175个事半功倍的方法分析

175一个半方法
介绍
是否想更快地完成工作，以便实现更多的长期目标？凯我们’d所有人都希望这样。

但是我们最后要问的问题是，“我怎样才能做到这一点—在更少的时间内完成更多的工作？
这本书充满了想法。

但是要在更少的时间内完成更多工作，我们必须做出选择—记住这是你的生活’重新谈论。

现在，不要’不要指望这里有烟和镜子。

和唐’看起来要神奇地将您的一天多拉几个小时。

不，那边’没有神奇的公式。

但是，在本书的封面和封底之间，’会发现175个非常非常好的建议，可以帮助您更快地完成工作…通常更好。

也注意—这本书引人注目：
•没有华丽的散文。

•没有不必要的图表。

只是好的常识建议，可以帮助您做出明智的决定以提高生活质量。

寻找智慧，让您每天额外增加10、20或30分钟。

然后找到另一个…还有一个…还有一个。

您可能还想尝试这种方法：每周选择一个或两个提示。

在团队会议上与您的员工简要介绍该提示，并要求所有人在本周尝试’小费。

每种环境都不尽相同，但是有可能某些环境会留在您的团队中，并为所有相关人员节省大量时间。

在不知不觉中’重新控制—真正实现那些目标’已经为自己做好了准备。

有什么比现在更好的开始时间了？好像今天！
记得…仪表正在滴答！
你是否恢复做情这样你就可以更目好们都发这样情但是他们问这样个问“该何来做何用更时间更情呢”
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在你知道之前你回答你控制之际达你为你自己设目
还比现在更时间来让他们始就是今天
记里之行始足
一、入门…n右脚
“没有一件事情比没有完成的任务永恒地令人疲劳。

”
—威廉·詹姆斯
1个．它总是有助于知道你的时间在哪里。

因此，请跟踪如何度过两个星期的时间。

声音沉闷？无聊，也许？因此，将其减少到几天。

惊喜！您的大部分日志将显示给您'将时间投入对您或您的目标而言并不重要的人或事上。

始－从正确步始
“没那件情比牵着件无法任务更劳累”
－威廉·詹姆斯
1个．知道你时间花在哪里永远都是用所以记录你是何用两周时间听起来是是无趣也许是令人烦恼几段时间好惊奇你记录显示你大部时间都花在对你来说是重目面
[Smilebox：曾经称为过个在线时间追踪Web2.0网站Tick链结大家许可以试]
2．专注，专注，专注于开始任务而不是整理它们。

最大的挑战是迈出第一步并开始。

（是的–没有’感觉好吗？）
2．注注注始项任务比他们更重重就是始第步是是觉好
3．每天都会发生一些意想不到的事情。

指望它！所以，预留一些“行动时间！”唐’不要让这些紧急情况影响您的剩余时间。

为他们计划，对他们采取行动，然后恢复工作。

每天都可情发所以留点“机动时间”！让这紧急件来打乱你活计他们他们然马回来先前工作
4．在纸上思考。

写下来可以最大程度地减少混乱和压力。

写下您的目标，待办事项清单，甚至是您遇到的问题’正在努力。

您’我会发现把东西放在纸上通常可以弄清楚情况。

将事情交给记忆可能会浪费脑力，更何况存储设备也不佳。

4用纸记录来情来可以你怀疑减到你目执行单你正在解决问你发现情在纸现在状况所情存在子里是对大种浪费更说是个糟糕记忆装置
5．将“待办事项”列表分类为A，B和C优先级。

“一种”优先事项是对您的成功至关重要的活动。

“乙”优先事项很重要，但并不重要。

“C”如果有时间的话，优先事项会很好。

从你的开始“一种”优先事项，并努力实现目标“做得好”项目。

你任务单A，B和C个先级一种代表对你关键活动乙表示重但是还关键活动C表示你时间情从一种始到好情
6．以下是对所有人都有帮助的建议：创建一个谈话文件为您的老板，下属，同事甚至您的客户服务。

