PMP-Project Monitoring and Control

案例
周 进度 月 里程碑

风险
规模 费用 工作量 关键计算机 资源



Question?
谢谢

确定每个跟踪项的跟踪频度

规模（每周、每月、每阶段、每里程碑等） 进度（每天、每周、每月、每阶段、每里程碑等） 费用（每周、每月、每阶段、每里程碑等） 工作量（每天、每周、每月、每阶段、每里程碑等） 风险（每周、每月、每阶段、每里程碑等） 关键计算机资源（每周、每月、每阶段、每里程碑 等）
第二步 确定项目监督与控制策略

确定跟踪与监控的范围


规模 进度（关键路径，所有路径） 费用（所有费用，设计费、折旧费等） 工作量（按核心工作流，按明细任务等） 风险（前五大风险，前十大风险，所有风险） 关键计算机资源 其他（技术进展，需求状态，基线状态等）
确定项目监督与控制策略

是计划执行的保障 是项目经理工作的重要依据 是项目成功的保障
项目计划定义了项目监督与控制的内容


进度 费用 风险 规模 关键计算机资源 工作量 其他(干系人、承诺等)
项目计划定义了项目监督与控制的策略

跟踪的范围 跟踪频度 跟踪项偏差计算公式及域值 数据的收集方式 偏差的处理措施
Project Monitoring and Control
项目监督与控制的目的及意义


目的：通过项目的跟踪与监控活动，及时反映 项目的进度、费用、风险、规模、关键计算机 资源及工作量等情况，通过对跟踪结果的分析， 依据跟踪与监控策略采取有效的行动，使项目 组能在既定的时间、费用、质量要求等情况下 完成项目。 意义：
项目监督与控制的本质

计划（估算） 收集实际数据 比较实际值与计划（估算）值的差异 重新计划（估算），修正偏差
第一步 制订项目计划

估算项目规模 计划项目进度

确定里程碑 确定阶段 计划项目任务



估算项目成本 评估项目风险 评估与确定项目的关键计算机资源 估算与分配项目的工作量
第四步 分析跟踪数据

利用实际跟踪数据和计划（估算）数据、偏差 计算公式计算偏差率：
实际值 – 计划值
偏差率 = ——————————— X 100% 计划值
第五步 采取行动

根据跟踪与监控策略，对发生的偏差采取相应 的行动：


一般情况下，若偏差超出域值范围，应对规模、工 作量、费用进行重新估算，应重新调整项目进度、 重新计划项目任务、重新分配工作量。 对于风险应按《风险管理计划》执行。 对于关键计算机资源应重新调整资源计划
确定项目监督与控制策略

确定偏差的处理措施 每个跟踪项的偏差超出域值下限时应采取的措 施，超出域值上限时应采取的措施

规模 进度 费用 工作量 风险（见《风险管理计划》） 关键计算机资源（资源不足或不可用时应采取的措 施）
第三步 在项目过程中进行跟踪

在项目进行的过程中，根据项目计划中定义的 频度和收集方式收集项目的跟踪数据
?是计划执行的保障?是项目经理工作的重要依据?是项目成功的保障项目计划定义了项目监督与控制的内容?进度?费用?风险?规模?关键计算机资源?工作量?其他干系人承诺等项目计划定义了项目监督与控制的策略?跟踪的范围?跟踪频度?跟踪项偏差计算公式及域值?数据的收集方式?偏差的处理措施项目监督与控制的本质?计划估算?收集实际数据?比较实际值与计划估算值的差异?重新计划估算修正偏差第一步制订项目计划?估算项目规模?计划项目进度?确定里程碑?确定阶段?计划项目任务?估算项目成本?评估项目风险?评估与确定项目的关键计算机资源?估算与分配项目的工作量第二步确定项目监督与控制策略?确定跟踪与监控的范围?规模?进度关键路径所有路径?费用所有费用设计费折旧费等?工作量按核心工作流按明细任务等?风险前五大风险前十大风险所有风险?关键计算机资源?其他技术进展需求状态基线状态等确定项目监督与控制策略?确定每个跟踪项的跟踪频度?规模每周每月每阶段每里程碑等?进度每天每周每月每阶段每里程碑等?费用每周每月每阶段每里程碑等?工作量每天每周每月每阶段每里程碑等?风险每周每月每阶段每里程碑等?关键计算机资源每周每月每阶段每里程碑等确定项目监督与控制策略?确定数据的收集方式?明确每项跟踪数据的提供者?明确每项跟踪数据的接收者?明确使用的工具数据库电子表格等?确定收集途径自动工具邮件在例会上陈述等确定项目监督与控制策略?确定每个跟踪项的偏差计算公式及域值?规模当前实际规模上次估算规模上次估算规模
确定项目监督与控制策略

确定数据的收集方式

明确每项跟踪数据的提供者 明确每项跟踪数据的接收者 明确使用的工具（数据库、电子表格等） 确定收集途径（自动工具、邮件、在例会上陈述等）
确定项目监督与控制策略

确定每个跟踪项的偏差计算公式及域值






规模（（当前实际规模-上次估算规模）/上次估算规模； ±10%， ±20%等） 进度（（当前实际进度-计划进度）/计划进度）；±5%，± 10%， ±20%等） 费用（（实际费用-预算费用）/预算费用）；预算±10%， ±20%等） 工作量（（实际工作量-计划工作量）/计划工作量；±10%， ±20%等） 风险（见《风险管理计划》） 关键计算机资源（有/无，充足/不充足，最低数量等）