外业保密管理制度

外业保密管理制度
第一章总则
第一条为加强外业保密工作，确保外业数据的安全和机密性，提高外业数据的保密等级，制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事外业工作的员工，包括外业调查员、外业测量员等。

第三条外业保密工作是指对外业数据的采集、处理、传输等操作过程中的保密工作。

第四条外业保密工作应当遵循保密、专业、规范的原则，严格遵守国家有关保密法律法规和公司规定。

第五条公司应当建立健全外业保密管理制度，明确保密责任，划定保密范围，规范外业保密工作流程，加强外业数据的安全保护。

第六条公司应当加强对员工的保密教育，提高员工的保密意识和能力，防范外业数据泄露的风险。

第七条外业保密工作应当与信息安全管理工作结合，相互配合，共同维护外业数据的安全和机密性。

第二章保密责任
第八条公司应当明确外业保密责任，指定专人负责外业保密工作，建立健全外业保密管理机构。

第九条外业保密责任人应当负责制定外业保密工作计划、组织实施保密培训、检查监督保密工作，定期报告外业保密情况。

第十条外业保密责任人应当严格遵守保密法律法规和公司规定，不得泄露外业数据，不得私自调取外业数据，不得篡改外业数据。

第十一条外业保密责任人在离职时应当如实交接外业数据和相关资料，并签署保密承诺书。

第十二条公司应当建立外业保密档案，详细记录外业数据的采集、处理、传输等操作过程，加强对外业数据的管理和监控。

第三章保密范围
第十三条外业保密范围包括但不限于以下内容：
1. 外业数据的采集、处理、传输过程中的各项信息；
2. 外业数据的分析、报告、展示等结果；
3. 外业数据的存储、备份、维护等操作；
4. 公司内部外业数据的共享、交流、传阅等流程。

第十四条外业数据分类分级管理，设立不同级别的保密标识，明确各级别外业数据的处理权限和限制。

第十五条对于涉密外业数据，应当采取加密、传输限制等措施，加强对外业数据的安全保护。

第四章保密流程
第十六条公司应当建立外业保密流程，规范外业数据的采集、处理、传输等操作过程，确保外业数据的安全和机密性。

第十七条外业数据的采集应当采取单项录入、多级审核等措施，确保外业数据的准确性和完整性。

第十八条外业数据的处理应当遵循数据处理流程，严格按照处理权限进行操作，防止外业数据泄露。

第十九条外业数据的传输应当采取安全通道传输、加密传输等措施，防止外业数据在传输过程中被窃取。

第二十条其他外业保密操作应当遵循公司规定的保密流程，严格遵守保密原则，确保外业数据的安全和机密性。

第五章保密教育
第二十一条公司应当定期开展外业保密培训，提高员工的保密意识和能力，防范外业数据泄露的风险。

第二十二条外业保密培训内容包括但不限于保密法律法规、保密政策、保密流程等知识，旨在提高员工的保密素养。

第二十三条公司应当建立外业保密档案，记录员工的保密培训情况，掌握员工的保密水平，及时进行督促和指导。

第二十四条员工应当定期参加外业保密培训，接受公司的监督和管理，自觉遵守保密规定，维护外业数据的安全和机密性。

第六章外业数据备份
第二十五条公司应当建立外业数据备份制度，定期对外业数据进行备份，保障外业数据在意外情况下能够及时恢复。

第二十六条外业数据备份应当采取多点备份、加密备份等措施，确保外业数据备份的安全性和可靠性。

第二十七条外业数据备份内容应当与外业数据完全一致，包括采集、处理、传输等所有环节的数据。

第二十八条外业数据备份应当设立权限控制，避免外业数据备份被非法获取或篡改，确保外业数据备份的完整性和保密性。

第七章外业数据安全
第二十九条公司应当建立外业数据安全管理制度，加强对外业数据的安全保护，防止外业数据泄露的风险。

第三十条外业数据存储应当采取多级存储、加密存储等措施，防止外业数据被非法获取。

第三十一条外业数据传输应当采取安全通道传输、加密传输等措施，确保外业数据在传输过程中的安全性。

第三十二条外业数据处理应当建立权限控制，避免未经授权的操作，防止外业数据被篡改或泄露。

第八章监督检查
第三十三条公司应当建立外业保密监督检查制度，定期对外业数据的安全管理和使用情况进行检查，及时发现和解决问题。

第三十四条外业保密检查内容包括但不限于外业数据的采集、处理、传输等操作过程，外业数据的存储、备份、维护等情况。

第三十五条外业保密检查结果应当形成检查报告，并提出整改意见，对于存在的问题应当采取及时措施加以解决。

第九章外业数据归档
第三十六条外业数据应当依据保密级别、重要性等因素进行分类、整理、归档，建立外业数据档案。

第三十七条外业数据档案应当建立专门的存储设备和安全措施，确保外业数据档案的安全和可访问性。

第三十八条外业数据档案应当设立权限控制，只允许经过授权的人员查阅和操作，保障外业数据档案的保密性和完整性。

第十章外业数据销毁
第三十九条外业数据在到期或不再使用时，应当按照规定的销毁程序进行处理，防止外业数据的泄露和滥用。

第四十条外业数据销毁应当采取安全、环保的方式，如物理销毁、数字化销毁等，确保外业数据的完全消除。

第四十一条外业数据销毁应当留有明确的记录，包括销毁时间、方式等信息，以备查证和核实。

第四十二条公司应当建立外业数据销毁制度，明确销毁责任人和程序，保证外业数据的合法、安全销毁。

第十一章外业数据违规处理处罚
第四十三条对于违反保密规定的员工，公司应当依据公司规定、保密法律法规等给予相应的处罚，包括警告、记过、撤职、辞退等。

第四十四条对于故意泄露外业数据、篡改外业数据等行为的员工，公司将依法追究其法律责任，保护公司和客户的利益。

第四十五条对于外界侵犯公司外业数据的行为，公司将依法维护自身权益，追究其相应的法律责任。

第十二章附则
第四十六条本制度自颁布之日起生效，如有修改，以公司统一规定为准。

第四十七条公司应当根据外业保密情况的变化和发展的需要，及时修订和完善外业保密管理制度。

第四十八条本制度解释权归公司外业保密责任人和公司外业保密管理机构所有。

以上就是关于外业保密管理制度的全文内容，希望能够得到员工的认真遵守和执行，共同维护外业数据的安全和机密性。