人员离职流程业务内部规范

人员离职流程业务内部规范
1. 概述
人员离职是组织中常见的变动情况之一，为了保障离职流程的顺
利进行，本文将介绍人员离职流程的业务内部规范。

2. 提交离职申请
当员工拟离职时，应向直接上级提出离职申请，并明确离职的原
因和预计的离职日期。

上级经过审批后，将离职申请提交给人力资源
部门。

3. 手续办理
人力资源部门接到离职申请后，将安排与离职员工进行离职面谈，了解其离职决定的原因，并核实离职事项。

离职员工需提交离职报告，其中包括个人信息、工作交接情况、薪资结算等相关事项。

4. 工作交接
在离职面谈过程中，员工应与接替工作的同事或团队成员充分沟通，确保工作的顺利交接。

离职员工应详细记录相关工作的状态、进
行中的项目及进展情况，并提供相应的文件和资料。

5. 知识转移
离职员工在工作交接过程中，应向接替者提供相关的知识和经验，并尽量将个人工作中的技能和技巧传授给接替者，以保障业务的可持
续性发展。

6. 资产归还
离职员工应归还公司所提供的各类资产，包括但不限于公司设备、文件、工具和电子设备等。

同时，员工需将个人存储在公司设备中或
个人账户中的公司资料进行清理和删除。

7. 薪资结算
人力资源部门将根据员工的离职日期计算薪资结算，包括最后一
个工作日的工资、加班费、奖金等。

薪资将在离职员工正式离职后的
一定时间内支付到指定的个人账户。

8. 福利处理
离职员工有权享受根据公司规定的相关福利，包括但不限于年假、带薪休假等。

人力资源部门需核实员工离职前尚未使用的福利，并与
员工协商处理方式。

9. 档案管理
离职员工的档案应由人力资源部门进行妥善管理，包括离职申请、离职报告、工作交接记录、薪资结算等相关文件的归档。

10. 员工调查
为了了解员工的真实情况和离职原因，公司可以进行离职员工调查，并将结果进行汇总和分析。

调查结果有助于改善公司的管理和员
工福利待遇。

11. 内部宣布
离职员工的离职信息将在公司内部宣布，以确保相关同事和部门
对其离职有所了解，并做好组织调整和岗位替补的准备。

12. 离职面谈记录
在离职面谈过程中，人力资源部门需详细记录离职员工的离职原因、表现评价以及对公司的建议和意见，以便公司以后进行相关改进。

13. 安全退出
在离职员工正式离职后，公司应立即取消其系统和门禁权限，以
确保公司的信息和资源安全。

同时，员工账户和密码等个人隐私信息
也需在离职后进行妥善管理。

14. 员工关怀
公司可以通过离职员工关怀计划，向离职员工提供一定时间的职
业咨询和帮助，为他们创造有利于未来职业发展的机会。

结语：
人员离职流程业务内部规范的制定和遵循，有助于组织更好地管理
人力资源，保障离职流程的顺利进行，维护公司的正常运营和员工的
权益。

每一位员工离职都是组织发展的一种变动，公司应重视并妥善
处理离职事务，为员工创造一个良好的离职体验。