展览会活动费用(预算表1)

中小企业博览会活动费用预算表
类别物料名称数量单价金额用途、说明
场景渲染物料用品
邀请嘉宾费用
邀请嘉宾餐费
邀请嘉宾住宿费
活动场地费用
酒店活动主题背景1000
4 个场景宣染
×400 ㎝
酒店大堂活动签到板
1 个32元/ 方67
2 元
场景宣染，酒店大堂600 ㎝× 350 ㎝=21 方印字、安装、报建
主会场正门两侧宣传展
两侧宣传展示廊展印字、示廊展架连喷架150× 2 个100/ 个200 元
安装
50 ㎝
酒店正门和大堂活动主
2 个10元/ 米200 元
酒店正门和大堂活动主
题大横幅 1000× 75 ㎝题大横幅
5 米灯笼柱 1 对380380 元用大门口
20M 大拱门 1 个500 元500 元
吊幅祝贺空飘气球10 套320/ 套3200 元
喜庆宣染，含祝贺条幅印
字、安装、报建祝贺吊幅10 条80/ 条800 元
主体大楼外墙喜庆宣染，
含祝贺条幅印字、安装
指引路牌
3 块45135 元
转湾标识导示，含喷绘制300× 150 ㎝作、行架拆装、报建
区域指示牌 3 块50150 元停车区，休息区，活动区嘉宾签到用品 1 套200200 元含台、围布、笔、簿有机水牌30 块8240 元领导、主礼嘉宾名单(工艺盘花 2 盘110220 元签到处，演讲台
红地毯650 ㎡10/ ㎡6500 元活动主场宣染
贵宾襟花50 朵7350 元
场内氛围布置 1 项800800 元金沙曼布皇家礼炮 6 门8004800 元揭幕用
小计演艺
手持礼炮12 支20240 元宴会用
水晶球 1 个38003800 元揭幕用宴会酒店导示牌若干酒店提供嘉宾接待台 1 套宴会接待用，酒店提供靠背椅子 (租用 )300 张4/把1200 元
下午参加分区演讲给嘉
宾、客戸用揭幕牌 1 个380 元380 元
证书40 个50 元2000 元
牌匾20 个1402800 元
邀请函1500 张3/张4500 元邀请嘉宾用和客户活动宣传册印制2000 本 3 元/本6000 元用于嘉宾和客户
活动宣传册单张10000 份0.5 元 /张5000 元用于客户和民众来宾证300 套61800 元
来宾选票600 张 1.5900 元
用于客户和嘉宾对于服
务机构的服务认可活动车辆证100 块5/块500 元背胶喷画活动形象礼仪绶带20 条28/条336 元
含丝印“江门推广日欢
迎你”
纪念礼品领导、贵宾 (套装礼品 )
中、西茶点、时令水果
1 项20002000 元用于下午互动交流
(购买 )
矿泉水600 瓶21200 元
水晶演讲台 1 张350/套350 元活动领导讲话用
52353
演出音响（租） 2 套2500/套5000 元
活动用，含音响师、运输、
安装 (配置清单另附 )
器材节目艺员
灯光（租） 1 套2000/套2000 元
活动用，含灯光师、运输、
安装 (配置清单另附 )
模特礼仪小姐122002400 元
专业、靓丽 168cm/ 以上，
含交通、服装、化妆
为来宾服务，兢业、形象礼仪女侍应生101201200 元佳 160cm/以上，含交通、
服装、化妆活动主持 1 人
小计
活动文化宣传制作
10600
剧本拍摄，专业演员、道
具、专业影视器材等，前、活动宣传片和视频广告 1 项（全包）28000 元后期制作、剪接 , 配音 ,
配乐 , 解说，字幕 ,DVD
样品
视频广告片投播于电视
10 次1800 元 /每次18000 元
台
江门客运站大巴车背椅
10 台1500 元 /半月15000 元
广告
服务机构宣传画册2000 本12/本24000 元
含产品拍摄、版面图片文
字设计、印制等
活动全程同步直播拍录 3 台摄影机1000 元 /台3000 元
活动图片拍摄 1 人300 元300 元
小计合计
88300
151253项目执行费
2%3025
1 项
活动策划费
5%7562
1 项
活动税费
7%10588
1 项
总计172428大写：壹拾柒萬贰仟肆百贰拾捌元整1场景布置物料根据主办方要求以实际使用数量结算
备注 2 整体活动项目可根据主办方预算进行调整规模
3本活动费用预算增减由主办修改确定后为准
4。