关于抓好企业物资采购管理工作的几点对策

2014年26期
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期
团队作出贡献；
(4)信任是团队的开始，亦是团队管理的基础，作为团队的成员能否做到信任团队领导，信任并尊重一起合作的其他队友很重要；
(5)在团队与个人利益相冲突时，要能够舍弃个人利益，巧妙化解与团队成员间的冲突，维持团队的和谐共处；
(6)与团队领导及其他成员间的有效沟通同样十分关键；(7)在面临问题时，能否有独当一面的勇气与智慧，是否具备独自做决策的能力；
(8)是否能够积极的按照规则，严守团队纪律；
(9)立即行动是作为团队成员的基本素质，也是团队的一种重要能力；
(10)作为团队的一员，同样要与团队共呼吸，时刻保持高度的警惕性和责任感，要具备一定的危机意识，随时注意学习提高自身的综合素质。

三、快乐管理
团队中个人对自身角色的清晰认知是快乐做管理的基础，亦可成就一个卓越的团队。

而快乐管理更依赖于个人对角色的把握以及对自身的心态管理。

积极快乐的心态往往成就一个人，被动的心态只能使人消极受挫。

例如工作中我们总能碰见上司指出工作中的不足，大多时候会这样想因为上司刁难，所以我工作不快乐；如果我们能换个角度想：因为上司标注高严要求，所以我工作更认真积极。

心态会一下子变得积极快乐起来。

一个人要善于成长，心态若改变，态度就会跟着改变；态度改变，行为就跟着改变；行为改变，习惯就跟着改变；习惯改变，命运就跟着改变。

所以一切从心态的改变开始，人生也会变得积极明亮起来。

古人亦是如此，正如孔子是这样评价颜回的：贤哉，回也，一箪食，一瓢饮，在陋巷，人不堪其忧，回也不改其乐。

意思是颜回真是杰出，每天吃一竹筐饭，喝一点白开水，住在陋巷，别人都受不了这种忧愁，颜回却没有改变他的快乐。

他的内心有快乐的来源，更是心态上的一种抉择。

综上所述，一个真正卓越的团队管理，不是你给予了多少，而是为大家创造了多少价值，团队的每一个成员能够对自身有着清晰的定位，时刻怀有积极主动、自我领导的心态、自我管理的心态、追求卓越、人际沟通与合作的心态，开放兼容、这样才能打造出一支战斗力超强的团队。

只有这样的团队才是强大的、所向披靡的，才能在激烈的竞争中顽胜。

作者简介：徐娜（1981.12-），女，河北，本科，工程师，西安工程大学毕业，中航飞机西安飞机分公司，研究方向：项目管理
一、引言
神华准能公司是一家集煤炭开采、铁路运输以及发电为一体的大型综合能源企业。

公司始建于计划经济时期的七十年代，多年来，企业在不断地发展、壮大，而且一直在为“打造世界一流”的新型煤炭能源企业的目标而努力。

随着企业的不断发展,准能每年实现的利润总额在逐年递增，而向国家上缴的税费也越来越多，为我国国民经济的发展做出了巨大贡献，而且准能还大大带动了地方经济发展，有效解决了地区剩余劳动力的就业问题。

目前，企业正在积极改变产业结构模式，努力形成铁路运输、煤炭开采以及循环经济一体化的产业结构模式，努力实现对煤炭资源的综合利用，加大循环经济的发展，从而打造环保新型的战略型产业，提高企业效益，促进企业的发展。

随着社会经济的快速发展以及市场竞争的日益激烈化，准能公司也面临着前所未有的巨大挑战。

如何在应对日益严峻的社会经济发展形势，寻求企业的可持续发展；如何实现企业的发展战略目标，提高企业的竞争力；如何以最少的投入获得最大化的效益，这都成为准能公司需要有效解决的问题。

