会议筹备方案3篇(如何拟定会议筹备方案)

会议筹备方案3篇(如何拟定会议筹备方案)
会议筹备方案1
(一)学习目标
能够制定大型专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
1、确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，共性是组织大型会议，务必明确会议要争论解决什么问题，到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。

会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况把握，以严格把握规模为原则。

4、确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议争辩、会议讲话、会议总结。

确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是依据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议争辩题目，并依据会议规模，确定争辩方式;四是依据会议拟到达的目的，支配主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的预备
包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参预会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、争辩题目和分组争辩地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工
那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。

包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。

会议组织分工包括文件起草和预备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗抢救等。

(三)留意事项
1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。

2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联
席会征求制定的看法或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)
(一)学习目标
生疏大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写
××市经济工作会议支配方案
1、会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。

重点是争辩争论全市经济进展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2、会议的'时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×款待所召开。

×月×日下午或晚上报到。

3、会议规模：1。

参预会议人员(正式代表);2。

特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4、会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;
其次天分组争辩(围绕会议确定的争辩题目进行);
第三天连续分组争辩;
第四天上午连续分组争辩，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5、会议材料预备。

(1)大会发言单位材料;
(2)会议日程表、参预会议人员名单、主席台座次支配、分组名单(分组争辩地点)、争辩题目、作息时间表;会议须知等;
(3)会议参阅文件。

6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料预备通知)
(2)会议日程表
(3)参预会议人员名单
(三)留意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。

方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。

主要分工有：文件起草包括(文件预备);会务服务(住宿支配)生活保障，宣布传达报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料预备通知
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)
(4)预备会议所需用品
(5)会议材料预备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作
(一)学习目标
把握领导办公会议和大型会议的组织工作
(二)会议的组织
1、领导办公会议的组织工作
议题支配。

对于需要提请办公会议争辩准备的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导争论后作出支配。

会议议题除特殊状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的预备工作。

一是平常做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做预备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出看法;三是做好支配方案。

这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。

同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，铺张时间。

发送会议通知。

提前印制会议材料与支配会场。

在领导确定会议时间和资料后，要准时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、争辩议题等资料。

秘书部门要提前打印或复印出会议需要争辩的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。

要事先支配布置好会场。

会议组织。

办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。

会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要准时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。

会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。

也可指定专人负责催办并收集状况，可依据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。

办理事项准时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。

重要问题可分多次反馈，使领导准时了解办理状况。

会议文件的管理。

办公会议的记录有关文件务必妥当保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2、大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。

(1)会前预备阶段
会前预备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、把握有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。

其次，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好预备。

第四，做好行政性事务的预备工作。

先支配好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段
会议开头后，首先要检查、核对与会人员，共性是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发觉问题要选择实行措施，妥当支配。

汇总状况，编写简报。

汇总状况包括分组争辩状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。

编写会议简报，要少而精，供领导把握会议进程和存在的问题，以便准时部署工作，使会议健康进展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段
回收有关文件。

依据保密原则，该收回的收回，该汇总的要准时汇总。

整理睬议记录。

准时整理睬议记录，然后依据需要构成决议或会议纪要。

立卷归档。

把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

(三)留意事项
1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

2、留意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。

会议筹备方案2
xx年度是山姆士事业蓬勃进展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!
为增加企业分散力，表彰先进树立楷模，激励员工奋勉上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会
二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望将来。

三、会议主持人：xx、xx
四、会议时间：xx年x月x日
五、出席人：xx、xx
六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评比方案》
七、节目表演：
1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的进展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。

2.节目数量：xx
3.审核时间：年月日——年月日之间
八、会议工作组：
1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，把握消遣节目时间及挨次的正常进行。

负责部门：总经办
2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。

负责部门：总经办
3.组织组：①负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。

负责部门：人力资源部
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

负责部门：xx部
③文化消遣活动的组织与支配。

负责部门：人力资源部
④负责会后会场全部设备的清理，收回。

负责部门：总经办
4.宣布传达组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣布传达报道以及摄影、录像等工作。

负责部门：企划部
5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

负责部门：企划部
②负责主席台排名及座次的布置。

负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。

负责部门：xx部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

负责部门：xx部
6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保
证会议地点的平安。

负责部门：保卫部总经办
会议筹备方案3
会议筹备方案
广东珠海20xx年优秀企业成功阅历高层研讨会会议议程
（20xx年5月20日）会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天
地点：广东珠海会展中心
会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略
会议议程：
一、中国企业联合会会长致开幕词
二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专
题报告
三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告
四、专家学者发言
五、与会人员自由争辩与相互沟通
六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区
七、会议总结报告
八、媒体发言，接受媒体采访
广东珠海20xx年优秀企业成功阅历高层研讨会会议程
序
（20xx年5月20日）
一、司仪宣布：请与会人员各自就位
二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持
三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开头
四、美国通用电气公司发言
五、摩托罗拉公司代表发言
六、海尔公司高层作专题报告
七、争辩海尔公司企业文化与管理理念
八、与会代表自由争辩
九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区
十、专家学者给出看法
十一、会议总结报告
十二、媒体发言，接受媒体采访
十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束
关于召开优秀企业成功阅历高层研讨会的通知
各企业家、专家学者：
为促进我国企业更好的进展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功阅历高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市进行。

一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天
二、会议地点：广东珠海会展中心
三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。

四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将共享海尔文化与管理理念。

会议期间还将组织参预考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的阅历，希望大家准时参预。

特此通知会议筹备方案。

中国企业联合会
企业家协会
广科文化传播有限公司二零零八年三月十一日
广东珠海20xx年优秀企业成功阅历高层研讨会
会议筹备方案近年来，中国各类企业纷纷进展壮大，为中国经济的高速进展作出了不行磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的进展势头。

这些企业在经营过程中积累了丰富的阅历，开创了自己独特的经营理念和进展模式，为了给各国优秀企
业高层供应相互沟通阅历的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功阅历高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功阅历高层研讨会
二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天
三、会议地点：广东珠海会展中心
四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略
五、出席人员（估量规模在150人左右）
主要包括：
1、中国企业联合会会长
2、企业家协会会长会议筹备方案。

3、广科文化传播有限公司总经理
4、美国通用电气公司中国区代表
5、摩托罗拉公司中国区代表
6、海尔公司的高层领导
7、珠海市政府副秘书长
8、知名专家和学者
9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）
10、其他社会各界相关人士
六、会议日程支配：
会议日程支配表会议筹备方案。

会议经费预算表
金额单位：元
会议名称
主办单位
会议时间
会议地点
参会人数优秀企业高层阅历研讨会中国企业联合会和企业家协会20xx年5月20日至23日广东省珠海市150人
会议收入预算
收入项目金额备注会务费收入50000 科研经费100000 国家经费100000 赞助费100000 合计350000 会议支出预算
支出项目金额开支标准资料印刷费20xx 会议场地租金40000 8000一天设备租金30000 会议筹办费20000 住宿费120000 200元的商务间餐饮费54000 每人每餐30元交通费36000
鲜花，条幅，网络，投其他5000 影仪
合计307000 估量会议结余43000
3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与平安，与会者返程的问题做出具体的应急方案。

4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与特殊态工作
5、会议总结与评估好
6、会议经费结算
（二）企业家协会负责工作
1.邀请工作
（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程支配。

（2）珠海市政府领导邀请
（3）新闻媒体邀请工作
(4)其他城市分会领导邀请。