人事安全培训

人事安全培训
保安计划
1.人力资源安全控制
1.1.每个新员工必须进行职前培训，内容包括：厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。

发
现异常的人或可疑的情况、非法的事如何处理方法等。

1.2.设立员工投诉信箱，鼓励员工如发现以上问题及时举报，对举报员工给予适当奖励。

1.3.对个别从事安全重要岗位（如运输、仓管、搬运、装卸）的员工进行背景调查，核其身份、背景、方要
确认其有否犯罪档案，参加不明党派等。

1.4.对所有员工进行不定期的反恐基本知识培训，提升员工反恐意识。

以确保厂房安全及公司员工人身安全，
所有人员不得带枪支、弹药、毒品、各种凶器、易燃易爆物品等进入厂区。

2.生产工场安全控制
2.1.厂区用坚固的具有一定高度的围墙围起并安装监控系统进行监控，所有重要的场所及出口安装有CCTV
系统进行监控。

2.2.工厂由保安一个星期7天上班，每天24小时值班，进出工厂人员、车辆进行安全检查并登记，发访客
证。

2.3.生产车间内所领发的物料必须要有收发货单据，任何无单据物料不得在工场内使用，对不明来料及无单
据物料的进入必须要做好即时登记，严重的需向厂部汇报。

2.4.生产车间内不允许非生产部门人员的进入，外来考察、检查、验货等人员，都要有主管级别以上人员陪
同下方可进入。

2.5.要有指定人员从事包装区域内的工作，所有生产出的成品应即
时送往成品区；如发现成品箱打开应立即
通知车间负责人，安排QC及时检查参照签办、检查合格方可摆入成品区，成品区除仓管人员以外，其他人员不得进入。

2.6.所有利器的使用必须有专人负责收发登记。

发现有断折的利器需即时收集，如收集不全的需向领导汇报，
并将利器折断的时间、工作地点及利器编号记录。

3.仓贮及运输安全控制（分来料、储存环境、出货三部分）
3.1.所有进入货仓的物料必须要有相应的货单收据，仓管人员核实来货与货单一致方可进行卸货，并通知
IQC对货品质量进行检验。

所有外来货品必须第一时间进入独立的区域。

3.2.经IQC检验合格的货品被送到合格区域内存放，需要贴上合格标识，显示其物料的名称、数量、（重量），
入仓日期等。

3.3.货仓管理员必须对管辖区域内的物料进行定期的检查，如发现物料丢失或短缺，需填写《物料丢失报告》
向上级汇报。

3.4.货仓内所有的物料的储存环境必须同一门口进出，只设唯一的进出途径，窗口需要有玻璃关闭紧密，不
能让外界进入任何物件。

3.5.设立独立的成品储存仓，成品储存仓有专人负责管理，任何人未经许可不得随便进入，如有客人或品质
检查员进行检查，必须要有主管级以上人员陪同。

3.6.成品、货物的装卸有独立的区域，装卸区域内未经允许，人员及车辆不得进入，装卸人员直接由货仓负
责管理，并需接受安全知识培训。

装卸车辆司机在将车辆停泊好后，应即进入司机休息的地方等待。

3.7.货物装载过程需要有货仓负责人监督，防止未经许可人员、车辆的异常进入等情况的发生，当发现有不
寻常事情或不允许进入人员进入装载区域时，货仓负责人应即时
加以阻止，并对此进行相应的记录保存。

货物被装好后应即时由货仓管理人员将车门封好/上锁，防止在运输过程中出现被开锁，不可以让司机
接触车门锁匙。

外运出口货物应由跟单负责人贴上工厂封条，待海关检查后再插上海关发给的封匙。

4.环境综合安全控制
4.1.成品储存仓安装CCTV监控系统，监督成品货物有否被偷窃的安全措施。

4.2.货物装卸区域安装CCTV监控系统、监督货物装卸过程，以防不法行为发生。

4.3.进入厂区内所有货物装载车辆不得与私人车、载客车辆在同一区域内停泊，对装载货物车辆停泊区，不
得有任何未经许可人员的进入，由货仓负责人对该区域进行严格控制。

4.4.厂区内保持有足够的照明灯光，后勤保安安排值班员对厂区内设施进行巡查，并在厂区设立巡查签到记
录。

4.5.电房有紧急发电系统，保持足够照明电源供应。

4.6.运输货车场、仓库及办公室进出口要有控制，指定人员方可进入，只允许需在此区域内工作的人员进
入。

4.7.厂内所有CCTV监控记录保持3个月，由保安队长对每天的监控记录进行排查，至少每个月对该录影系
统进行预防维护一次。

4.8.货柜及封条的安全控制：对进出所有货柜及封条进行全面检查，确保所有货柜及封条安全可靠。

5.车辆和人员出入控制程序
5.1.车辆、人员进出厂房出入口，货运装卸位，保安岗亭等岗位，需要配备专职保安人员驻守进行出入管控。

5.2.所有职员在出入厂房时，都需要出示/配戴贴有本人相片的识别厂牌，获批准的访客需佩戴访客证；所
有访客都必须进行来访登记，获得授权人士的认可或陪同，方能进入厂区相关范畴。

