消防档案的管理制度

第一章总则
第一条为加强消防档案的管理，确保消防档案的完整、准确、安全，提高消防档案的利用效率，根据《中华人民共和国消防法》、《消防监督检查规定》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有消防档案的管理工作。

第三条消防档案的管理应遵循以下原则：
（一）完整性原则：确保消防档案的全面、完整、连续；
（二）准确性原则：确保消防档案内容真实、准确、可靠；
（三）安全性原则：确保消防档案的保密性、安全性和稳定性；
（四）时效性原则：确保消防档案的及时更新和维护。

第二章消防档案的分类与内容
第四条消防档案分为以下类别：
（一）消防设施档案；
（二）消防安全管理制度档案；
（三）消防监督检查档案；
（四）火灾事故档案；
（五）消防安全培训档案；
（六）其他与消防安全相关的档案。

第五条各类消防档案的内容如下：
（一）消防设施档案：
1. 建筑消防设施的设计、施工、验收、检测等文件；
2. 消防设施的运行、维护、保养记录；
3. 消防设施故障维修记录；
4. 消防设施更换、改造记录；
5. 消防设施检测报告。

（二）消防安全管理制度档案：
1. 消防安全责任制；
2. 消防安全操作规程；
3. 消防安全宣传教育制度；
4. 消防安全演练制度；
5. 消防安全检查制度；
6. 消防安全奖惩制度。

（三）消防监督检查档案：
1. 消防监督检查记录；
2. 消防监督检查整改通知书；
3. 消防监督检查反馈意见；
4. 消防监督检查结果。

（四）火灾事故档案：
1. 火灾事故报告；
2. 火灾事故调查报告；
3. 火灾事故责任认定书；
4. 火灾事故赔偿协议；
5. 火灾事故教训总结。

（五）消防安全培训档案：
1. 消防安全培训计划；
2. 消防安全培训记录；
3. 消防安全培训考核结果。

（六）其他与消防安全相关的档案：
1. 消防安全应急预案；
2. 消防安全应急演练记录；
3. 消防安全应急物资清单；
4. 消防安全应急保障措施。

第三章消防档案的管理职责
第六条本单位消防安全责任人负责消防档案的管理工作，具体职责如下：（一）组织制定消防档案管理制度；
（二）明确消防档案管理人员；
（三）监督检查消防档案的管理工作；
（四）确保消防档案的完整、准确、安全；
（五）定期对消防档案进行整理、归档。

第七条消防档案管理人员应具备以下条件：
（一）熟悉消防法律法规和消防档案管理知识；
（二）具备良好的职业道德和保密意识；
（三）责任心强，工作认真负责。

第八条消防档案管理人员的主要职责如下：
（一）负责消防档案的收集、整理、归档工作；
（二）负责消防档案的保管、维护、更新工作；
（三）负责消防档案的查阅、利用、保密工作；
（四）协助消防安全责任人进行消防档案的管理工作。

第四章消防档案的管理程序
第九条消防档案的收集：
（一）按照消防档案的分类和内容，收集相关资料；
（二）对收集到的资料进行审核、整理、归档。

第十条消防档案的整理：
（一）按照消防档案的分类，对收集到的资料进行分类整理；（二）对整理好的消防档案进行编号、登记。

第十一条消防档案的归档：
（一）将整理好的消防档案按照档案柜（架）的位置进行归档；（二）对归档的消防档案进行编号、登记。

第十二条消防档案的保管：
（一）按照消防档案的保管要求，保持档案柜（架）的清洁、整齐；（二）对消防档案进行定期检查、维护，确保档案的完整、安全；（三）对重要的消防档案进行备份，防止档案损坏、丢失。

第十三条消防档案的查阅、利用：
（一）查阅消防档案需经消防安全责任人批准；
（二）查阅消防档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；
（三）查阅消防档案后，应将档案归位，保持档案柜（架）的整洁。

第五章消防档案的销毁
第十四条消防档案的销毁应严格按照以下程序进行：
（一）由消防安全责任人提出销毁申请；
（二）对拟销毁的消防档案进行审核，确认无保存价值；
（三）经消防安全责任人批准后，进行销毁；
（四）销毁消防档案时，应采取安全措施，防止档案损坏、丢失。

第六章奖励与处罚
第十五条对在消防档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十六条对违反消防档案管理制度的单位和个人，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

第七章附则
第十七条本制度由本单位消防安全责任人负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

原有消防档案管理制度与本制度不一致的，
以本制度为准。

第十九条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。