而解决这些问题的关键就是降低企业的生产费用。

而降低生产费用的有效方式之一即为降低企业物资的采购成本。

要想有效降低物资采购成本，企业必须要加强物资采购管理。

物资采购管理是企业管理中的一个核心环节，其主要是指为了有效保障企业的物资供应，而针对企业的采购活动开展的一系列控制、计划以及组织协调的活动。

企业的物资采购管理工作不仅关系到企业的生产与安全，而且还关系到企业的未来发
展。

因此，准能公司也要不断与改革探索，加强物资采购管理，采取有效措施，努力提高企业的物资采购管理水平，从而促进企业
关于抓好企业物资采购管理
工作的几点对策
姻司树华神华准格尔能源有限责任公司物资供应处
摘
要：神华准能公司是一家主营煤炭开采、铁路运输以及
坑口电厂发电业务的大型综合能源企业。

其作为一家大型煤炭企业，为我国的煤炭开采以及国民经济发展都做出了巨大的贡献。

笔者通过多年来在准能公司从事物资管理采购工作的实践，并结合目前我国煤炭企业物资采购管理的发展现状，提出加强准能公司物资管理水平的建议，希望能够为准能公司物资采购管理水平的提高提供一点帮助，有效促进准能公司物资采购管理工作的顺利开展，从而推动准能公司的可持续发展，进而使其能够为我国国民经济的发展做出更大的贡献。

关键词：煤炭企业；物资采购管理；国民经济；发展106
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战略目标的早日实现，促进企业的可持续发展。

二、加强煤准能公司物资采购管理的对策1.树立科学的物资采购管理理念
由于煤炭企业生产经营具有一定的特殊性，企业的物资采购管理不仅关系到企业的日常生产经营活动，而且关系到企业的未来发展。

因此，企业要加强对物资采购管理的重视，要充分认识到加强企业物资采购管理的重要性，并不断地探索，寻找有效方式不断提高物资采购管理水平。

由于煤炭企业物资采购工作是一项比较复杂的系统工程，采购水平的高低以及物资质量的优劣直接会影响到企业的生产经营活动，而采购人员的个人素质又直接影响到物资采购水平。

如果采购人员的综合素质不高，在分工方面也不够明确，就会经常因为编制的采购计划不够详细或者虚列计划等行为而最终造成采购失误或者浪费材料的现象，这不仅提高了企业的生产成本，对企业造成一定的经济损失，而且还会在一定程度上影响企业生产经营活动的正常运行。

除此以外，在一些煤炭企业物资采购的过程中，还会出现违反招标法律法规，违反物资采购管理相关规定的现象。

因此这就要求物资采购管理人员必须要具有较强的专业能力以及综合素养。

在准能公司不断发展的过程中，也要树立以人为本的管理
理念，要努力创建一支具有高素质、高能力的物资管理人员队伍，要加强对采购人员的培训，不断提高采购人员的业务能力与知识水平。

除此以外，企业还要加强对采购人员法律知识以及经济知识的培训，使其能够掌握相关的法律法规知识以及经济市场经济知识，从而能够遵纪守法、规范作业，并且能够根据市场经济的发展需求，不断地提高个人的综合素质，不断地优化自身的知识结构，不断探索与创新，从而提高工作效率，提高采购水平，进而推动准能公司战略目标的早日实现。

2.加强物资计划管理
自从准能公司实行物资供应集中统一制度以来，企业的物资供应处也相应地设立了仓储、计划以及采购板块的核心业务部门，而其中的计划部门的主要工作是完成对物资计划以及储备资金的管理控制工作。

然而，由于本公司是集煤炭开采、铁路运输以及发电为一体的大型综合能源企业，不仅有较大的行业跨度，而且还需要用到很多种不同型号的生产设备，而且设备配件方面还存在互换性以及通用性不足的现象。