除非是真正的紧急情况，否则请等待文件中至少包含两项，然后再与该人联系并提出问题。

这里个对每个人都帮助建议为你你客户准个“话”件除非非常紧急等到你件里至两个问时打电话给你问那个人
7．获取一本螺旋装订的笔记本，注明日期，并将所有笔记保留在书中，以备将来参考。

退出在松散的纸或粘滞便笺上书写往往会迷路。

准备一个螺旋装订的笔记本，并将所有笔记保留在上面，以备将来参考。

唐’请勿将其写在容易丢失或丢失的一页上ñ粘贴时间。

8。

尝试新的东西。

阅读（确实）使用说明书这是您的电子记事本随附的。

更好的是，尝试制造商’的网站，以查找可以提高工作效率的新软件更新和发行版。

赌注，您会找到一些自己想要的时间管理工具’用过的。

让组织者来做这项工作，以便您可以减少组织自己的时间。

尝试新的东西。

仔细阅读电子笔记本计算机附带的使用说明书。

如果可能，请尝试访问软件制造商的网站以查看是否发布了新的软件更新，这将提高您的工作效率。

您总会发现一些从未使用过的时间管理工具。

让您的记事本做更多的工作，这样您就可以减少整理自己的工作。

9。

使用只有一个时间管理系统。

无论您选择电子系统还是纸质系统，一个一致的系统都将消除浪费在搜索信息上的大量时间
至少使用时间管理系统。

无论您使用电子还是纸质，连续使用的系统都会减少搜索信息时浪费的大量时间。

10。

胡言乱语！参加速读课程。

您在本书中可能已经走得更远了！
废话！参加速读课程。

您在阅读本书时可能已经远远超出了当前的进度。

11。

所有这些密码如何？难忘吗？简化密码并有一个合理且易于记忆的选择理由。

尝试记住密码令人沮丧，并且完全浪费时间。

您可能希望选择可以用一只手在键盘上键入的密码，以便另一只手可以腾出空间。

这些密码怎么样？被迫记住吗？简化密码，并以合乎逻辑且易于记忆的方式选择每个密码。

尝试记住密码是无效的，并且浪费时间。

您应该尝试选择一个可以用一只手输入的密码，以便另一只手可以自由使用。

12。

花一个星期六用了两个小时来重新组织自己。

重新审视您的组织方式，寻找改善的机会。

您可能会发现几个区域，只需变得更有条理即可消除一些个人的时间浪费。

使用星期六在两个小时内重新整理自己。

看一下最近的情况，看看是否有任何改善的机会。

只要组织得更好，您可能会发现一些可以减少个人时间浪费的地方。

13。

创建一个”安静的时光”计划。

让所有人都知道你关门的意思”请勿打扰”除非有紧急情况…或您家人中的某个人打电话。

留下一个计划“安静时间”。

让所有人都知道，除非有紧急情况-或有家人打来的电话，否则您此时无需打扰您。

14。

丢东西！是的，即使是上一届足球比赛的票根。

问你自己，”如果我扔掉它，最糟糕的事情是什么？”在大多数情况下，您可以忍受您的答案，因此请开始填写废纸!！
扔掉没用的东西！即使它’是您上次观看足球比赛后剩下的票。

