档案业务管理工作制度

档案业务管理工作制度
第一章总则
第一条为了加强档案业务管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用
等环节，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的法规、政策，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的档案业务管理工作。

档案业务管理工作包括档案的
收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节。

第三条档案业务管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、安全性的原则。

第四条单位应设立档案管理部门，负责档案业务管理工作。

档案管理部门应配备
相应的档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

第二章档案的收集与整理
第五条档案收集工作应遵循全面、完整、准确、及时的原则。

第六条档案管理部门应制定档案收集计划，明确档案收集的范围、内容、时间等
要求。

第七条档案收集应采取多种形式，如接收、购买、捐赠等。

对于具有保存价值的
档案，应主动向有关人员、部门、单位索取，确保档案的完整性。

第八条档案整理应遵循真实性、完整性、准确性、一致性的原则。

第九条档案管理部门应制定档案整理规范，明确档案整理的要求、流程、方法等。

第十条档案整理应包括以下内容：
（一）对档案进行分类、排序、编号，形成档案目录；
（二）对档案进行去重、清理、修复、装订等处理，确保档案的完整性和可靠性；
（三）对档案进行著录、注释、翻译等，提高档案的可读性和利用价值；
（四）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

第三章档案的归档与保管
第十一条档案归档应遵循及时、完整、准确、一致的原则。

第十二条档案管理部门应制定档案归档规范，明确档案归档的要求、时间、流程等。

第十三条归档的档案应包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。

纸质档案应采
用耐久性较好的材料制成，电子档案应采用合适的存储介质。

第十四条归档的档案应进行验收、登记、编号等手续，确保归档档案的完整性、
准确性和一致性。

第十五条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等工作。

第十六条档案保管应采取以下措施：
（一）设立专门的档案库房，保证档案库房的温度、湿度、安全等条件符合档案保管的要求；
（二）对档案库房进行定期检查、维护，确保档案库房的安全、正常使用；
（三）对档案进行定期检查、维护，确保档案的完整、可靠、可读；
（四）对档案进行定期鉴定，确定档案的保存价值，及时销毁无关紧要的档案。

第四章档案的利用与销毁
第十七条档案利用应遵循合法、及时、准确、一致的原则。

第十八条档案管理部门应制定档案利用规范，明确档案利用的要求、范围、程序等。

第十九条档案利用应包括以下形式：
（一）提供档案原件或者复制件；
（二）提供档案目录、索引、摘要等；
（三）提供档案信息咨询、解读、翻译等；
（四）提供档案数字化、网络化等服务。

第二十条档案销毁应遵循合法、合规、安全、保密的原则。

第二十一条档案管理部门应制定档案销毁规范，明确档案销毁的要求、范围、程
序等。

第二十二条档案销毁应采取以下措施：
（一）对拟销毁的档案进行鉴定，确保销毁档案的合法性、合规性；
（二）对拟销毁的档案进行登记、编号，确保销毁档案的完整性和可追溯性；
（三）对拟销毁的档案进行物理销毁或者电子销毁，确保销毁档案的安全、保密；
（四）对销毁档案的过程进行记录，确保销毁档案的透明度和可信度。

第五章监督与考核
第二十三条单位应建立健全档案业务管理监督机制，对档案业务管理工作进行监督、检查、考核。

第二十四条档案管理部门应定期对档案业务管理工作进行自检、互检、他检，发现问题及时整改。

第二十五条单位应定期对档案业务管理人员进行培训、考核，提高档案业务管理人员的业务水平、。