公司新购入车辆管理制度

公司新购入车辆管理制度
一、车辆采购与登记
1. 车辆采购需根据公司实际需求，经过部门申请、财务预算审核、管理层批准等程序后进行。

2. 新购车辆必须在接收后的48小时内完成车辆登记手续，包括车牌注册、保险购买等。

3. 车辆登记信息应详细记录于公司固定资产管理系统中，并由行政部门负责管理。

二、车辆使用与调度
1. 车辆使用需提前通过内部调度系统申请，明确用车时间、目的地、使用人员等信息。

2. 车辆调度应根据申请的紧急程度和实际情况合理安排，确保资源的合理利用。

3. 未经批准，任何员工不得私自使用公司车辆。

三、车辆维护与保养
1. 车辆定期维护保养是保证车辆良好运行状态的必要措施，应按照厂家推荐的时间或里程进行。

2. 车辆在出现故障时，应立即停止使用并及时报修，不得带病上路。

3. 维护保养和修理记录应详细保存，作为日后管理的参考。

四、费用管理
1. 车辆相关费用包括但不限于油费、保养费、保险费、年检费等，应由专人负责管理和审批。

2. 费用报销需提供合法有效的票据，并按照规定流程进行审批。

3. 对于私人使用公司车辆产生的费用，应由使用人承担相应费用。

五、安全管理
1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证件，并遵守交通法规，确保行车安全。

2. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶等违法行为，一经发现将严肃处理。

3. 车辆在行驶过程中发生交通事故，应立即通知公司并配合相关部门处理。

六、违规处理
1. 对于违反车辆管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、停职检查等。

2. 对于严重违规行为，公司将依法追究相关人员的责任。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

2. 若国家法律法规有新的规定，本制度将随之更新。