轻了库存压力，降低了库存成本。

在掌握了物资用量规律后，应制定相应的物
资供应管理规划，同时通过商情分析机制，对市场最佳价格的供应点进行预测和
捕捉，同供应商及时签订购货合同，且采购价格也更合理。

当然，这需要物资供
应部门的供应及采购计划具备规范性、及时性和准确性。

首先构建物资供应计划
例会制度，以及时处理和监督计划的各个环节，并注重信息反馈，及时协调解决
采购及供应过程中出现的问题。

其次，相关业务工作者也应明确职责，掌握物资
供应计划和执行的程序，拿到工资需求计划后，应认真落实资金和项目，主动对接，并及时落实货源、时间等，不断规范项目及委托采购等需求计划。

3.2强化行业分析及准确把握市场
采购是物资供应管理的重要环节之一，为此，物资供应管理中的采购人员应
及时关注行业信息，动态把握市场行情，动态监测内部管理和把握市场状态，强
化通用物资材料的市场分析，准确判断或预估价格趋势，尤其是对专用物资，应
加大其成本及价格分析，构建本企业的价格信息系统或价格数据库，优化物资供
应运作，细化管理，构建出专家型、学习型的采购团队。

同时，还应充分利用供
应网络，培育战略合作伙伴及主力供应商，动态考核供应商实力及信誉度，对于
业绩不佳、服务和质量差的供应商应及时排除，形成供应商网络的竞争态势，从
而规范物资供应的渠道，促进物资采购向资源管理的方向发展。

形成代储代销模式，同供货商签订代销代储协议，采取使用后结算的方式来降低储备金的占用。

当然，也应做好仓库管理，仓管应做好到货记录，加强对物资的保养和验收，加
大检测力度，以确保仓库达标。

3.3强化人才管理和技术应用
不管是成本的控制还是物资供应管理，都需要人来操作完成，需要新的技术
来推动。

在生产管理及成本控制中，人的因素最关键，人是生产力中最具能动性、最活跃的因素。

在科技及社会经济的高速发展下，人的因素更加突显，人才的竞
争也更加激烈，人才竞争已经成为企业发展战略的重要组成部分。

当然，对于企
业物资供应管理来说，拥有高素质、高技能的物资供应管理人才也极为关键。

为此，企业应强化人才管理，构建以人为本的管理理念，充分尊重、理解和肯定每
个员工的个性特征及心理需求，积极调动其工作主动性和积极性。

此外，由于现
代信息技术的不断更新，物资供应管理也逐步实现了信息化，且其管理的内容及
范围也更加广泛，管理环节的增加使得管理更加复杂。

为此，要构建完善的物资
供应管理信息化体系，充分利用现代网络及信息技术进行管理和分析。

能够有效
地推动管理的现代化进程。

结语
随着科技的发展和市场经济体制改革的不断深入，企业在逐渐转型和发展的
过程中，探讨引进更加科学的供应链成本管理方式来对企业的成本支出进行管控，是一种有益的尝试与创新。

参考文献：
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[3]郑宏.基于供应链的企业物流成本控制.企业导报，2014（02）.。