工程造价技术档案管理制度

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工程造价技术档案管理制度
工程造价技术档案管理制度是为了规范工程项目管理有限工程造价咨询部工程造价咨询业务技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性而制定的。

业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执行工程造价咨询业务中，对规划咨询工作实施咨询程序，形成咨询意见，出具咨询报告中形成的工作底稿，并对其进行综合整理，分类归档后形成的档案资料。

工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。

工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。

在工作底稿编制中，应做到资料详实、重点突出、简繁得当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。

工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移
交档案室。

档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90
日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

工程造价咨询业务档案立卷必须遵循以下原则：遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；确保文件材料的真实性；保证资料的充分性；档案文件的整理应规范，按委托项目分别立卷，卷内文件材料应完整，审批和签章手续完备，卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和查阅。

工程造价咨询业务档案所需归档材料应按照造价咨询业务操作的业务准备、业务实施及业务终结三个阶段的咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件分类进行组织。

在业务准备阶段，归档材料包括工程造价咨询合同及廉政协议书、河北省建设工程造价咨询相关资料交接清单、建设工程造价咨询工作方案、项目操作人员配置一览表、项目建议书或批件（投资估算编
审）、设计方案及初步设计文件（设计概算编审）以及送审工程概、预、决算书。

3、文件题名：文件的主要内容；
4、页号：文件页码；
5、备注：对文件的重要说明，如文件的重要性、关键字等。

二、归档要求：
一）归档文件应按照编目要求编制归档号，按照时间顺序排列，并在封面上标注归档时间和保管期限；
二）文件应按照卷内目录的顺序整理，每页文件都应编写档案资料页号；
三）文件应保持完整、清晰、无遗漏，如有缺失或遗漏应及时补充；
四）文件应分类存放，避免混淆或遗失；
五）文件应定期检查，确保文件的安全性和完整性。

三、归档材料的保管：
一）归档材料应存放在专门的档案室中，应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗，杜绝虫害；
二）档案室应设置专人管理，并制定档案借阅制度，严格控制档案的借阅和复制；
三）归档材料应定期检查、整理、清点，确保档案的安全性和完整性；
四）档案保管期满后，应按照国家有关规定进行处理，如移交到档案馆或销毁处理。

四、归档材料的利用：
一）归档材料应严格按照档案管理制度进行利用，不得随意借阅、复制或泄露；
二）归档材料的利用应符合国家有关法律法规和政策规定，不得用于违法违规活动；
三）归档材料的利用应注重保密，对于涉及国家秘密或商业机密的文件应进行特殊保护；
四）归档材料的利用应注重实用性，为工程建设和管理提供有价值的参考和借鉴。