问问自己：“如果我丢掉这东西，最糟糕的是什么？”在大多数情况下，您知道自己赢了’没有任何重大问题，因此请立即开始计划填满您的垃圾桶！
15。

日期戳（ker-chunk）碰到您桌上的所有物品。

这将帮助您决定何时归档或丢弃纸张。

用一张纸盖住办公桌上的所有文件日期戳。

这将帮助您决定何时归档或丢弃纸张。

16。

如果您因丢掉纸而感到烧心，请创建一个抽屉或文件将您的东西存放90天。

如果您在90天内没有使用过，可以放心地扔掉”饲养员”远。

如果您对丢掉文件感到头疼，则可以找到一个特殊的文件夹存放这些东西，90天。

如果你是90如果你不这样做’几天之内不能使用它们，那么您可以将它们丢弃。

17。

还是不舒服—即使在90天之后？然后找出”办公室包老鼠”并成为他们的新好朋友。

办公室周围的人都有过去10年的每份备忘录和报告的副本。

爱那个人—但是丢掉你的垃圾。

如果在90您还感到不舒服吗？那你去在办公室里找到收款专家并成为他们的好朋友。

办公室里总会有人甚至备忘和举报10年。

像这些人一样，但摆脱您的垃圾。

18。

也相信我！超过一年的所有归档材料都不再需要了。

存档文件并摆脱它们。

如果可能，请只处理一次纸，并避免”一世’我现在就把它放在这里”习惯。

也请相信我！超过一年的大多数文件将不再需要和使用。

归档这些文档并将其删除。

如果可能，请立即处理这些东西，以避免“我只是暂时将这些东西放在这里”的习惯。

19。

纸张管理的关键—保持MVING！（现在，我们能变得多么简单？）将纸张移到手提篮，文件，”读书”文件夹或垃圾桶。

唐’不要让纸张坐着。

文件管理的关键是使其运动中！（现在，我们有多容易？）将文件移动到文件栏，文档，待读文件夹或垃圾桶。

但是，不要让他们只是躺在那里。

20。

等待！离办公室前先做以下三件事：（1）明确您的办公桌，（2）计划明天’的活动和（3）输入你的第二天’组织者中的待办事项清单。

然后回家下班前计划第二天可以减轻压力，并让您度过美好的时光。

还有很多！离开办公室之前，请完成三件事：（1个）清洁您的桌面，（2）计划明天的活动和（3）输入第二天的工作清单。

那你可以回家在离开前计划第二天可以减轻您的压力，以便您在离开办公室后可以更好地享受空闲时间。

二，您的工作空间…家，甜蜜的家
什么’男人’最好的朋友（除了狗）？
废纸!！--工作周
您的工作空间甜蜜的家
谁是男人最好的朋友（狗除外）？
垃圾商业周刊
二十一。

