酒店会议合同范本7篇

酒店会议合同范本7篇
篇1
甲方（会议方）：____________________
地址：______________________________
联系人：____________________________
联系电话：__________________________
乙方（酒店方）：____________________
地址：______________________________
联系人：____________________________
联系电话：__________________________
鉴于甲方计划在乙方的酒店举办一场会议，经双方友好协商，达成如下协议，以兹信守。

一、会议基本信息
1. 会议主题：_____________________________
2. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天。

3. 会议地点：乙方位于____________的____________酒店。

4. 预计参会人数：____________________________。

二、酒店服务内容
1. 乙方向甲方提供会议场地、设施设备及相关服务，包括但不限于会议室、休息区、餐饮服务、住宿安排等。

2. 乙方需提供专业的会议接待服务，确保会议的顺利进行。

3. 乙方需确保会议期间的安全保障工作，保证参会人员的人身及财产安全。

4. 其他具体服务内容，详见附件《会议服务清单》。

三、费用与支付
1. 会议总费用为人民币______元（大写：______元整）。

该费用包括但不限于场地租赁费、住宿费、餐饮费、交通费等。

2. 甲方应在合同签订后______日内向乙方支付定金人民币______元（大写：______元整）。

3. 会议结束后______日内，甲方应结清余款。

4. 乙方需提供合法有效的发票作为收款凭证。

四、违约责任
1. 若甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并保留
追究甲方违约责任的权利。

2. 若乙方未按本合同约定提供相应服务，应承担违约责任，并退
还相应费用。

3. 因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任。

五、保密条款
1. 双方应对涉及本合同的商业秘密予以保密，未经对方许可，不
得向第三方泄露。

2. 保密信息包括但不限于会议内容、参会人员信息、合同金额等。

六、争议解决
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。

3. 未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（会议方）：____________________（签字/盖章）
日期：______________________________
乙方（酒店方）：____________________（签字/盖章）
日期：______________________________
篇2
甲方（客户）：____________________
乙方（酒店）：____________________
鉴于甲方需在乙方酒店举办会议，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就本次会议事宜达成如下协议：
一、合同背景及目的
本合同旨在明确甲、乙双方在酒店会议活动中的权利义务关系，
确保会议顺利进行。

二、会议基本信息
1. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止，
共____天。

2. 会议地点：乙方酒店____（地址）。

3. 会议内容：____________。

4. 预计参会人数：____________。

三、酒店服务内容
1. 乙方须为甲方提供会议场所及相关设施，包括但不限于会议室、投影设备、音响设备等。

2. 乙方须为甲方提供餐饮服务，具体标准参照附件《餐饮服务说明》。

3. 乙方须为甲方提供住宿服务，具体房型及价格参照附件《住宿服务说明》。

4. 乙方须提供其他服务，包括但不限于交通、接待、导游等，具体服务内容参照附件《其他服务说明》。

四、费用及支付方式
1. 会议总费用：人民币____元（大写：____元整）。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后30日内支付总费用的50%作为预付款，会议结束后30日内支付剩余款项。

3. 乙方在收到款项后，应向甲方提供合法有效的发票。

五、双方权利义务
1. 甲方应按时支付合同款项，确保参会人数不超过预定人数，并遵守乙方酒店的相关规定。

2. 乙方应确保提供的服务符合合同约定，保障甲方的人身财产安全，为甲方提供优质的服务。

3. 双方应共同协商、解决会议过程中的问题，确保会议的顺利进行。

六、违约责任
1. 若甲方未按约定支付合同款项，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。

2. 若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并追究损失。

3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

七、保密条款
1. 双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密以及其他不宜公开的信息予以保密。

2. 未经对方许可，任何一方不得将上述保密信息用于本合同以外的其他用途。

八、争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他条款
1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

十、附件
1. 附件一：《餐饮服务说明》
2. 附件二：《住宿服务说明》
3. 附件三：《其他服务说明》
甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________日期：________年______月______日
乙方（盖章）：____________________酒店管理有限公司法定代表人（签字）：____________________日期：________年______月______日附件一：餐饮服务说明（具体内容根据酒店实际情况填写）附件二：住宿服务说明（具体内容根据酒店实际情况填写）附件三：其他服务说明（具体内容根据酒店实际情况填写）（以下无正文）
篇3
甲方（会议方）：____________________
地址：______________________________
联系人：____________________________
联系电话：__________________________
电子邮箱：__________________________
乙方（酒店方）：___________________
酒店地址：_________________________
联系人：___________________________
联系电话：__________________________
电子邮箱：__________________________
鉴于甲方计划在乙方的酒店举办一场会议，双方本着平等互利、合作共赢的原则，经过友好协商，达成如下合同条款以明确双方的权利和义务。

一、会议基本信息
1. 会议主题：_______________________
2. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止，共____天。