此外，计划人员的业务能力也参差不齐，还是要根据生产单位上报的需求计划进行采购计划的编制工作，并不能独立地发挥计划职能作用。

在这样的状况下，就很难保证物资计划的准确性以及及时性，而且在考核的过程中也难以分摊责任。

而一旦计划不及时，那么就会影响到物资的供应效果，无法充分满足企业的生产需求，严重者还会因为缺件而导致停产现象的发展。

除此以外，假如物资计划缺
乏前瞻性，那么就可能会出现很多急需计划，从而加大了物资采购的难度，为企业带来更多的采购成本。

（1）在煤炭企业物资计划管理方面，首先做好企业安全运营保证工作：一是充分保证企业生产运营各流程的生产安全，要充分保证物资计划的正确性以及科学性，要做好物资供应保障工作；二是要充分保证物资计划工作经济安全，也就是要充分保证企业储备资金以及来往资金的安全。

三是充分保证政治安全，要将员工工作与企业的党政建设有机的结合起来，为企业营造一个良好的政治环境。

（2）企业要合理利用先进的信息管理技术。

目前，准能公司已经全面运行ERP 管理系统。

此系统主要包括设备管理模块、仓储管理模块以及生产管理模块等。

这些管理模块与企业了物资集约化以及生产指挥调度等诸多项目成果为神华集团的未来发展提供了坚实的信息基础。

目前，准能公司已经全面运行ERP 管理系统。

此系统主要包括设备管理模块、仓储管理模块以及生产管理模块等。

这些管理模块在准能公司的物资管理中合理地应用ERP 系统，可以使得公司能够与神华集团的整个物流管理模块进行联网，从而实现集中管理以及实时监控，可以有效促进各单位库存物资的透明化，便于生产人员合理地使用资料，充分满足了各个单位对库存物流的应用需要，而且有效降低企业的物资采购费用以及库存储备费用，实现了企业的信息化以及集约化管理，提高了企业的经济效益。

3.积极推广寄售及长期供货等采购管理模式
到2013年3月初，准能公司对一些消耗量较大而且市场供应比较充足的配件以及材料实行了销售代销招标采购。

其中包括进口油脂等部分用量超过50万元的通用物资。

公司规定要求签署协议的厂商在本公司的寄存量需要达到安全库存，从而充分满足企业的生产所需。

当企业的生产单位先领用消耗，在真正办理完出库手续之后，才可以结算。

第一批材料的寄售获得圆满成功。

之后准能公司制定《销售代销管理办法》，使得此采购模式能够有章可循，更加系统化。

除此以外，本公司还在不断地扩大寄售物资的种类。

截止到2013年末，我公司已经对40类将近2000种的物资实施了寄售，并且寄售材料以及配件的出库总额达到6714.9万元。

在充分保证生产供应条件下实现了企业的零储备，有效降低了公司的物资储备资金占用以及财务费用，而且还使得这部分资金得到及时地周转，大大加速了公司的资金周转，极大地促进了企业经营活动的顺利开展，推动了企业的快速发展。

今后，我公司还要不断地总结寄售采购的工作经验，根据公司的实际状况，不断地扩大寄售物资的品种以及比例。

此外，本公司还要不断努力，争取对资金占有率较大以及供货周期较长
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的一些主要生产设备配件实施寄售，从而使得寄售模式能够发挥其最大的效用。

而对于一些市场供应比较充足，而且运输距离比较短的通用材料，公司可以采取长期供货协议的方式，从而做到随用随供。

而对于一些并不具备储存条件的化工产品，或者是消耗品也可以签订长期的供货协议，这样既可以满足企业的生产需求，而且还可以有效降低仓储成本以及储备资金的占有率，对企业的正常生产运营具有较好的促进作用。

4.制定科学合理的物资采购策略
准能公司在物资采购活动中，对于煤炭等主体产业不但要充分满足生产维修需求，而且还要充分保障各个仓库都不存在超出积压的现象；对于诸多不同厂家，不但要充分保证物资质量，而且还要进行科学地询价以及比价，从而选择出质量与价格都较为合理的合作厂家，进而努力降低采购成本，提高公司的经济效益。