凯，听着！清理你的桌子…西北！尽管有人相信，但是凌乱的办公桌并不代表天才。

互惠生！它表示混乱并产生压力。

即使是迷你杂波也会增长，最终填满每一英寸。

除了您的项目计划和全家福以外，您的办公桌上应该一无所有。

凯，请注意！立即清理您的办公桌！不管有人相信什么，凌乱的桌子并不意味着背后有天才。

相反，它发出混乱的信号并产生压力。

甚至一点点混乱都会逐渐加剧，并最终占据每英寸的地方。

因此，除了工作和家庭照片外，请保持桌面清洁。

二十二。

摆脱那篇论文！从一堆堆到另一堆或从文件到另一堆的文件改组和改组浪费时间，并使您无法专注于需要完成的工作。

找到一个巨大的废纸bas，并将其填满。

废纸bas越大，您将使用越多。

扔掉东西便成为一门艺术。

请享用！
处理这些文件！从一堆文件移到另一堆文件或从一个文件移到另一个文件都在浪费时间，使您无法确定需要做什么。

找到一个尽可能大的废纸basket，然后将所有纸丢进去。

废纸bas越大，可以使用的越多。

如何丢弃这些东西将成为一门艺术。

好好享受！
二十三。

文件不应成为障碍。

将您最常查看的文件放在机柜的前面。

这是一个测试，以查看您当前的归档系统是否正常工作。

两分钟之内，您可以找回任何需要的纸张吗？走。

如果测试失败，那么您将浪费时间搜索文件。

文件不应成为障碍。

将您经常需要使用的文件放在抽屉里。

有一项测试可以检查您当前的归档系统是否运行良好。

两分钟内可以找到您想要的任何纸张吗？如果不是，则意味着您在文件夹中搜索浪费时间。

二十四。

切勿将物品随意扔进抽屉来清理办公桌。

知道了！您最终将不得不通过该抽屉。

代替，创建用于存储的逻辑系统这些东西在你的桌子上。

不要只是为了整理办公桌而把东西扔进抽屉。

我明白！您最终将需要检查每个抽屉。

其实你应该创建逻辑存储系统放置你的东西。

25。

桌上的一两张照片可能不会分散注意力，但将图片限制为少数几个。

桌子上的图片越多，您分心和干扰的次数就越多。

如果桌上只有一两张照片，不会对您造成太大影响，但是将照片数量限制为尽可能少。

桌子上的图片越多，干扰和影响您的因素就越多。

26。

重新整理您的桌面！如果您是惯用右手，请确保电话位于桌子的左侧。

您想让桌子的右侧（和右手）有空做笔记。

左撇子正好相反。

整理工作台！如果您习惯于用右手，那么确保将手机放在左侧。

您需要腾出桌子右侧做笔记。

左撇子则相反。

惯用右手的人应该把右侧的计算器他们的桌子。

同上，为南爪，骄傲但代表性不足！
习惯右手的人应该放计算器在您的右边。

左撇子则相反。

27。

避免使用玻璃桌面。

他们刺眼并且难以保持清洁。

你不’无需花费宝贵的时间清除指纹。

尽量避免使用玻璃桌。

它们令人眼花and乱，难以保持清洁。

您不需要花费很多宝贵的时间来擦除指纹。

28。

如果您的办公桌上有报告，您可以’使用时，通知发件人并要求从发布中删除。

要问的关键问题是，”如果需要，我会为这份报告付费吗？”如果没有，请摆脱它。

如果您在办公桌上有一份报告，您没有’如果需要，请提醒发布报告的人从接收清单中删除您。

关键问题是“我是否必须偿还这份文件”，如果没有，请立即处理。

29。

如果您仅使用几行报告，要求重新格式化，如果可能的话。

四页，当您需要四行时’没道理—可以？
如果您只需要在报告中使用几行，则尽可能简化版。

您只需要四行内容，但是拥有四张纸没有意义吗？
三，”如果您想轻松工作似乎很难，只需继续推迟就可以了。

”
林·米勒
“如果您想使一件非常简单的事情难以完成，请尝试拖延而不做。

”
林·米勒
工作环境：为您的世界增色…高产的
工作环境：美化你的世界…生产率
30。

现在听到这个！永远不说”是”无需考虑您投入的时间。

有勇于说”没有”处理不适当或不必要的请求可能是您最有效的时间管理工具！
立即查看！唐’不要在没有仔细考虑您的时间投入的情况下说“是”。

不太合适或没有必要的要求有勇气说“不要”实际上是您最有效的时间管理工具。

31。

花时间去了解每个部门的角色在您的组织中。

这次预先投资将消除您的”恐慌”当某人在您部门以外有紧急请求时。

花一点时间去了解公司中每个部门所扮演的角色。

这段时间的投资将减少您在收到其他部门的紧急请求时的恐慌时间。

33。

每次发送备忘录时复制世界吗？但是，实际上”世界”真的在乎？撰写备忘录或发送电子邮件时，只分发给真正需要知道的人信息。

一些”世界”觉得有义务做出回应，然后每个人’浪费时间。

每次您发送备忘录时，每个人都会收到吗？但是，每个人实际上都在乎吗？撰写备忘录或发送电子邮件时，请仅发送给真正需要它的人。

