大型百货商场财务管理制度
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大型百货商场财务管理制度
一、概述
财务管理制度是大型百货商场为规范自身经营、保障资金安全而建立的制度,
旨在全面规范商场的财务管理,明确各业务操作的流程和责任,提高工作效率和管理水平。
二、财务部门职责
1. 财务管理职责
财务部门作为大型百货商场的核心部门之一,负责全面管理商场的收入、支出、资产、负债等相关财务事务。
具体职责如下:
•负责编制商场年度预算,并监督执行情况;
•负责监督商场的日常收支情况,流动资金的管理;
•负责准确、及时地进行核算和记账,制定合理的财务报表,提供给公司领导层参考;
•负责与税务部门进行协调,及时、准确地报送税务申报表和纳税申报表;
•负责针对商场的各项经济活动进行成本分析、财务风险评估,为管理层提供经济运营分析报告。
2. 现金管理职责
财务部门还要负责商场的现金管理,具体职责如下:
•负责商场收银台、银行结算等现金管理工作,保障现金的安全及完整性;
•负责收款、付款等相关管理工作;
•对商场的现金流进行管理和监督。
3. 应收账款管理职责
财务部门还要管理商场的应收账款,确保商场能够及时回收货款,具体职责如下:
•负责商场各类销售、服务等应收账款的管理工作,保障账款回收的及时性和客户信誉度;
•对商场的信用额度进行管理和监督;
•定期对商场的应收账款进行清理和调整,并做好相关记录。
4. 资金账户管理
财务部门还要管理商场的各类资金账户,确保商场资金的流转和管理,具体职责如下:
•负责商场各类银行账户的管理和使用,保障商场的资金安全和正常流转;
•对商场的银行账户进行定期核对、清理和调整;
•协调商场与银行之间的资金结算问题。
三、商场财务管理制度体系
1. 预算管理制度
商场的预算管理制度是为了定期制定合理的经营预算,为商场的经营决策提供参考依据。
商场的预算管理制度应当具有以下要素:
•制定预算管理工作原则;
•定期制定商场年度经营预算计划;
•定期对预算执行效果进行审计和检查。
2. 日常收支管理制度
商场的日常收支管理制度应当具有以下要素:
•根据销售业务类型和金额制定收款流程;
•提高收银台操作的敏捷性和准确性,缩短排队办理时间;
•根据业务类型和金额制定付款流程;
•根据需求设立备用金制度。
3. 资金账户管理制度
商场的资金账户管理制度应当具有以下要素:
•银行账号设置、账户权限及操作规范;
•资金的账务核对、验收、登帐、复核和审核等工作流程规范;
•银行账户余额的查询、管理等相关事宜的制度规范。
4. 应收账款管理制度
商场的应收账款管理制度应当具有以下要素:
•以客户信誉度来确定最大信用额度;
•建立、管理客户欠款的账务,在规定时间内催缴欠款;
•对欠款账户进行风险评价。
四、附则
商场的财务管理制度应当不断完善和改进,满足商场经营发展需求。
同时,商场应当对财务管理制度的执行情况进行定期评估和检查,保证能够发挥规范管理、提高效率的作用。