本文介绍了工程造价咨询业务档案资料的管理要求和装订要求。

文件作者、文件名称、归档时间、页号和备注都是档案资料中必须包含的内容。

档案资料的排列顺序为封面、卷内目录、文件材料和封底，其中卷内文件目录应采用A4规格用纸，封面、封底用白色卡纸竖装订。

如果资料厚度超过40mm，可
以分册立卷。

整理工作由该项目概预算专业人员整理并签字，项目负责人复核并签字，公司技术负责人审核并签字后交档案
管理人员存档。

档案资料的保密是非常重要的，底稿中涉及商业秘密的应当严格保守秘密。

查阅业务档案应在档案室就地监视下查阅，不得带出查阅，需复制应经公司总经理批准。

本公司咨询工作的业务档案的所有权属于本公司所有，任何单位和个人不得以任何理由据为己有。

本制度与法律、法规有抵触者，以法律、法规规定为准。

此外，文章还附有一些表格，如封面、卷内目录、建设工程造价咨询企业相关资料交接单等。

业
电气
专业
机电
专业
造价
专业
项目经理
施工经理
施工队长
质量控制员
安全员
材料员
财务员
年月日起，本工程项目操作人员按照上表配置执行。

所有操作人员需具备相应的专业技能和相关证书，并遵守相关法律法规和公司规定。

操作人员的工作职责由项目负责人进行统筹和分配，确保工程进度和质量的顺利推进。

如有变动，需及时通知相关人员并进行备案。

本表由项目负责人签字确认后生效。

时间范围：从年月至年月，本卷共有件页。

本卷为建设工程造价咨询相关资料交接单和工作方案，内容包括资料交接清单、咨询工作方案、操作人员配置一览表等。

本公司接受委托，对报送的工程造价结算进行全面审核，如实确定建设工程造价。

根据建设单位报送的审计资料，本公司将指派具有工程造价资格的专职造价师、造价员按不同工程类别安排审计工作。

操作人员需具备相应的专业技能和相关证书，并遵守相关法律法规和公司规定。

操作人员的工作职责由项目负责人进行统筹和分配，确保工程进度和质量的顺利推进。

如有变动，需及时通知相关人员并进行备案。

安装业市政造价工程师概
本文介绍了建设工程预算结算相关的文件格式，包括施工现场勘查纪录、建设工程预算结算协调会议纪录、建设工程预结算材料价格签证单、建设工程造价咨询报告书和造价咨询业务成果文件扉页格式。

在使用这些文件时，需要填写相关信息并确保格式正确。

施工现场勘查纪录应包括工程名称、勘查时间、地点、纪录人和勘查内容等信息。

勘查结果需要经过确认，并由审核单位、建设单位和施工单位签字盖章。

建设工程预算结算协调会议纪录应包括时间、主持人、地点、纪录人和参加会议单位及人员等信息。

会议议题为建设工程有关事项须协调，最终意见需要由建设单位、施工单位和审核单位签字确认。

建设工程预结算材料价格签证单应包括序号、名称、规格、单位、定额价、审定价和备注等信息。

建设单位、施工单位和审核单位需要在签证单上签字盖章。

建设工程造价咨询报告书应包括委托单位名称、建设工程名称、建设时间、建设规模、建设地点、审核责任、编制依据、审核方法、审核作业日期、咨询说明和咨询结论等信息。

造价工程师需要在报告书上签章，并提供执业资格证号。

造价咨询业务成果文件扉页格式应包括项目名称、造价咨询成果文件名称、项目编号、造价咨询单位负责人、造价咨询单位技术总负责人、项目负责人、项目专业造价工程师和本成果文件签发人等信息。

造价工程师：
日期：
造价咨询单位名称：
造价咨询单位资质等级：
资质证书编号：
注：项目负责人（造价工程师担任）为成果文件签发人。

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日期 |。

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编制人 |。

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修改情况 |。

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审核人 |。

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日期 |。

|
修改情况 |。

|
编制人 |。

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日期 |。

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校核人 |。

|
日期 |。

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附表十二：建设工程造价编审确认表年月日 |。

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建设单位 |。

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工程名称 |。

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建筑面积结构形式 |。

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施工单位 |。

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开竣工日期起至止 |。

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咨询合同内容 |。

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委托单位预（结）算价款（元） |。

| 大写 |。

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编审单位编审价款（元） |。

|
大写 |。

|
增减总额（元） |。

|
大写 |。

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建设单位：（盖章） |。

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施工单位：（盖章） |。

|
编审单位：（盖章） |。

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代表：（签字） |。

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回访对象 |。

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序号 | 项目编号 |
1 |。

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2 |。

|
3 |。

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4 |。

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服务内容 |。

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征询意见主要内容 |。

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征询人员签字 |。

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日期 | 年月日 |
汇总小结：在××建设工程决算审计过程中，造价师工作认真负责，深入现场、查勘、核实、公平公正园满完成了审计工作，得到建设、施工双方的好评。

项目负责人：日期：年月日
完善措施：
1、该工程造价审计达到预期的效果。

2、应更好加强工程量清单的完整性、准确性。