有人认为他有义务回复收到的每条消息，这样浪费了每个人的时间。

34。

想要传达您的书面观点—快速？将句子限制为15个字。

您想写得更快吗？请不要超过15话。

（注意：本文似乎不太适用于中文）
35。

你真的在听吗！每当你说”但是我以为你说过”您可能会说，”我一直在浪费时间做错事。

”倾听，澄清并确保您理解前进之前的任务。

对双方来说都是很好的时间投资。

您确认您确实了解！每当您说“我以为您在谈论”时，您实际上在说“我浪费了很多时间做错一件事情”。

在开始您的任务之前，请听好，澄清并确保您真正理解。

对于双方来说，这是一种具有成本效益的时间投资。

36。

是你的工作吗捡起有人掉落的每个球？不惜一切代价避免使用此标签！想想看！
你的工作是处理别人的混乱？不要这么想。

谨慎思考。

37。

唐’尝试解决别人’的问题。

您可能对他们的情况很同情，但是如果您花时间解决他们的问题，那就惊喜！他们的下一个问题也将成为您的问题！您可以做的最好的事情是帮助他人学习如何解决自己的问题。

不要试图解决别人的问题。

您可能了解其他人的离开，但不要浪费时间来解决其他人的问题。

在这种情况下，下一个问题也将属于您。

您可以做的是帮助他人学习如何解决自己的问题。

四打断…瘟疫
”有时间吗’绝对不是一分钟。

在您回答之前，请务必询问，‘什么’关于这个吗？”
—亚历克·麦肯齐
打断…苦恼
“你有时间吗？”这绝不意味着只需要一分钟。

在回答“这是什么意思？”之前，您需要询问。

—亚历克·麦肯齐
38。

”嘿，你有时间吗？”那’是一个问题，而不是需求。

唐’生气如果您回答了，请与灭弧室联系，”当然！”他们的问题。

一般规则：如果您无法消除干扰，尽量缩短中断时间。

“嗨，你有时间吗？”这是问题而不是命令。

如果您“当然”回答了这个问题，那么，不要因为被打扰而生气。

一般规则：如果有’不难避免被打断，然后尝试使此中断尽可能短。

39。

当人们到达打扰，在门口见他们在办公室外面聊天让他们进入可能会增加中断时间。

当有人打扰您时，请尝试去办公室在外面接收它们聊一聊。

让他们进入办公室会增加几分钟的藏身时间。

40。

站起来！当有人突然出现时，请保持站立，直到您决定是否要继续对话。

站立对大多数人来说并不舒适，大多数中断的时间与灭弧室的舒适度成正比。

站起来！如果某人没有提前预约，那么您会站在那里直到您决定是否继续对话。

大多数人不习惯站起来说话。

一般来说，中断时间与被中断的舒适度成正比。

41。

礼貌地说：”走之前，还需要其他东西。

”尊重他人，但要控制住自己。

请记住，这是你的办公室，你’对这里的时间负责。

表示时间到了，礼貌地说“走之前有很多事情“。

尊重，但要控制住。

记住这是你的办公室，你负责这里的时间。

42。

摆脱多余的椅子在你的办公室。

如果需要，您总是可以从其他地方拉一个。

卸下多余的办公椅。

您可以在需要时从任何地方获得一个。

43。

安排您的办公室，以便您桌子不’面对门。

人们可以的话，打扰的可能性较小’看不到你的脸。

为您的办公室设置不要直接面对门。

如果人们看不到你的脸，人们通常不会打扰你。

44。

跟踪中断的来源。

唐’不要惊讶找到你最大的中断者是你的老板！克服冲击之后，与老板坐下来，看看是否可以找到减少打扰次数的方法，从而提高工作效率。

追溯到中断源。

如果你干扰的最大来源是老板唐’如果您感到惊讶，那就不要惊讶！克服冲击后，与老板坐下来，看看是否可以减少打扰次数以提高效率。

45。

时间表”一对一”与您的员工和老板的会议。

收集您需要谈论的一切，一口气照顾它而不是在出现问题的那一刻就互相打扰。

为您的老板和员工安排“不需一个”的开会时间。

您需要谈论的所有事情一次讨论所有，这比每次花费几分钟来打扰您要好得多。

46。

当你不穿’不想被打扰，收起你的糖果盘。

这是一个灭弧磁铁！
如果你不这样做’不想被打扰，将您的水果碗放得更远。

这是令人不安的磁铁。

47。

休息一下！您可以完成60分钟’值得中断的工作在短短20分钟内不间断的工作。

您的时间是否有更好的投资？
给自己一个放松的时间！您可以只要20分钟在不间断的时间内完成。

因为中断需要60分钟完成工作。

有比这更好的时间投资吗？
48。

想要产生积极的影响在您公司的时间投入上？问你的同辈和下属，”我该怎么做浪费您的时间并阻碍您的表现？”
希望投资于您公司的时间产生积极的影响？问你的同事和下属：“如果我浪费你的时间并损害你的表现怎么办？”
49。

