展览招标技术文件范本

一、招标公告
1. 招标项目名称：XX展览会组织项目
2. 招标单位：XX展览公司
3. 招标内容：负责XX展览会的整体策划、组织、实施及现场管理等工作。

4. 招标范围：包括但不限于展览场地租赁、展台搭建、展品运输、展会宣传、现场管理等。

5. 招标方式：公开招标
6. 招标时间：自公告之日起至2023年X月X日止
7. 投标截止时间：2023年X月X日
8. 开标时间：2023年X月X日
9. 开标地点：XX展览公司会议室
10. 招标文件获取方式：有意向的投标人可于公告之日起至投标截止日前，至XX 展览公司获取招标文件。

二、投标人资格要求
1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3. 具有举办类似展览会的成功经验，并提供相关证明材料。

4. 具有专业的展览策划、组织、实施团队。

5. 具备良好的现场管理能力，能够确保展览会的顺利进行。

6. 具有较强的市场开拓能力和良好的客户服务意识。

三、招标文件内容
1. 投标书：包括但不限于以下内容：
- 投标单位基本信息；
- 展览会策划方案；
- 展览会实施计划；
- 展览会现场管理方案；
- 展览会宣传推广方案；
- 展览会安全保障方案；
- 展览会售后服务方案；
- 投标报价；
- 其他相关证明材料。

2. 展览会策划方案：
- 展览会主题及定位；
- 展览会规模及展位数；
- 展览会参展商及观众分析； - 展览会特色及亮点；
- 展览会同期活动策划。

3. 展览会实施计划：
- 展览会筹备时间安排；
- 展台搭建及拆除计划；
- 展品运输及仓储计划；
- 展览会现场管理及安保计划； - 展览会撤展及场地清理计划。

4. 展览会现场管理方案：
- 展览会现场工作人员配置； - 展览会现场秩序维护；
- 展览会现场卫生管理；
- 展览会现场安全保障。

5. 展览会宣传推广方案： - 宣传推广渠道及方式； - 宣传推广内容；
- 宣传推广时间安排； - 宣传推广效果评估。

6. 展览会安全保障方案： - 展览会现场安全措施； - 展览会应急预案；
- 展览会消防安全管理； - 展览会食品安全管理。

7. 展览会售后服务方案： - 展览会现场咨询服务； - 展览会后期服务；
- 展览会投诉处理。

8. 投标报价：
- 展览会组织费用；
- 展台搭建费用；
- 展品运输费用；
- 展览会宣传费用；
- 展览会现场管理费用； - 其他相关费用。

9. 其他相关证明材料：
- 展览会策划团队介绍；
- 展览会成功举办案例；
- 展览会合作伙伴介绍；
- 展览会参展商及观众反馈。

四、评标标准
1. 投标书完整性及规范性；
2. 展览会策划方案的合理性和可行性；
3. 展览会实施计划的周密性和有效性；
4. 展览会现场管理方案的完善性和执行力；
5. 展览会宣传推广方案的创新性和有效性；
6. 展览会安全保障方案的全面性和针对性；
7. 展览会售后服务方案的细致性和周全性；
8. 投标报价的合理性及竞争力。

五、投标须知
1. 投标人应严格按照招标文件要求编制投标书，否则投标无效。

2. 投标人应确保投标书内容的真实性、准确性、完整性。

3. 投标人应按时提交投标文件，逾期提交的投标文件无效。

4. 投标人应按时参加开标会议，未按时参加的，视为自动放弃投标资格。

5. 招标单位对投标文件进行保密，未经授权不得对外泄露。

6. 招标单位有权对投标文件进行评审，并根据评审结果确定中标人。

7. 中标人应按照招标文件要求签订合同，并按合同约定履行相关义务。

六、联系方式
1. 招标单位名称：XX展览公司
2. 联系人：XXX
3. 联系电话：XXX-XXXXXXX
4. 电子邮箱：***********
5. 地址：XX省XX市XX区XX路XX号
七、其他
本招标文件未尽事宜，由招标单位负责解释。

投标人应仔细阅读招标文件，如有疑问，请在投标截止日前向招标单位咨询。

敬请各投标人认真阅读本招标文件，并严格按照要求进行投标。

预祝各位投标人投标成功！。