第12章 客房部人力资源管理
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客房总数×年平均出租率 客房服务员劳动定额×客房服务员平均年出 勤天数/365 其中:客房服务员平均年出勤天数=[365(52×2)-7]×95%=241(天) 早班客房服务员定员人数 =(500×80%) /(12×241÷365)=51(人) 中班客房服务员定员人数=(500×80%) /(48×241÷365)=13(人)
12.1 客房部的人员编制
一、客房部的人员编制 饭店的编制定员, 饭店的编制定员,就是饭店根据实际情况和 发展目标,采取科学的程序和方法, 发展目标,采取科学的程序和方法,合 理地确定组织机构和岗位设置,并对各部门、 理地确定组织机构和岗位设置,并对各部门、 各类人员进行合理配备。 各类人员进行合理配备。它所要解决的是
(2)按培训对象划分 ①督导层培训 饭店管理结构中的主管、领班被合称为“督导 层”,他们处于生产、销售与服务的第一线, 是各部门乃至整个饭店的中坚力量。 ②服务员培训 对客房服务员的培训,主要侧重于提高员工的 服务质量,提升客房部运营水平
3)员工培训方法 ①职业知识培训 知识培训是指对受训者按照岗位职责要求进行 的专业知识和相关知识教育,如如饭店的基 本常识、外语知识、法律知识、安全知识、 洗涤知识、设备使用与保养等。
饭店各工作岗位配备什么样的人员, 饭店各工作岗位配备什么样的人员,以及配 备多少人员的问题, 备多少人员的问题,通过对饭店用人方面的 数量规定,保障饭店有效运转, 数量规定,保障饭店有效运转,促进机构精 干高效,提高劳动生产效率。其中, 编制” 干高效,提高劳动生产效率。其中,“编制” 的概念,主要指机构、 的概念,主要指机构、部门人员搭配设置的 规定; 定员” 规定;“定员”则更侧重从岗位角度确定配
通过培训可以不断提高服务质量,提高 客房部乃至饭店的整体管理水平。有 效的培训可以降低消耗和劳动成本, 是安全生产、增收节支、提高饭店的 劳动效率和经济效率的基础。
(2)有利于提高员工的职业能力 通过有效的培训可以提高员工素质,养 成良好的职业观、敬业精神、服务意 识、高雅的气质,增加员工的职业安 全感,促进员工个人全面发展。
第12章 客房部人力资源管理 章
人员编制 员工的招聘与培训 员工的绩效评估与员工激励
学习目的 能力目标 l 掌握客房人员编制的基本原则 l 准确执行劳动定额的计算方法 l 组织客房培训 l 掌握客房培训的基本方法
知识目标 l 客房人员编制的概念和依据 l 客房部人员编制的量化标准 l 客房部培训的意义、特点、类别、内容 l 客房培训的基本要领
2)工作量的预测 饭店客房部工作量一般分为三个部分: (1)固定工作量,即指只要饭店开业就会有,
而且必须按时去完成的日常例行事务,如客房 部管辖范围内的计划卫生,定期保养工作,公 共区域的日常清洁保养,保证内部正常运转所 需要的岗位执勤等。
(2)变动工作量,即指随着饭店业务等因 素的改变而变化的工作量,主要表现在随 客房出租率的变化而改变的那部分工作量。 (3)间断性工作量,通常是指那些不需要 每天进行操作,或者不是每天24小时都 需要连续操作,但又必须定期进行的工作 量,如地毯的清洗,玻璃的擦拭等。
12.1.2 定员方法与计算程序
1)员工配备的定员方法 员工配备的定员方法
(1)比例定员法
即根据饭店的档次、规模定员,其特点是简 便易行,但比较粗糙和平均化。
(2)岗位定员法
指按照饭店各岗位的工作特点、工作量、劳 动效率、开工班次和出勤率来确定人员,适 合客房部楼层台班服务员、公共区域的部分 员工等。
②职业能力培训 职业能力培训是指对受训者按照岗位职责要求 进行的基本技能训练。 ③职业态度培训 职业态度是饭店培训工作中最为重要也是难度 最大的。态度是人对人、人对视的心理倾向。 一个人获得成功的60%取决于职业态度, 30%取决于其职业技能,而10%是靠运气。
(4)培训地点划分 ①店内培训 ②店外培训 3)员工培训方法 (1)操作示范 (2)课堂教学 (3)研讨 (4)角色扮演 (5)案例分析 (6)视听 (7)游戏
