行政事业单位办公用品采购管理制度
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行政事业单位办公用品采购管理制度
1. 总则
为规范行政事业单位办公用品的采购管理,提高采购工作效率
和经济效益,保证采购活动的公平、公正、公开,特制定本制度。
2. 采购范围
办公用品采购范围包括但不限于文具、办公设备、消耗品等。
3. 采购程序
3.1 采购需求确定:各部门根据实际需求编制采购计划,并提
前向采购部门报告。
3.2 采购方式确定:采购部门根据采购计划,依据相关法律法
规和单位采购规定,确定采购方式,可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。
3.3 采购公告与邀请:对于需要进行公开招标的采购项目,采购部门应及时进行采购公告,并向符合条件的供应商发送邀请函。
3.4 投标与评审:供应商按照采购文件要求提交标书,采购部门组织评审委员会进行评审。
3.5 采购合同签订:评审通过后,采购部门与中标供应商进行合同谈判并签订采购合同。
3.6 采购执行与验收:供应商按照采购合同履行供货义务,单位相关部门进行验收工作。
4. 采购管理责任
4.1 采购部门负责制定和修订相关采购规定和制度,组织采购活动,并监督采购过程的合法、公正实施。
4.2 各部门负责编制采购计划并提供采购需求信息,配合采购部门的工作。
4.3 供应商应按照合同要求履行供货义务,并主动参与采购结果的评价工作。
5. 采购结果的评价与调整
5.1 采购部门应及时对采购结果进行评价,评估采购的效果和供应商的履约情况。
5.2 根据评价结果,采购部门可以对供应商的信誉进行调整,并对采购规范进行修订。
6. 异议处理
采购活动中,各方对采购结果有异议的,可以向采购部门提出书面异议,并在一定时间内得到回复和解决。
7. 附则
7.1 本制度的解释权归行政事业单位采购部门所有。
7.2 本制度自发布之日起执行。
以上即为行政事业单位办公用品采购管理制度,望各部门按照本制度的要求进行采购活动,以确保采购工作的规范化和高效性。