展会总体策划书模板3篇

展会总体策划书模板3篇
篇一
展会总体策划书模板
一、展会名称
[展会具体名称]
二、展会时间
[展会开始时间]-[展会结束时间]
三、展会地点
[展会举办地点]
四、展会主题
[展会主题]
五、展会目的
[明确展会的目的，如展示产品、促进销售、拓展市场、加强行业交流等] 六、展会规模
[预估展会的规模，包括参展商数量、展览面积、观众数量等]
七、展品范围
[列出展会的展品范围，确保与展会主题相关]
八、展会活动
1. 开幕式
[简要介绍开幕式的时间、地点、流程和嘉宾]
2. 主题演讲
[邀请行业专家或知名企业代表进行主题演讲，分享行业趋势和经验] 3. 产品展示
[安排参展商展示其最新产品和技术，提供互动体验和演示]
4. 研讨会和论坛
[组织相关研讨会和论坛，探讨行业热点问题和发展趋势]
5. 商务洽谈
[为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作和交易]
6. 颁奖典礼
[举办颁奖典礼，表彰优秀参展商和展品]
7. 其他活动
[根据展会需求，可增加其他特色活动，如新品发布会、抽奖活动等]
九、宣传推广
1. 制定宣传计划
[确定宣传的目标、渠道和时间节点]
2. 制作宣传资料
[包括展会海报、宣传单页、邀请函、网站等]
3. 媒体合作
[与相关媒体合作，进行展会报道和宣传]
4. 社交媒体推广
[利用社交媒体平台进行展会推广和互动]
5. 参展商宣传
[鼓励参展商自行宣传展会，提高展会知名度]
十、参展商服务
1. 展位预订和安排
[提供展位预订服务，合理安排展位布局]
2. 展品运输和仓储
[协助参展商安排展品运输和仓储事宜]
3. 现场服务
[提供现场咨询、接待、餐饮等服务，确保参展商和观众的体验] 4. 会后服务
[提供展会报告、数据分析等会后服务，帮助参展商评估展会效果] 十一、观众组织
1. 目标观众定位
[确定展会的目标观众群体]
2. 观众邀请
[通过多种渠道邀请观众，如发送邀请函、广告宣传、合作推广等] 3. 观众登记和接待
[设立观众登记处，提供便捷的登记和接待服务]
4. 观众引导和服务
[在展会现场设置引导标识，提供观众咨询和引导服务]
1. 列出展会的各项费用，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、嘉宾邀请、活动组织等。

2. 制定预算控制措施，确保展会在预算范围内顺利进行。

十三、展会效果评估
1. 设立评估指标，如参展商满意度、观众数量和质量、销售额等。

十四、注意事项
1. 安全保障
[确保展会现场的安全，制定应急预案]
2. 知识产权保护
[加强知识产权保护，防止侵权行为]
3. 环境保护
[倡导环保理念，减少展会对环境的影响]
4. 其他事项
[根据展会实际情况，列出其他需要注意的事项]
篇二
展会总体策划书模板
一、展会名称
[展会具体名称]
二、展会时间
[展会开始时间]-[展会结束时间]
三、展会地点
[展会举办地点]
四、展会主题
[展会主题]
五、展会目标
1. 提高品牌知名度和影响力。

2. 展示最新产品和技术。

3. 促进销售和业务拓展。

4. 加强与客户、合作伙伴和行业专家的交流与合作。

5. 收集市场信息和行业动态。

1. 预计参展商数量：[具体数量]
2. 预计观众数量：[具体数量]
3. 展会面积：[具体面积]
七、展区划分
1. 根据展品类型或行业领域划分展区，如电子产品展区、家居用品展区、医疗器械展区等。

2. 设立特装展区，为重点参展商提供个性化展示空间。

3. 设置休息区、餐饮区、洽谈区等配套设施。

八、展品范围
1. [详细列出展品范围]
九、展会活动
1. 开幕式：邀请嘉宾致辞，举行剪彩仪式。

2. 主题论坛：邀请行业专家和企业代表进行演讲和讨论。

3. 产品发布会：参展商发布新产品和新技术。

4. 技术研讨会：针对行业热点问题进行深入探讨。

5. 贸易洽谈会：为参展商和采购商提供一对一洽谈机会。

6. 现场演示：展示产品的实际操作和应用。

7. 抽奖活动：增加展会的趣味性和互动性。

十、宣传推广
1. 制定宣传计划，包括线上和线下宣传渠道。

2. 利用社交媒体、网站、电子邮件等进行线上宣传。

3. 发布新闻稿，邀请媒体报道展会。

4. 在相关行业杂志、报纸上刊登广告。

5. 制作宣传海报、宣传单页等宣传资料。

6. 参加其他相关展会进行宣传推广。

十一、参展商招募
1. 制定参展商招募计划，明确招募目标和策略。

2. 通过电话、邮件、等方式邀请潜在参展商。

3. 提供参展商优惠政策和服务，吸引更多企业参展。

4. 定期更新参展商名单，及时反馈参展商咨询和需求。

十二、观众组织
1. 制定观众组织计划，明确目标观众群体。

2. 通过门票销售、邀请函发送、会员招募等方式吸引观众。

3. 与相关行业协会、商会合作，组织专业观众参观展会。

4. 提供观众便利服务，如交通指引、餐饮安排等。

十三、展会服务
1. 提供展位搭建、展品运输、设备租赁等服务。

2. 设立展会咨询台，为参展商和观众提供咨询和帮助。

3. 安排安保人员，确保展会的安全和秩序。

4. 提供翻译、礼仪等服务。

5. 组织志愿者团队，协助展会的各项工作。

十四、展会预算
1. 列出展会各项费用，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、展品运输、人员费用等。

2. 制定预算控制措施，确保展会费用不超支。

十五、展会效果评估
1. 制定展会效果评估指标，如参展商满意度、观众满意度、销售额等。

2. 进行展会效果调查，收集参展商和观众的反馈意见。

十六、注意事项
1. 遵守展会相关规定和法律法规。

2. 注意展品的知识产权保护。

3. 确保展会的安全和秩序，做好应急预案。

4. 及时处理参展商和观众的投诉和建议。

篇三
展会总体策划书模板
一、展会名称
[展会具体名称]
二、展会时间
[展会开始时间]-[展会结束时间]
三、展会地点
[展会举办地点]
四、展会主题
[展会主题]
五、展会目的
[阐述展会的主要目的，如展示产品、拓展市场、促进交流等]
六、展会规模
[预计展会的规模，包括参展商数量、展位数量、观众数量等]
七、展品范围
[详细列出展会的展品范围，以便参展商和观众了解]
八、展区划分
[根据展品范围，合理划分展区，便于观众参观和交流]
九、展会活动
[列举展会期间的主要活动，如开幕式、研讨会、产品发布会等]
十、宣传推广
[制定展会的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道、宣传内容和宣传时间等] 十一、参展商招募
[明确参展商招募的方式、条件和流程]
十二、观众组织
[制定观众组织计划，吸引目标观众前来参观]
十三、展会服务
[提供展会期间的各项服务，如展位搭建、展品运输、餐饮住宿等]
十四、展会预算
[列出展会的各项费用预算，包括场地租赁、宣传推广、展品运输等]
十五、展会效果评估
十六、注意事项
[列出展会期间需要注意的事项，如安全保障、知识产权保护等]。