3. 会议地点：乙方位于____________的酒店。

4. 预计参会人数：_______人。

二、会议服务内容
1. 乙方须为甲方提供会议场所、设施设备、餐饮服务及其他会议
相关服务。

2. 乙方提供的会议设施包括但不仅限于会议室、投影设备、音响
系统等。

3. 乙方提供的餐饮服务应符合食品安全标准，满足甲方提出的饮
食要求。

4. 乙方应确保会议期间的安全，提供安保服务并制定相应的应急
预案。

5. 乙方应根据甲方需求，提供其他必要的协助和服务。

三、费用及支付
1. 会议费用总计为人民币______元（大写：____________元整）。

2. 甲方应在合同签订后______日内支付定金，金额为总费用的
____%。

3. 会议结束后______日内，甲方支付剩余款项。

4. 如因甲方原因需要变更或取消会议，应提前______日通知乙方，并支付相应的变更或取消费用。

5. 若甲方未能按时支付费用，乙方有权按照合同约定收取违约金。

四、违约责任
1. 如乙方未能按照合同约定提供会议服务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时沟通协商解决方案。

3. 若甲方未能按时支付费用，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。

4. 其他违约情形，双方可协商解决或按照相关法律法规处理。

五、保密条款
1. 双方应对涉及会议的机密信息予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。

2. 乙方应采取措施确保参会人员的隐私安全，未经甲方同意，不得泄露参会人员的个人信息。

六、争议解决
1. 合同履行过程中发生争议，双方应首先友好协商解决。

2. 协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他条款
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

4. 本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

篇4
甲方（会议方）：____________________
地址：______________________________
联系人：____________________________
联系电话：__________________________
电子邮箱：__________________________
乙方（酒店方）：____________________
地址：______________________________
联系人：____________________________
联系电话：__________________________
电子邮箱：__________________________
鉴于甲方计划在乙方的酒店举办一场会议，经双方友好协商，达成如下合同协议，以明确双方的权利和义务。

一、会议基本信息
1. 会议主题：____________________________
2. 会议时间：自______年____月____日起至______年____月____日止，共____天。

3. 会议地点：乙方位于____________________________的酒店。

4. 预计参会人数：_______人。

二、酒店服务内容
1. 乙方须为甲方提供会议室的租赁服务，确保会议室的设施、设备齐全并处于良好状态。

2. 乙方须为甲方提供住宿服务，包括______间客房，级别为______房。

客房需配备必要的设施，如空调、热水等。

3. 乙方须为甲方提供餐饮服务，包括会议期间的早餐、午餐和晚餐，菜品需符合卫生标准并保证食品安全。

4. 乙方须提供会场布置服务，确保会场整洁、有序。

并根据甲方的需求调整座位布置及设备设置。

5. 乙方需提供足够的停车位供甲方参会人员使用。

三、费用及支付方式
1. 会议服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。

该费用包括会议室租赁费、客房费、餐饮费及其他相关服务费用。

2. 甲方需在合同签订后______个工作日内支付总费用的______%作为定金，余款需在会议开始前______个工作日内支付完毕。

3. 乙方应在会议结束后______个工作日内向甲方提供正规的发票和费用明细清单。

4. 支付方式：通过银行转账或其他双方协商确定的方式支付。

四、双方责任与义务
1. 甲方需按时支付费用，并确保参会人员遵守酒店的规章制度。

2. 乙方需确保提供的服务符合合同约定，并保证服务质量。

如因乙方原因导致会议无法如期举行或服务质量不达标，乙方应承担违约责任。

3. 双方应共同保障会议的安全与顺利进行，防止发生意外事故。

4. 双方应相互协作，共同处理会议期间可能出现的问题和突发事件。

五、保密条款
1. 双方同意对会议的议题、内容以及本合同条款等信息进行保密，不得泄露给第三方。

2. 未经对方同意，任何一方不得将会议的信息、资料用于其他用
途或向第三方透露。

六、争议解决
1. 如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2. 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他条款
1. 本合同经双方签字盖章后生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：____________________
代表人（签字）：__________________ 代表人（签字）：__________________ 日期：______年______月______日日期：______年______月______日
根据以上内容格式进行调整排版打印出来效果更佳！
篇5
甲方（会议方）：_________________________
地址：_________________________________
联系人：_______________________________
联系电话：____________________________
乙方（酒店方）：_________________________
地址：_________________________________
联系人：_______________________________
联系电话：____________________________
鉴于甲方计划在乙方的酒店举办一场重要会议，双方在平等、自愿、公平的基础上，就本次会议相关事宜达成如下协议：
一、会议基本信息
1. 会议主题：_____________________________________
2. 会议时间：自______年____月____日起至______年____月____日止
3. 会议地点：乙方位于_____________________的酒店
4. 预计参会人数：_______人
二、酒店服务内容
1. 会议场地及设施：乙方需为甲方提供符合要求的会议室，配备齐全的设备（如投影仪、音响系统、桌椅等）。