编制定员工作意义重大。 编制定员工作意义重大。 要保证编制定员工作行之有效, 要保证编制定员工作行之有效,必须注意定 员标准的先进性和合理性。所谓先进性, 员标准的先进性和合理性。所谓先进性, 就是定员标准必须符合精简、高效、 就是定员标准必须符合精简、高效、节约的 原则。所谓合理性, 原则。所谓合理性,即定员标准必须保障客 房部业务的正常运转,保障员工身心健康, 房部业务的正常运转,保障员工身心健康, 并保持各类人员的合理比例和劳动定额的合 理标准,避免劳逸不均,窝工浪费等现象 理标准,避免劳逸不均,
12.2 员工选用与培训
12.2.1 客房部员工的选用 虽然客房部各岗位的工作要求互有差异,但从 总体来看对选用的员工应有以下要求: 1)了解和热爱客房部的工作 2)为人诚实可靠,具有较高的自觉性
3)性格稳定,责任心强并具有与同事良好合 作的能力 4)身体素质好,动手能力强,反应敏捷 5)较好的自身修养
(3)职责范围定员法 即根据饭店的组织结构,人员职责范围, 业务分工和工作发杂程度定员,适合 与主管以上管理人员定员。 (4)定额定员法 即根据劳动任务、劳动定额和员工出勤 率计算员工人数的定员方法。
例题:某五星级饭店拥有客房500间(套), 年平均出租率为80%。客房服务员分早、 中两个班次,早班每个客房清扫员每天的劳动 定额为12间,晚班的48间,员工出勤率 一般为95%。该饭店实行每周5 天工作制,除 固定休息日外,还享受每年7 天的有薪假 期(十天的法定休假日正常排班,根据劳动法 进行加班补偿)。问客房部应该如何确定 客房服务员的定员人数。
客房部是一个劳动密集、工种岗位多、 客房部是一个劳动密集、工种岗位多、工作 环节多、分工细的部门。从工作角度看, 环节多、分工细的部门。从工作角度看, 客房部的业务运转, 客房部的业务运转,服务和管理工作的有效 组织是饭店正常经营活动的重要保障; 组织是饭店正常经营活动的重要保障;从人 员来看, 员来看,客房部是饭店各部门中所占员工数 量比例较大的部门。因此,对于客房部来说, 量比例较大的部门。因此,对于客房部来说,
(3)科学地确定各类人员的比例,处 理好楼层服务人员同后台工作人员, 管理人员同服务人员,各种员工之间 的比例; (4)相对减少人数,降低劳动力成本, 如可利用淡季让员工集中轮休,掌握 员工联络地址及电话,以便临时需要 时紧急传呼加班,
实行加班补休制度,利用节假日集中轮 休(应根据饭店所在区域的实际情况 而定),考虑安排临时工、计时和实 习生,把他们也列入定员范围,既可 保证旺季需求,又可在淡季减少工资、 福利奖金的支出;
2)员工培训的类型 (1)按培训性质划分 ①职前培训 职前培训是知新招募的员工在岗前必须进行培训。 职前培训包括入店教育和岗位专业培训。 ②在职培训 在职培训时制员工在工作场所、在完成本职工作的 过程中接受培训。
③转岗培训 有饭店其他部门转入的员工,要根据转岗人 员即将从事岗位的专业技能要求,由客房部 负责制定出培训计划并由相应的管理人员实 施培训。对客房部内部员工岗位变动,变动 的岗位专业技能与原岗位差异大的,也要对 员工进行转岗培训。
2)员工绩效评估的作用 (1)激励员工更好的工作 (2)为员工以后的发展提供了依据 (3)有助于改善员工和管理人员的关系 3)员工绩效评估的内容和方法 (1)绩效评估的内容 (2)绩效评估的方法
某酒店康乐部绩效评估
分数 项目 内容 5 目标达成度 业绩增长度 业 绩 (30%) 工作方式 顾客返销量 进度迫查 工作品德 对顾客态度 对公司态度 品 德 (25%) 人际关系 协调性 个人修养 权威性 领导力 能 力 (25%) 创新力 判断力 应变力 执行力 管理常识 专业知识 学 知识面 超过 很高 很灵活 很高 追根究底 很高 热情 忠诚 很好 很好 很好 很受敬重 强 常创新 敏锐正确 过人 彻底执行 很丰富 很丰富 很广泛 4 达到 高 灵活 高 确实 高 周到 配合 好 好 好 受敬重 较强 求新 正确 机警 能执行 丰富 丰富 广泛 3 尚可 尚可 能简化 尚可 尚可 较高 配合 尚可 一般 一般 一般 普通 尚可 尚可 尚可 尚可 尚可 一般 普通 一般 2 欠佳 欠佳 欠佳 欠佳 欠佳 较低 一般 欠佳 差 差 差 欠佳 差 差 差 差 差 不足 不足 不足 1 未达 很低 不灵活 很低 不追查 很低 冷落 差 很差 很差 很差 不受敬重 很差 很差 很差 反应慢 很差 太差 太差 太差
