境外投资企业风险管理制度

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境外风险管理制度
第一章总则
为了规范公司的境外投资企业在政治、法律、市场、汇率、人员等方面的风险控制,保障公司的人员安全、财务安全和业务正常发展,特制定本制度。

第二章定义
1.境外投资项目:特指公司在境外直接或间接投资的项目。

2.风险管理:指公司在投资过程中对境外投资项目的风险进行预测、评估、防范、控制和应对等一系列的管理行为,以保障公司的人员安全、财务安全和业务正常发展。

第三章政治法律风险管理
1.公司行政部门须密切注意国内宏观经济政策、行业政策以及地方性法规的调整以及与越南的经济往来政策,增强对经济形势和政策变化的预测、判断和应变能力,及时调整决策,避免和减少因政策变动产生的不利影响。

2.关注由于战争、国际形势变幻、政权更迭、政策变化而导致项目和利益受到损害的风险。

3.财务部门关注投资国国家税法的变化、国家政策和货币政策的变化、世界政治格局改变。

4.行政部门关注当地的用工、职业卫生健康等方面的政策,用工必须
做到合法合规。

第四章市场风险管理
1.销售部门需做详细深入的市场调研,提高公司的技术支持能力、项
目管理能力和服务水平,进一步扩大公司的国际知名度,以期在竞争中取
得领先优势。

2.熟悉境外投资项目的营商环境和当地各项政策和法律法规,聘请法律、财务等中介机构,逐步加深对当地纺织行业及其上下游领域的发展动态,熟悉当地的商业运作规则,在进行经营决策时,运行科学决策方法,
尽快避免盲目决策或决策依据不足情况的发生。

3.规避价格风险、竞争风险和需求风险,把握市场命脉,抢占市场先机。

第五章汇率风险管理
公司应当安排相关人员及时跟踪关注当前汇率变化,根据变化,及时
调整销售价格,以避免汇率波动可能带来的风险损失。

第六章运营风险管理
1.实行总经理负责制,管理公司战略运营,制定公司运营管理规划,使公司在合法合规框架下有序运营。

2.建立完善的财务部门,进行独立的财务核算,实施严格的资金控制制度和流程。

3.建立多重控制机制、加强过程监控、强化问题反馈等,以确保境外投资项目的正常实施。

4.对境外投资项目的运营和绩效进行实时监控,建立完善的业绩考核机制,保障投资回报。

5.对企业运营过程中可能出现的风险进行实时评估和控制。

第七章人员风险管理
公司计划招聘员工300人,其中国内派遣30人,为现有国内管理及技术人员团队派驻越南工作。

越南当地招聘270人,为生产普通员工,通过越南本土招聘渠道进行招聘,并对应征人员进行测试考核,择优录取。

为有效管理员工,特制定以下规定:
1.人员选择
1.1出国人员选择:派出的出国人员一定热爱祖国,思想健康,作风正派,遵纪守纪并切合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的规定。

有必定专业技术,可以依据项目要求达成工作任务。

1.2当地招聘员工选择:对所招聘员工的资历、经验和能力进行筛选,并进行相应的身份验证和背景调查后择优录用。

1.3公司所有人员的资料都需要妥善保存在公司档案中,并且定期备份。

这些记录包括,在职员工的包括个人身份信息、应聘经历、培训经历、工作业绩和其他一些相关信息。

2.卫生安全风险管理
2.1员工(包括国内派遣人员和境外当地录用员工)录用前需进行一
次全面的健康检查并有记录。

2.2定期组织员工体检,及时发现健康问题并采取相应措施。

2.3传染病防控:制定传染病防控措施,如在疫情爆发时限制人员流动、加强个人卫生习惯等。

2.4与当地医疗机构合作:与当地的医疗机构建立合作关系,制定紧
急医疗响应计划,包括紧急联系人信息、最近的医疗机构位置、紧急医疗
疏散程序等,以便在紧急情况下能够迅速获得医疗支持。

2.5个人防护装备:根据工作性质和环境,为员工提供必要的个人防
护装备,并确保他们正确使用。

2.6持续更新和评估:定期更新卫生安全管理制度,以应对不断变化
的健康风险,并评估制度的有效性。

3.生产安全风险管理:建立完善的风险应对和应急预案,及时采取措施保障公司投资的安全和利益。

(详见《安全生产管理制度及应急响应预案》)
4.教育与培训:
4.1为了确保境外投资项目的工作效率和质量,公司为员工提供岗前和在职培训。

培训的内容涵盖当地的通行规则、企业文化、工作程序、技术规范、安全环保、职业道德等方面。

4.2公司需建立明确的考核制度和奖惩机制,鼓励境外项目公司员工在工作中开展创新、业务和质量提高等工作,同时给予适当的奖励。

对于工作质量低下的人员,应该及时发现并采取相应的措施。

5.违规处罚
5.1在境外项目员工管理上,如果发现人员存在违规行为的情况,公司应当依据相应规定进行处理。

违规行为包括:擅离职守、违反当地法律法规、赌博、行贿、受贿、性骚扰、违反公司职业道德等等。

处理方式包括劝诫、警告、罚款、调离等等。

5.2对于境外项目员工存在严重违规行为或者构成犯罪的情况,公司应当依照当地的法律法规和相关规定进行处理,并积极配合当地有关部门的调查工作。

第八章附则
本制度将为公司境外投资项目的风险管理提供系统化的指导和规范,对公司境外投资行为采取了全方位、从投资前到投资后的多重防范措施。

同时,我们将不断改进、完善制度,确保公司投资管理能够与时俱进,适应市场变化。

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