传真转邮件的设置
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传真转邮件的设置
传真转邮件的设置
功能用途:
将每个用户收到的传真通过myFAX自动转发到你指定的邮箱,不需要任何的人工干预。
可以将所有的传真转发到统一的邮箱,也可以每个人设置每个人的发件箱与收件箱。
功能需求:
myFAX设备通电并且可以通过你们公司的网络可以上网,ADSL 网络即可,不需要电脑开机。
步骤:
1、以admin用户或系统管理员登录从网页界面myFAX系统,进入用户管理添加或修改用户,出现
如下设置过的界面,填入相应的信息.
基本信息是用户信息基本设置。
传真转邮件的设置在右边的SMTP中进行设置。
把一封传真转到一个指定的邮箱,需要一个发件
箱和收件箱。
发件箱和收件箱可以相也可以不同。
SMTP服务器:你邮箱的发件服务器,比如163的为.。
QQ邮箱的为.。
如果你用公司内部企业邮箱,请咨询管理员。
SSL链接:针对GMAIL及263邮箱的勾选,或你公司的邮件服务器需要SSL,请勾选。
帐号:用来发送邮件的帐号
密码:发件箱的密码(如果你的邮箱不需要验证,不用填密码)FROM: 发件箱的邮箱完整名称
TO:接收传真的邮箱。
有多个邮箱的时候用,逗号隔开。
密送:就是抄送一封副本给某一个邮箱。
格式:有TIF和PDF可供选择,也可以两个一起选,同时发一个TIF和PDF。
FAX转EMAIL:启用这个勾先就可以了。
传真报告:针对这个用户发送完的传真,发送一个报告给TO:这个邮箱。
和传真转邮箱没有关系。
SMTP TEST SIMPLE:传真转邮件简单测试。
SMTP TEST DETAIL:传真转邮件详细测试。
例子:
点详细测试SMTP TEST detail出现mail ok ,就代表设置没有问题,你的TO邮箱会马上收到一封邮件。
如果你希望所有的用户传真转邮件都用一个邮箱来发送,你可以这样操作以admin登录(只能是admin)
对admin进行传真转邮件的设置。
设置同上面的描述。
但是每个用户的设置要注意了看下图,注意很多选项可以不用填写。