12.3 员工绩效评估与员工激励
12.3.1 员工绩效评估 1)员工绩效评估的概念 员工绩效评估,就是按照一定的标准,采用科 学的方法,对饭店员工的品德、工作绩效、 能力和态度进行综合的检查和评定,以确定 其工作成绩和潜力的管理方法。其实只是了 解并掌握现有员工的信息,为员工的报酬、 晋升、调配、培训、激励、辞退和职业生涯 管理等工作提供科学的依据。
(一)概念 客房部人力资源管理,就是运用科学的方法, 合理选用和培训员,不断提高员工素质,充 分有效的利用员工的聪明才智,从而不断提 高客房部的劳动效率。
12.1.1 客房部编制定员应考虑的因素
饭店客房部的具体编制定员工作,要考虑客房部影响定员的多 种因素: 1)服务模式和管理层次 客房服务一般有两种模式,即楼层服务台和客房服务中心。不 同的服务模式在用人 数量上存在很大的差异。楼层服务台岗位要求在每个楼层设置 2-3班的值台服务人员, 因此需要更多的定员编制。相反,客房服务中心人员编制就比 较精简。此外,客房部管 理方式也影响着定员编制的确定,如饭店将公共区域卫生地面 和镜面的清洁维护外包给 清洁公司,公共区域的人员编制相应就会减少。
备人员的数量。 备人员的数量。由于饭店部门的定编和定员是彼此 密不可分的两项人力资源规划工作, 密不可分的两项人力资源规划工作, 因此这两个概念是统一不可分割的。 因此这两个概念是统一不可分割的。 客房部编制定员工作是饭店人力资源规划和劳动组 织的重要组成部分, 织的重要组成部分,是在饭店编 制员工需要计划的基础上制定的,它为合理安排部 制员工需要计划的基础上制定的, 门内各类人员的数量、 门内各类人员的数量、比例提供了依 对于合理使用劳动力、提高劳动效率、 据,对于合理使用劳动力、提高劳动效率、挖掘劳 动潜力、提高劳动组织水平、 动潜力、提高劳动组织水平、加强劳 动纪律管理都具有十分重要的作用。 动纪律管理都具有十分重要的作用。
游戏规则
: A.游戏过程中执笔人不能以任何理由看图;
B.游戏过程中只有执笔人才有持笔权; C.各队记图片的时间为1分钟,不得以任何理由加时; D.绘图过程中队员只能向执笔人描述图形的大致形状 及下一步作图的形状大小,且不能出现代名词。 E.绘图过程中讲台上各队只能有两名队员,即一名 执笔人与一名交替解说员。
客房部岗位分布图
客房部总监
办公室主管
客房中心主管
公共区域主管
布草房主管
客房部文员
客房联络员
物品收发员
楼层管理员
楼层接线员
布草修复员 (缝 纫工、衣 物 清洗等)
12.2.2 客房部员工培训
1)员工培训的意义 有效的员工培训对饭店与员工个人都会有很大 的益处,培训是饭店与员工的双赢策略 (1)有利于改善客房部工作质量 员工培训是使新员工了解饭店及客房部基本信 息,掌握基本工作技能和职业道德,胜任客 房部工作必不可少的工作过程。
员工培训计案例
1、培训主题:携手共进 2、培训目标: 1.团队协助能力、凝聚力、工作积极性; 2.拓宽队员知识面、增强队员的创新能力、提高队员的专业知识水平。 3、培训方式: 1.拓展训练——团队帮帮画游戏 2.讲授法:酒店管理知识(主要针对中、高层管理人员) 4、培训实施方案: 团队帮帮画(游戏) 1.游戏简介: 本游戏是以分组形式进行,各组分别选出一名执笔人,其他队员负责记 忆图片执笔人不在看图的情况 下,通过其余队员描述图内容,以最相似 者胜。 2.游戏目的: 培养团队协助能力、凝聚力、工作积极性、队员之间的默契度。
3)员工可能达到的素质水平
工作效率的高低,与员工的素质有很大关系。 客房部员工的年龄、性别、文化程度, 以及工作态度、思想素质和专业水平等的差 异都将影响工作定额的确定。了解和预测客 房员工未来可能达到的整体水平是制定工作 量的重要标准。
4)器具的配备
预算客房的出租率; (2)定员水平要先尽合理,既符合精简、高效、节 约的原则,又保证工作的正常需要,保障员工 身心健康;