基于ERP的科研经费统计管理系统设计与应用

研 活 动 进 行 规 范 化 管 理 ， 管 理 的 要 求 各 自汇 总 。在 技 术 实 现 上 体 现 灵 活 性 ， 记 账 依 据 和 统 计 依 据 的 一 体 化 ， 减 少 手
越 来 越 高 。 企 业 科 研 活 动 的 开 展 伴 随 满 足 不 同 口径 的 统 计 分 析 要 求 ，系 统 管 工统计处理 ，使得抽 取清 晰实时的科研
的使 用 ， 降低 管 理 人 员 的劳 动 重 复及
强度 ，最终提 高企业 科研 管理效率 。
１ 系统需 求分 析
通 过 科 研 经 费统 计 管 理 系 统 的建
图 １ 系统管理需求
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Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｍａｎａｇｅｍ ｅｎｔ
２ 基 于 ＥＲＰ的科 研 经 费统 计 系统 设
而 来 的 科 研 经 费 投 入 也 大 幅 上 升 ， 为 理 需求 见 图 １。
经 费 数 据 成 为 可 能 亦提 升 了 统 计 的 准 确
进 一 步 改 善 和 加 强 对 科 研 经 费 的 管 理 ，
系 统 需 求 主 要 分 为 三 个 方 面 ：
性 和 管 理 效 率 ；
科研经 费支 出操作全过程 。在业务上 实 现业 务 财 务 一 体 化 、科 研 经 费 统 计 数 据 与 财 务 数 据 出 自一 门 ，按 不 同 口径 规 范
需 求 与 财 务 记 账 需 求 有 机 地 结 合 ，通 过
圃圃圆圆 统计科 目与会计 科 目的关联 ，将统计 需
求 与 财 务 核 算 原始 记 录 结 合 ， 从 而 实 现
本文 根 据 浙 江 中烟 内科研 经 费 管 理 现
状和 企业 信 息 化 建设 情 况 的分 析 ， 提
出 构 建 基 于 企 业 ＥＲＰ系 统 的科 研 经 费
统 计 管 理 系 统 ， 通 过 与 企 业 内 的 资 金
监 管 系 统 无 缝集 成 ，来 实 现 对 企业 内
科 研 经 费 的 科 学 管理 ，规 范 科 研经 费
Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ
基于 ＥＲＰ的科研经费统计管理系统设计与应用
岑 涌 ，童 神 ，赵 力 飞
（１．浙江中烟工业有限责任公司信息 中心 ；２．浙江 中烟工业有限责任公 司技术 中心，浙江 杭州 ３１００００）
摘要 ：随着企业对科研经 费投 入的不断扩 大，传 统科研 经费统计管理 方式无法满足 企业精 细化管理要求。为此 ， 结合 浙江 中烟工业有限责任公 司科研 经费统计 管理 与信 息化 建设现状 ，实施建设 了基 于 ＥＲＰ平 台的科研经 费统 计管理 系统。该 系统 实施后 ，通过与业务 系统 的无缝集成 ，大大提 高了科研 经费统计管理的效率 ，实现 了实时 多角度 灵 活 的统 计 分析 ， 为 企业 科 研 管理 提 供 了有 力 支持 。 关键词 ：ＥＲＰ 科研经 费 统计 集成 中图分类号 ：Ｆ２７０．７ 文献标 识码 ：Ａ
费 的 管 理 ， 仍 然 是 通 过 传 统 的 手 工 记 际 业 务 处 理 中 ，每 项 经 费 支 出 有 准 确 对 未 来 不 同 口径 的 统 计 需 求 变 化 。不 仅
录 或 者 简 单 借 助 本 地 化 电 子 文 档 等 所 规 范 的 对 应 统 计 科 目 ， 不 会 出 现 混 淆 能 够 提 供 例 如 增 减 统 计 科 目的 功 能 以满
进 行 的 科 研 经 费 管 理 方 式 ， 在 信 息 的 和 遗 漏 ， 从 而 提 高 科 研 经 费 统 计 的 精 足 新 的 统 计需 求 ，而 且 如 果对 应 关 系 发
收 集 、 分 析 利 用 和 监 督 管 理 上 变 得 愈 细 度 和 准 确 性 ； 通 过 明 确 的 预 算 指 标 生 变 化 时 只 需 调 整 对 应 关 系 即 可 ， 对 用
企 业 在 经 费 使 用 上 的 要 求 也 越 来 越 规
统 计 口 径 规 范 化 ： 规 范 科 研 经 费
科 目设 置 灵活 化 ：在 科 研经 费统
范 细 致 。 与 此 同 时 ， 企 业 内 对 科 研 经 的 支 出 与 统 计 科 目的 对 应 关 系 ， 在 实 计 科 目 设 置 时 ， 尽 可 能 精 细 化 ， 以 应
发 “捉 襟 见 肘 ” ，无法 适 应 新 的管 理 与 统 计 科 目 的 对 应 关 系 ， 使 得 管 理 层 户 前 台操 作 不 会 产 生 影 响 ， 为 今 后 可 能
要 求 。 目前 ， 随 着 信 息 技 术 的 发 展 ， 面 对 于经 费的 统 计 和分 析 更加 准 确 而 的科 研 经 费 统 计 方 法 的调 整提 供 了便 利
计及 实现
经费统计查询 Ｉ 行盘口径 Ｉ １ 辩爵口径 ｌ
３．１系统总体功 能架构设计 浙 江 中 烟 随 着 业 务 的 发 展 ， 陆 续
建 设 了 ＥＲＰ系 统 、 全 面 预 算 管 理 系 统 、 三 项 工 作 管 理 系 统 剐和 资 金 监
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近 几 年 ， 浙 江 中 烟 积 极 落 实 国 家 设 ， 在 管 理 上 实 现 统 计 口径 规 范 、展 示
业 务 财 务 一 体 化 ： 将 科 研 经 费统 计
和 行 业 的 要 求 ， 在 不 断 加 强 对 科 研 活 动 投 入 的 同 时 ， 行 业 和 浙 江 中 烟 都 出 台 了 一 系 列 科 研 项 目管 理 办 法 ， 对 科
使 用 信 息 化 手 段 来 建 立 一 套 科 研 经 费 且 透 明 ：
途 径 。
综 合 管 理 系 统 ，强 化 经Байду номын сангаас费 使 用 规 范 性 ，
实 现 经 费预 算 实 施过 程 中的 事 前、 事
中 、 事 后 控 制 ， 以 达 到 经 费 使 用 管 理
的精 细化 目的逐渐 成为 一 种趋 势 ［１－４］。