亨利·福特总是进公司的办公室’的高管。

当被问到为什么他没有’他们没有来找他，他回答说，‘好吧，我’告诉你。

一世’我发现我可以离开另一个人’的办公室快了很多比我可以让他离开我的亨利福特总是去公司办公室自己找人。

有人问他为什么’不要叫他们到他身边，他回答说：“我告诉你，我发现我可以马上离开我同事的办公室，但它’让他们离开我要慢得多。

”
法师”保护自己的空闲时间。

它们就像未切割的钻石。

”
—拉尔夫·沃尔多·爱默生
”保护自己的业余时间。

它们是尚未切割的钻石。

”
—拉尔夫·沃尔多·爱默生
50。

诱惑到不断检查您的电子邮件？唐’做吧！通常每天一次或两次就足够了。

检查您的电子邮件，回复并重新执行任务。

电子邮件可能是一种习惯性的干扰。

您不是每30分钟访问一次邮箱吗？按照您的个人时间表来安排电子邮件的发送，不要让他们控制您的一天。

尝试继续检查您的邮箱？不需要这样做！每天检查一次或两次就足够了。

查看您的电子邮件，回复并返回上一个任务。

电子邮件可以帮助您养成思维习惯。

你不需要每个30在几分钟内检查您的邮箱，对吗？将您的电子邮件编写任务放入您的个人计划中，否则让它整天控制您。

51。

优先处理您的传入电子邮件按主题或作者对邮件进行排序因此您可以一起处理相关消息。

把你收到的根据主题或作者的邮件按优先级排序，因此您可以一起处理相关电子邮件。

52。

保留有效的通讯录保存电子邮件地址。

为您经常向其发送消息的人重新键入电子邮件地址会浪费您的时间。

保持一个当前通讯录保存电子邮件地址。

重复输入您经常联系的人的电子邮件地址会浪费您的时间。

53。

检查你的语音邮件每天两次NLY！在组织者中写下消息。

在再次检查语音邮件之前，请先回拨所有电话。

每天只检查两次您的语音信箱！记下日志中听到的信息。

在再次检查语音邮件之前，请先回拨所有电话。

54。

清晰地记录您的语音信箱指出通话者何时会期望回电。

这将带走呼叫者’的猜测，将消除他们再回拨两次或三遍。

在您的语音信箱记录中，要清楚有人打来电话并希望您回电时的状态。

这将减少呼叫者的猜测，并为他们节省一些电话。

55
在指定时间回电白天。

唐’不要等到一天结束（除非您真的不这样做）’（最好不要与该人交谈。

）最好在一天中效率最低的时间内回电。

你知道，那时候你有点呆滞--回电话。

返回呼叫/应答问题几乎不需要什么创造力。

在一天中在特定时刻来回呼叫。

不要等到一天结束时回电（除非您真的不愿意与该人交谈）。

如果您白天没有工作，也可以回电。

您知道，此时您有点懒惰-接听一些电话。

通过打回电话并回答一些问题可以带来一点活力。

56。

站起来在打电话时。

USC研究发现，大脑’站立时的信息处理速度提高5-20％。

认为您看起来站着工作有点傻吗？您将在托马斯·杰斐逊，欧内斯特·海明威和温斯顿·丘吉尔的陪同下，他们都在工作时站着。

你打电话时常设。

NE南加州大学研究发现，人站立时大脑处理信息的速度更快5-20％。

您认为站立和工作看起来有点愚蠢吗？托马斯·杰斐逊，欧内斯特·海明威和温斯顿·丘吉尔都在你身边，他们都站着工作。