2024年公司业务招待费管理制度(三篇)
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2024年公司业务招待费管理制度
第一条业务招待坚持对口接待的原则。
上级机关和兄弟单位的领导,由分公司综合部统一安排接待;上级机关和兄弟单位的部门负责人,由分公司对口职能部室与综合部会商后安排接待;上级机关和兄弟单位的一般工作人员,由分公司对口职能部室或业务部门安排接待;地方行政部门一般人员,由分公司各工作相关部门安排接待;旗县分公司副经理以上,由分公司综合部安排接待。
第二条为进一步规范各类业务接待行为,促使我公司党风廉政建设和各项事业健康发展,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,以符合内控管理各项规定为宗旨,特制定本办法。
第三条业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。
业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。
除十个营销中心招待费预算外所有业务招待费均由综合部统一管理、审批,财条部负责制定预算,并对业务招待费使用情况进行监督和控制。
第四条业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则。
招待上级机关的领导,由分公司领导班子成员、综合部主任或相关部室负责人陪同;招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,一般由一至二名分公司领导和对口职能部室负责人陪同;招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人,一般由对口职能部室负责人与相关人员陪同。
确因工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管领导出席。
各类业务招待,接待部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过需接待人员的____倍。
第五条业务招待用餐坚持分级限标的原则。
招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,接待标准为____元/人,上级机关和兄弟单位的一般工作人员,接待标准为____元/人,地方行政部门一般人员,接待标准为____元/人,旗县分公司副经理以上,接待标准为____元/人。
接待部门应依据标准严格掌握,超过规定标准的部分自行承担,分公司不予报销。
接待用餐一般应就近安排饭店招待。
午餐招待原则上不饮用酒类,确有需要时也应适量控制。
第六条业务招待费使用上实行提前申请,定额审批的原则。
业务部门执行招待任务前,应填写《业务招待费申请单》,经部门负责人签字后报综合部审核,由综合部主任核定标准报分管领导同意,财务部主任确认后方可执行。
《业务招待费申请单》一式两份,申请部门和综合部各执一份。
第七条业务招待费报帐时实行两单一票的原则。
即由接待人员在招待任务完成之后凭招待费用的正式发票、财务规定的报帐单和《业务招待费申请单》到综合部验证,由综合部主任确认后,再持报帐单、正式发票经分管领导签字后,到财务部办理报销手续。
第八条财条部负责制定每年的业务招待费预算额度,并对其使用情况进行监督和控制,业务招待费要坚持不超时序的原则,超出当季度时序进度的不予报销列帐。
第九条考虑到企业经营工作实际,____中心不须填写业务招待费申请单,但也要坚持不超时序,不超定额的原则,超出当季度时序进度的不予报销列帐,超出全年定额部分分公司不予解决。
第十条综合部未能严格按标准审批额度,每发生一次罚综合部主任生产奖金____元并通报批评,财务部未能做好每季度时序进度控制的,每发生一次罚财务部主任生产奖金____元并通报批评,负责接待部室在申请中有虚假行为,每发生一次扣罚部室主任____元并通报批评。
第十一条本办法由分公司综合部制定并解释。
第十二条本办法自发布之日起施行。
2024年公司业务招待费管理制度(二)第一章总则
