用友软件在山东泰安轮胎厂的信息系统案例

用友软件在山东泰安轮胎厂的信息系统案例
佚名来源：互联网时刻：2001-10-16 0:00:00 责任编辑：3
山东泰安轮胎厂（简称泰安轮胎）是原国家化工部定点专业轮胎生产企业，始建于1970年。

厂区占地面积25万平方米，现有职工2100人，其中工程技术人员370人，拥有固定资产亿元，注册商标“泰安”牌，要紧产品有载重汽车轮胎、轻卡、轿车轮胎、农业轮胎、工程机械轮胎，年生产力100万套。

建立管理信息系统的动因
1．手工运作模式的弊端
泰安轮胎采纳运算机治理之前，购销存一切业务均采纳手工记账。

很多不标准、不健全的做法长期得不到改良，阻碍了工作效率和核算数据的准确性。

例如：物资治理中由于采购的物资发票未到，因此进厂的物资不能办理入库；而由于生产急需，货到票未到的这部份物资可能已经领料出库，造成仓库账面显现负库存，给仓库治理造成混乱。

又如，在生产部门核算本钱时，由于数据量大，手工计算速度慢，核算数据不准确，且存在人为改动盈亏数据等问题，因此厂部无法在繁多的数据中进行查实查对，从而致使本钱信息滞后，且不准确。

手工运作存在的问题及弊端显而易见。

企业要提高管理水平，降低成本，增加效益，唯一的出路就是应用计算机进行企业管理。

2．市场竞争的压力
近几年来，随着市场竞争的不断加重，企业慢慢体会到客户需要的标准愈来愈高，信息和时刻已经成为愈来愈重要的竞争因素。

由于治理手腕掉队，信息不流畅，与其他企业一样，该企业也存在资金匮乏、库存积存、本钱偏高、销路不顺畅等问题。

治理业务流程不顺畅，众多的信息不能及时理顺，造成了时刻延误、应收款不能及时收回、坏账损失加大、经济效益滑坡。

企业要想生存、进展，增强在市场上的竞争力，就必需在外抓市场内抓治理上下功夫。

因此，公司作出两项决定：向国际市场接轨，推行ISO9000认证；采纳先进科学的现代化治理手腕，应用运算机实现全方位的企业治理。

最终，泰安轮胎选择了使用用友软件的解决方案来对企业进行信息化管理。

该企业1999年4月开始使用用友软件，至今已取得显著成效。

系统解决方案
泰安轮胎的网络布局采用星型连接，主线由二根6芯光缆通讯，干线采用粗缆、细缆、双绞线，中间环节用光电交换器和D-Link连接。

图泰安轮胎厂内的网络结构
具体散布是：从操纵中心到办公楼距离约300米，采纳6芯光纤，从操纵中心到三车间由于距离约200米，采纳4芯光纤，从各机柜到PC机采纳双绞线，从三车间机柜到一车间和物管处办公室距离约150米、到五车间距离约200米，别离采纳细缆和粗缆，从操纵中心到南成品库距离约300米，采纳粗缆。

管理信息系统评析
通过两年的使用，企业从业务流程优化、管理信息的获取以及利用等方面，都感觉到信息化对企业的管理有很大的帮助作用。

1．实现财务业务一体化管理
实现数据共享与信息集成
在各子系统直接录入原始单据，由运算机自动生成记账凭证传入总账系统，而且自动记录各相关账户。

出、入库单、发票信息一次录入，仓库、财务和各业务部门一起利用，“数出一门，全厂利用”，实现了数据共享和信息的有机集成。

确保账务信息的准确性
在财务业务一体化治理模式下，所有原始数据只需在系统中录入一遍，而且录入进程中都可启用系统参照，录入完毕，系统自动记录相关账表。

解决了长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账问题；解决了财务与业务部门财务账账不符，账证不符的问题，真正实现了财务和业务的协同。

加大财务监控力度
财务部门能够监控业务发生限额，同步查询供给链业务发生的明细及余额情形，能够监控到多种原始业务单据，保证账实相符。

财务部门通过对应收款项的分析，能够及时通知相关部门和人员催收款项，减少坏账损失，加速资金周转；财务部门通过对应付明细的了解，在保护企业形象的同时，能够尽可能利用商业信誉为企业运作提供资金。

2．加强库存管理，降低存货成本
从生产打算着手，科学进行材料采购
打算员在采购打算中录入生产打算（由生产处制定），生产处长审核后生效。

各车间均能够通过运算机系统查看生产打算；供给处可依照生产打算生成相关需求和物料需求，然后生成采购打算。

财务处依照采购打算预算采购资金，供给处业务员依照采购打算进行采购。

如此幸免了资金周转困难和货物积存，也可依照库存治理、实时把握库存数量，尽可能幸免资金滞留。

科学选择供应商，降低采购成本
在采购治理系统中，对各供给商的供货价钱进行对照分析，找出每种货物最低采购价，同时也确信了该货物的供给商。

从而保证企业以最低的价钱购进所需材料。

采用暂估入库核算方式，保证账、实一致
手工条件下，进行采购入库治理时，暂估入库工作量超级大，因此一样都采纳简易处置方法：材料采购到货，先利用，发票来了才办入库，这使得库存账不能反映实际库存，有时乃至显现库存台账是负数的情形。

泰安轮胎管理信息系统对票滞后于货的情况均作暂估处理，即货物入库时在系统中录入不带金额的入库单，从物流上保证了库存账和实物的一致性。

这样库存账能准确地为采购和生产领用提供动态信息。

3.利用销售数据，加强销售分析
为有关方面提供销售统计信息
原先的临时出库业务量专门大，真正的出库量只有极少数人明白，治理层想把握当期当月的产品出库准确数据很难。

此刻发生销售业务后，销售处在系统中录入销售发货单。

对销售发货票进行审核后，系统自动形成销售出库单，然后传到库存治理模块，如此成品库保管员就能够很方便地查阅产品的出库情形；领导层能够通过系统直接查阅有关销售统计情形，了解企业目前的经营业绩。

利用销售分析，把握商机
在销售治理系统中，能够对销售货物进行货物流向分析，了解哪个时期、哪一种货物、在哪个市场畅销，如此能够及时把握市场行情，从而更好地把握销售机会。

4．加强定额管理，控制成本费用，实现业绩考核
利用历史资料，制定部门消耗定额
泰安轮胎对上年的材料耗用情形进行分析，从而制定出各部门的合理花费定额。

具体做法如下：在系统中将与材料耗用有关的科目设成部门核算，期末分月、季、年统计各部门实际耗用材料情形，并找出实际领用与原消耗定额的不同，分析不同形成的缘故，从而合理制定出后期各部门的消耗定额。

通过定额管理，考核部门业绩
各部门领用材料，相关人员将材料领用单录入系统。

若是该部门已超过定额，那么系统会自动提示用户该部门已超过定额，业务员依照相关制度进行处置，达到事中操纵的成效；期末通过系统对各部门利用材料的实际和定额情形进行比较，找出不同，分析不同形成的缘故，实施相应的奖惩方法，实现对各部门本钱费用的事后分析。

总之，企业感到应用软件解决方案之后，不仅实实在在提高了管理水平，跟上了网络财务时代的发展潮流，同时也提高了该厂的企业形象和知名度。

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