关于规范员工休假的通知范文

关于规范员工休假的通知
各单位：
根据《职工带薪年休假条例》有关规定，保证员工充分享受休息休假权利，结合公司生产模式和特点，结合各单位运行情况，特实行员工“自主休假卡”机制，现规范如下：
一、适用对象：
1、各单位计件制员工；
2、各分厂级别人员。

二、获取方式：
1、计件制员工：由各单位结合本单位生产和人员实际休息安排情况，灵活制定内部员工自主休假卡方案；
2、级别员工：各单位根据本单位上班时间现状及内部激励需要等，制定具体活动或相应激励方案，向公司申请确定后发放，全年发放数最高不得超出在职人数50%。

三、规范内容：
（一）限制条件
以下范围员工，将不得享受自主休假卡：
1、本年度累计旷工满3个工作日（含）的员工；
2、本年度已累计违反《员工出勤管理办法》3次（含）；
3、上月度已连续请事假满3日（含）或累计满5日（含）的员工；
4、离岗待退人员；
5、员工在产假、婚假、工伤假、病假休假期间。

（二）使用要求
1、公司级统一组织活动（人力资源部归口）发放奖励员工的自主休假卡，适用于公司所有员工，不受限制。

2、各单位建立自主休假卡发放及使用台账，人力资源部将不定期开展检查，对于漏报、虚报、瞒报等任何违反自主休假卡管理规定的情况，人力资源部有权直接取消其自主休假卡发放权限。

3、级别制自主休假卡须由单位向人力资源部申请备案，加盖公司人事专用章后方可生效。

申请休假时需注明休假日期，至少提前1个工作日将自主休假卡交至单位考勤员处，同步在钉钉系统中填写《请假校批单》申请（需附自主休假卡）；计件制员工由各单位结合本单位情况管控，须备案至人力资源部XXXX处后，方可开展印制、发放与休息活动。

4、自主休假卡自发卡之日起12个月内有效，过期作废，遗失不补；在有效期内允许在岗员工之间自由转让，本单位间转让须双方前往考勤员处备案；跨单位间转让须双方前往人力资源部XXX处备案，否则不予认可。

5、拥有“自主休假卡”的员工，须提前一天持卡至直接上级办理手续，各单位应无条件安排；如出现不予安排休息的情况，员工均可直接投诉至人力资源部XXXX处。

四、其他要求：
1、请各单位结合公司要求，制定本单位内部自主休假卡实施方
案，于X月X日前备案至人力资源部XXXX处；
2、公司将不定期开展自主休假卡使用发放情况监督检查，如有违规情况，将取消使用员工自主休假政策，情节严重者将取消单位的自主休假卡发放权限，并按照公司相关管理办法给予责任单位处理。

本通知解释权归人力资源部所有，如有相关疑问，请咨询人力资源部XXXXX。

特此通知！
人力资源部
X年X月X日。