因此企业要根据采购物资的性质以及供应商的类型等制定不同的物资采购策略，从而提升企业的物资采购管理水平。

（1）根据生产单位的专业性质及其对物质需求、所需要用到的维修物资材料不同，可分为专用物资以及通用物资。

①通用物资：即为各单位在日常生产维修过程中会经常用到的而且会大批量重复出现的一些物资材料。

对于这批材料一是可以选用批
量采购政策。

二是物资供应处计划部可以与比较固定的供应商
签订寄售代销协议，这样只需要在企业的仓库中按照计划数量存放日常生产所需物资，而并不结算，直到企业的生产单位领物资用以后再进行结算，或者是将这些物资直接送往生产现场，实现企业的零库存，从而有效降低储备资金的占有率。

②专用物资。

所谓的专用物资即为企业的各生产单位所需的专业设备以及维修设备时需要用到的专用配件。

一旦采购计划编制的不够合理，那么就极易造成这部分物资的库存积压。

在通常状况下，可以根据生产计划订单的需求量，由企业的物资计划部对编制计划进行严格审核，然后再根据不同的生产单位设置相应的采购员，对采购过程进行严格的把关，对采购成本给予严格控制，尽可能地缩短采购周期。

（2）从价值角度分析：可以将物资分为高价值物资、中价值物资以及高价值物质三种。

由于不同价值的物资会对企业的库存资金占有产生不同的影响，因此也要采用不同的采购策略。

①高价值物资：一旦此部分物资出现积压现象以后，那么就会大大增加库存资金的占有率，会严重影响到企业流动资金的使用，所以在通常状况下都是对其采用按需订货的采购策略；②中价值物资：对于这部分的物资，为了能够有效降低每次的采购成本，企业可以采用最小批量的采购策略，而且在最小批量的确定过程中，企业要充分考虑生产时所需要的常规消耗量。

③低价值物资：因为这部分物资的存储对企业的库存占有资金影响较小，
所以，企业可以选用经济批量和是固定批量的采购策略。

而且在确定批量大小的时候，企业还要充分考虑物资采购成本以及消耗速度间的平衡。

（3）从采购周期长短角度考虑：因为采购物资在市场上的供应量不同，因此材料的采购周期也具有较大的差距。

在这样的情况下，对于采购周期较长的物资而言，企业可以根据年度生产计划对物资的总体需求相应地选用预测的方式对这部分物资进行采购。

而对于一些采购周期较为短的物资而言，企业可根据生产维修计划的需求，编制出相应的采购计划，再根据计划对此部分的物资实行定期采购策略。

（4）从物资属性角度考虑：由于采购物资具有不同的属性，那么企业也要采取不同的采购策略。

对于一些具有时效性的物资而言，企业可以根据物资的时效期限以及消耗速度来确定这部分物资的采购数量。

对于一些存储时实体受限，或是体积较大的物资而言，企业可以采用最大储备量对其实行分批采购限制。

对于一些具有较大危险性的易燃易爆物资而言，企业也要采用最大储备量进行分批采购限制。

三、结语
总而言之，物资采购管理是企业管理的一个重要环节，其不仅关系到企业的生产与安全，而且还关系到企业的未来发展。

因此，企业必须要充分重视物资采购管理工作，采取有效措施努力做好物资采购管理工作。

目前，准能公司正在为打造世界一流的新能源企业而不懈努力，公司也要加强物资采购管理，树立科学的物资采购管理念，加强对采购人员的培训，不断提高物资采购人员的业务能力与综合素养，而且企业还要采用灵活的物资采购方式，积极推广寄售以及长期供货等采购管理模式，并根据采购物资的不同性质以及供应商的不同类型等制定不同的物资采购策略，从而充分保证物资采购管理工作的顺利开展，保证企业安全生产需求能够得到充分的满足，进而促进公司战略目标的实现，使得准能公司能够为我国国民经济发展做出更大的贡献。

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