2. 住宿服务：乙方应提供符合标准的客房，保证参会人员的住宿需求。

3. 餐饮服务：乙方需按甲方要求提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、正餐等。

4. 其他服务：包括但不限于交通协助、旅游安排等，乙方应根据甲方需求提供相应服务。

三、费用及支付
1. 会议场地费：人民币______元。

2. 住宿费用：按实际入住天数计算，标准为______元/天。

3. 餐饮费用：按实际消费计算。

4. 其他费用：如有，双方另行约定。

5. 付款期限：甲方应在合同签订后______日内支付总费用的______%作为预付款，余款在会议结束后的______个工作日内付清。

6. 乙方应在会议结束后提供正规的发票及费用清单。

四、双方责任与义务
1. 甲方需按时支付费用，确保会议的顺利进行。

2. 乙方需确保提供的服务符合合同约定，保障参会人员的权益。

3. 双方应共同保障会议的安全与秩序，防止意外事件的发生。

4. 双方均有义务对会议内容进行保密，未经对方同意，不得泄露。

五、违约责任
1. 若甲方未按约定支付费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方
支付违约金。

2. 若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方整改或
索赔。

3. 因一方违约导致会议无法如期举行或造成损失的，违约方应承
担相应的法律责任。

六、争议解决
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，具有同等法律效力。

篇6
甲方（会议主办方）：________________
地址：_____________________________
联系方式：_________________________
乙方（酒店方）：__________________
地址：_____________________________
联系方式：_________________________
鉴于甲方拟在乙方经营的酒店举行一场重要会议，为了明确双方的权利与义务，确保会议的顺利进行，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：
第一条会议内容
本次会议的主题为：________________。

会议时间自______年____月____日起至______年____月____日止，共计____天。

乙方将为甲方提供会议场地及相关服务。

第二条场地与设施
1. 乙方为甲方提供的会议场地为：___________________________。

2. 乙方提供的设施包括：音响设备、投影设备、桌椅、照明等，确保会议顺利进行。

3. 乙方提供的会议设施应满足甲方的需求，并确保在会议期间设施的完好及正常运行。

第三条服务内容
乙方应向甲方提供以下服务：接待服务、住宿服务、餐饮服务、安保服务等。

具体服务标准按照乙方的服务承诺和行业标准执行。

第四条费用及支付
1. 会议费用总计为人民币______元（大写：
_________________________元整）。

2. 甲方应在合同签订后____日内支付总费用的____%作为预付款，剩余款项应在会议结束后的____日内支付完毕。

3. 如甲方需要额外的服务，双方应另行商定费用并支付。

第五条违约责任
1. 若甲方未按约定支付费用，乙方有权解除本合同，并依法追究甲方的违约责任。

2. 若乙方未能按照本合同约定提供会议场地或服务，应按照法律规定承担违约责任，并赔偿甲方由此造成的损失。

3. 双方应共同遵守本合同条款，如一方违约，应承担相应的法律责任。

第六条保密条款
双方应对本合同内容及会议过程中涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。

第七条争议解决
如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定
1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 未尽事宜，可由甲乙双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________ 乙方（盖章）：
__________________
法定代表人（签字）：______________ 法定代表人（签字）：____________
日期：______年______月______日日期：______年______月______日
篇7
甲方（会议方）：__________
乙方（酒店方）：__________
鉴于甲方拟在乙方酒店举办一场重要会议，经双方友好协商，达成如下合同条款，以兹信守。

一、会议基本信息
1. 会议主题：__________
2. 会议时间：自______年____月____日起至______年____月____日止。

3. 会议地点：乙方位于__________的酒店。

4. 预计参会人数：______人。

二、会议服务内容
1. 乙方须为甲方提供会场租赁、住宿安排、餐饮服务及其他会议所需的服务。

2. 乙方应根据甲方的要求，为会议提供适宜的场地及设施。

3. 乙方应为甲方提供住宿服务，包括但不限于单人/双人客房，房间数量及房型需按照甲方需求进行安排。

4. 乙方应为甲方提供餐饮服务，包括会议期间的早餐、午餐和晚餐等。

餐饮的种类、标准等应按照甲方的要求提供。

三、合同金额与支付方式
1. 本合同总金额为人民币______元（大写：______元整）。

该费用包括会场租赁费、住宿费用、餐饮费用及其他相关服务费用。

2. 甲方应在合同签订后______日内支付合同总金额的______%作为预付款。

剩余款项应在会议开始前______日支付完毕。

3. 乙方应在收到款项后提供合法的发票。

四、违约责任
1. 若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权解除本合同，并保留追究甲方违约责任的权利。

2. 若乙方未能按照本合同约定提供优质的服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 若因乙方原因导致会议无法进行，乙方应退还甲方已支付的所有费用，并承担由此产生的所有损失。

五、保密条款
1. 双方应保守合同涉及的商业秘密，未经对方许可，不得向第三方泄露。

2. 乙方应确保参会人员的个人信息安全，不得将个人信息泄露给第三方。

六、不可抗力
1. 如因不可抗力因素（如自然灾害、政策调整等）导致本合同无法履行，双方均不承担违约责任。

2. 双方应及时沟通，根据具体情况协商解决方案。

七、争议解决
1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他条款
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（会议方）：__________（签字/盖章）。