5.3.对于出入控制中发现的违规行为（例如未能出示有效证件而试图非法/强行进入厂房等）需要予以记录
和报告上司处理。

5.4.人员/车辆进入厂区具体运作可参阅员工/来宾出入控制、公司货物/车辆出入控制以及车辆出入控制等
相关文件规定。

6.电脑资迅系统安全控制
6.1.建立电脑账号密码，定期更改账号及密码，对电脑资迅系统登入进行全面控制。

6.2.对所有的电脑安装杀毒软件，定期对电脑各操作系统进行杀毒，确保电脑系统正常运行。

7.供应链反恐安全控制
7.1.对所有供应商进行定期的反恐管理体系评审，确保供应链的各个环节安全无误。

安全调查处理程序
1.公司定期进行内部安全检查，将检查结果汇报给管理处负责人，对其中存在安全问题的事项，管理处经理要
督促安排实时的调查、处理、跟踪检查并做好安全事件的调查处理报告存档。

2.保安人员执行安全巡逻时，要保持警觉，发现有即将发生或正在发生的安全事件，实时向管理处负责人报告，
要及时进行处理。

3.本厂各部门，各区域引起的涉及安全的事件，均实时与保安部门取得联系，须紧急处理的，可由相关人员现
场处理，须经调查的，由相关部门配合保安部进行调查，研究处理方案，交由管理处经理批准执行。

4.公司鼓励员工积极参与安全控制并举报安全信息。

对于举报中有涉及安全隐患，甚至恐怖活动倾向的信息，
应高度重视；甚至有触及法律的行为，应通过保安与公安、法律部门取得联系，并积极配合调查，重视，交保安部存档，并由管理处经理安排调查，谨慎处理。

5.在安全维护活动中，如有的安全事件，事态较为严重，甚至有触及法律的行为，应通过保安部与公安，法律
部门取得联系，并积极配合其调查处理。

6.凡我公司所有的安全事件的调查，处理均须保安部记录存档。

员工离职控制程序
1.离职类型
1.1.辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

试用期员工需最少
提前3个工作日以书面形式向公司提出申请，经公司研究同意后，方可办理辞职手续；正式员工辞职必
须提前一个月以书面形式向公司提出申请，经公司研究同意后，方可办理辞职手续。

1.2.辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员
工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除、辞退等情况。

符合下列情况者，部门主管可提出辞
退建议：
1.2.1.以欺诈、虚假等手段，欺骗公司并被查实的。

1.2.2.患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任
本职工作的。

1.2.3.工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部找不到或无法安排合适工作的。

1.2.4.参加岗位适应性再培训后考核仍不合格。

1.2.5.自动离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。

辞职、辞退员工未在10个工作
日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离
职。

2.审批程序
2.1.辞职：员工填写《离职申请表》，提出正式书面辞职申请，经直属上司及部门负责人签字同意后，报人
力资源部审核、备案，由人力资源部与员工进行离职面谈后方可办理工作移交，主管及以上的员工需总
经理/董事长批准后方可办理工作移交。

职员（文员及以上）需按《工作交接表》办理工作交接。

2.1.1.辞退：直属上司提出建议并填写《员工辞退建议及评申报告单》，经上级主管核实审批后，报人
力资源部核实并签署意见后方可办理工作移交，主管及以上的员工需总经理/董事长批准后方可
由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。

2.1.2.员工辞职及辞退审批的权限：
离职对象部门负责人副总经理总经理董事长人力资源部
一线作业员批准——————审核、备案
文员、班组长、
——批准————审核、备案技术员
主管、经理————批准批准审核、备案
总监以上——————批准审核、备案
2.2.工作移交和财务结算
部门主管收到审批合格的《辞职申请表》或《辞退员工建议及评申报告单》后，须尽快安排离职员工进
行工作移交。

职工按《辞职申请表》退还工牌、《员工手册》、工鞋和宿舍钥匙后，由管理处前台核算考勤和
工资，收回《辞职申请表》；职员按《工作交接表》办理工作交接，由管理处前台核算考勤和工资，收回《工
作交接表》、《辞职申请表》。

3.离厂
内宿的员工，需办理退宿，并归还宿舍钥匙后，由管理处开《物
品放行条》，凭物品放行条离开公司。

4.离职人员管控
4.1.人力资源部需将离职人员名单整理出来，并交给保安室保安部接通知后，保安根据离职名单，拒绝已离
职员工进入厂区。

4.2.如属确有需要，须征得安全经理同意并登记后方可进入。

4.3.人力资源部妥善保管离职人员的《辞职申请和离职交接记录》。

4.4.人力资源部及时更新《员工花名册》及《离职员工记录表》，并将最新的《员工花名册》及《离职员工
记录表》复印给保安及安全经理。

5.参考
《员工手册》
6.表格记录
6.1.《离职申请表》
6.2.《工作交接表》
6.3.《物品放行条》
紧急事故处理程序
1.工作程序
1.1.紧急事故汇报事件包括：货物、集装箱、拖车失窃事件；非准许运输车辆、人员撞入事件；有预谋破坏
公司财产、侵犯员工人身安全事件；火警事故；员工打斗事件；员工工伤、突发生病事件等。