第一条为规范公司业务招待费使用,保证各项开支的透明度和合理性,提高资金利用效率,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有涉及业务招待费的支出及管理。
第三条公司业务招待费是指在公务活动中,为公务人员、合作伙伴、客户等提供的食宿、交通、礼品等费用支出。
第四条公司业务招待费的资金来源应按照公司财务制度进行安排。
第五条公司业务招待费的使用应符合法律、法规和相关规定,杜绝超标、奢侈、浪费的行为。
第六条公司将根据业务招待的需要,制定年度业务招待费预算,不得超过预算额度进行支出。
第七条本管理制度的具体实施,由公司财务部门及相关部门负责监督执行。
第二章业务招待费的申请及审批
第八条公司内部部门在需要使用业务招待费时,应提前向财务部门提交申请,并在申请中明确以下内容:招待对象、招待时间、招待地点、招待费用等。
第九条公司财务部门应对申请进行审核,审核内容包括申请信息的真实性、合理性和符合预算等。
财务部门应在3个工作日内作出审批决定。
第十条若申请未经批准或超出预算额度,申请部门不得使用业务招待费进行支出。
第十一条申请经批准后,在使用业务招待费前,申请人应向财务部门提供相关支出的凭证,包括餐费发票、住宿费发票等。
第十二条财务部门应及时核对申请人提供的凭证,确保凭证真实、合法、完整。
第三章业务招待费的使用范围
第十三条公司业务招待费的使用范围包括但不限于以下几个方面:
1. 宴请公务人员:对外出差的公务人员进行慰问和招待,为其提供合理的食宿和交通费用。
2. 招待客户:为公司的合作伙伴和重要客户提供正式商务宴请。
3. 招待媒体:对媒体等重要访客进行接待和招待,维护公司形象。
4. 庆祝活动:对于公司重大事件、节日等举办相关庆祝活动,以提升员工士气。
第十四条公司业务招待费的使用应符合以下原则:
1. 合理性原则:招待的费用应具有合理性,不得超出合理范围。
2. 透明性原则:招待活动应公开透明,不得存在隐秘账目。
3. 高效性原则:招待活动应遵循高效率和简约原则,确保最大程度利用资金。
第四章业务招待费的管理
第十五条公司业务招待费的使用应建立相应的台账,记录各项支出,包括招待对象、时间、地点、费用等内容。
第十六条招待费用的报销应严格按照公司财务制度进行,提供相关凭证,如发票、收据等。
第十七条公司应定期对业务招待费台账和相关凭证进行核对,确保支出的真实性和合法性。
第十八条公司财务部门应定期向上级部门提交业务招待费使用情况的报告,报告内容应包括支出情况、审批情况等。
第十九条对于违反本管理制度的行为,公司将对责任人进行相应的追究,包括但不限于警告、扣款等处罚措施。
第五章附则
第二十条本管理制度自公司正式生效之日起执行。
第二十一条对本管理制度的解释权及修改权归公司所有,如需修改,应经过公司相关部门和领导层的批准。
第二十二条本管理制度中未尽事宜,可另行制定相应细则。
以上为2024年公司业务招待费管理制度,旨在做到公平、公正、透明、高效的使用公司业务招待费,保证合理使用,提高资金利用效率。
2024年公司业务招待费管理制度(三)
是为了规范和管理公司在业务活动中发生的招待费用支出的制度。
该制度旨在确保招待费用的合理性、合法性和规范性,防止贪污和浪费。
以下是一个可能的公司业务招待费管理制度的内容:
1. 定义招待费用:招待费用包括公司为了推动业务发展、提升客户关系和促进合作而发生的招待、请客、赠送礼品等费用。
2. 招待费用的授权和审批程序:招待费用需要经过严格的授权和审批程序才能发生。
招待费用的授权人是公司高层管理人员,审批人是负责财务管理的相关人员。
3. 限制和标准:制定招待费用的限额和标准,确保招待费用的合理性和合法性。
例如,标准可以包括每次招待的人数、招待费用的上限、招待场所等。
4. 记账和报销:招待费用需要由相关人员进行记录和报销。
在报销过程中,需要提交相关的凭证和文档,如发票、报销申请表等。
5. 监督和检查:建立监督和检查机制,对招待费用的发生和报销进行抽查和审查,确保招待费用的合规性。
6. 处罚措施:对违反招待费用管理制度的行为进行处罚,如停职、罚款等。
7. 培训和教育:定期对公司员工进行招待费用管理制度的培训和教育,提高员工的合规意识和风险意识。
8. 政府监管和合规要求:遵守相关的政府监管和合规要求,如税务规定等。
以上是一个简要的公司业务招待费管理制度的内容,具体的制度可以根据公司的实际情况进行调整和完善。