1.2.凡在厂内生产的员工，当有事故发生时，应立即向部门主管汇报。

1.3.当部门主管或值班保安接到员工紧急事故的事件汇报后，应立即把紧急事故情况汇报给管理处经理。

1.4.当安全保安员在值班时发生紧急事故，当班保安员应立即把紧急事件的情况及时汇报给管理处经理。

1.5.当管理处经理接到紧急事故的事件汇报后，如事态严重，应立即向当地法律执行部门汇报，并在事故发
生后的24小时内把事件经过汇报给安全主管人员。

2.报联系人名单
2.1.管理处负责人
2.2.紧急联系电话号码：0752-*******
2.3.保安队长
2.4.报警：110
2.5.水口派出所：0752—2312110
2.6.火警：119
2.7.医院急救：120
3.文件记录
《紧急事故记录》《事故报告》
人力资源部工作指引
1.招聘人员
1.1.各部门因生产需要而要求新招员工,书面申请给部门最高领导审批后，交董事长签字，再交人力资源部
负责人审核,人力资源部负责人根据实际确立招聘条件和人数。

1.2.经理审批后，人力资源部发出招聘广告，面向社会招工。

1.3.应聘者由保安人员指引进人力资源部，由人力资源部主任或文员进行面试，核实身份及其它有效证件，
符合《劳动法》务工年龄等条件的，填写《员工应聘信息表》。

1.4.要求应聘者在《员工应聘信息表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

1.5.从事重要岗位（如保安、仓管、网管、采购等）的人员人力资源部要通过公安部门协助查核其身份、背
景，以核实合格后方可上岗。

2.培训
2.1.培训由人力资源部组织安排对新招人员进行一级培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规、厂纪
等，派发《员工手册》，作好记录，存档于人力资源部。

2.2.由人力资源部组织安排对新招人员进行二级培训，安排导师进
行消防安全、防恐等培训内容包括：防火、
急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。

2.3.人力资源部负责制订公司《年度培训计划》，送董事长审批，由人力资源部组织或监督实施，并作好《员
工培训记录》存档于人力资源部。

3.档案管理
3.1.人力资源文员负责管理所有公司员工的个人档案，劳动合同、法律部门查时便捷提供可靠资料。

3.2.人力资源部需保留员工《离职申请表》，清晰注明离厂人员姓名、时间及原因、并提供相关资料给保安
部，以免被解雇员工及自动离厂人员混入厂区。

3.3.离职人员档案需存档1年，超过一年的需由人力资源部销毁,但需永久保存公司《各部门员工花名册》
和《离职人员表》。

4.离厂员工
4.1.被解雇及辞退的员工名单由人力资源部提供给保安部,由保安员负责监督对被解雇及辞退员工行李的检
查,安排在下班时间经保安员检查后离开,并收回厂证。

4.2.凡被解雇的员工一经离厂后，人力资源部不得重新聘用。

4.3.鼓励或奖励员工进行防恐安全举报，及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象，对举报人进行保密、
保护举报人。

5.记录
5.1.《人事档案》
5.2.《离职人员表》
背景调查程序
1.应聘保安员或其它敏感职位之申请人必须提供下列文件/证伴作为安全调查的凭证:
1.1.个人身份证正本
1.2.相片 (近照) 2 张
1.3.有效的保安员上岗证正本
1.4.过去工作记录或数据等
1.5.学历证件正本
2.管理处经理在收到申请人的上述文件后，指派特定人力资源部文员进行背境调查。

2.1.相关资料调查
2.1.1.身份证识别仪对个人身份证进行真假核实；
2.1.2.使用身份证识别系统对个人特征及个人籍贯进行真假核实；
2.1.
3.利用家庭电话对其家属进行家庭访谈。

2.1.4.前雇用单位背景调查
2.1.5.以电话查询前雇用单位人力资源部门此人是否曾贪污受贿，私挪公款受到处罚；
2.1.6.以电话查询前雇用单位人力资源部门此人是否曾有严重渎职行为；
2.1.7.以电话查询前雇用单位人力资源部门此人是否曾有因品格不良被开除。

2.2.犯罪背景调查
2.2.1.以电话查询当地公安部门是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑；
2.2.2.以电话查询当地公安部门是否曾有吸毒经历；
2.2.
3.以电话查询当地公安部门通缉在案，尚未结案者。

2.3.问询申请人的同乡或介绍人…等方法，以获得所需数据。

2.4.负责背景调查的人力资源任主任及人力资源专员必须将调查所得资料保密，不得泄露资料来源，也不可
以将调查结果告知申请人。

2.5.人力资源部不可查询申请人背境之外，或与安全调查以外的问题，不可与申请人争辫或尽量避免模棱两
可的问题。

2.6.当人力资源部对申请人的背境未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试，再次面试不得采取
审问的发问方式，要充份尊重申请人；
2.7.所有个人安全调查资料由人力资源部保存1年(离职日起计算)，如有必要应对个人安全调查资料进行更
新。