大楼中央空调维保询价通知书

大楼中央空调维保询价通知书
项目编号:
项目名称:
采购单位:
二〇一九年一月
询价采购邀请函
(采购单位)对项目的下述内容做询价采购,现邀请贵公司前来报价｡
提示说明:
(1)全文中带有“*”的条款为关键性条款,如报价人对这些关键性条款还存在任何负偏离或不满足将导致报价无效｡
(2)询价采购文件中所述技术要求,应视为保证实现本项目采购所需要的最低要求,如有遗漏,报价人应予以补充,否则,一旦成交将认为报价人认同遗漏部分并免费提供｡
一､项目内容
(一)维保范围:
1､富田冷水机组肆台;
2､国祥精密机房空调机组贰台;
3､中央空调未端设备:风机盘管261台､组合式空调风柜5台､新风机空调箱19台;
4､循环水的水质处理;进行设备年度保养和紧急故障维修,使其设备运行达正常要求｡
(二)维保工作内容:
按以下内容到现场检查设备进行年度保养｡
乙方(投标人,下同)在协议期间每半个月为甲方(采购人,下同)做机组检查,内容如下:
1)中央空调主机:
检查机组吸气､排气压力
测试机组压缩机电机绝缘及电器电路
调校机组安全及控制装置
检查机组噪音及振动
检查换热器,必要时清洗
整机外观维护
2)水处理:
开机期间每月定期投放水处理清洗,保养药剂
开机期间每月化验冷冻水并提供报告
3)空调末端设备:
风机盘管翅片每两年清洗一次,
对末端风机及控制器在开机前要例行检查,并提供书面报备经甲方确认,有故障或甲方提出更换的要在7个工作日给于解决｡
(三)质保和响应
1)甲方开机前,由乙方对甲方空调主机进行保养工作｡
检查调整控制部件及安全部分,使机组投入正常运行,并提供必要的检测报告单｡
1)甲方机组运行期间,乙方定期每月至少1次派员到甲方机组巡视运行情况,并请甲方协助提供平时记录｡
2)机组等空调系统运行出现故障时,乙方在接到甲方通知后4小时内到达现场(不可抗力因素除外),进行排除故障工作,直到恢复正常运行,设备零部件损坏,需更换则根据具体情况确定｡
3)合同维保期间所需更换零部件,添加更换制冷剂､润滑油及控制部件所需
材料费用由甲方承担,零部件､制冷剂､润滑油及控制部件等材料由乙方负责采购并提供发票,若电机轴承磨损或烧坏需更换由甲方提供维修搭架进行维修,零配件在100元以由乙方免费提供｡
4)合同维保期间,由于操作不当,造成压缩机严重损坏或马达烧毁,冷凝器和蒸发器铜管冻裂更换等项大修时,乙方有义务提供服务,但需根据实际情况与甲方协商,由甲方适当增加一定的人工费用｡
5)乙方应向甲方提供优质的原装机组零配件和提供相关发票,零配件更换安国家规定保质期｡(至少三个月保质期)｡
6)机组停机后进行年度停机全面保养,机组开机前,做开机前全面检查保养｡保养内容以附件为准(并提供相关数据)｡
7)主机水系统处理内容以附件为准并按相关规定进行,每月进行投放专用化学药水处理,冷凝散热器每年清洗1次,在开机时对接水盘进行一次检查清洗,以保障冷却散热良好,主机节能省电,延长主机使用寿命｡
8)末端系统:含风机盘管与组合风柜等室内电机若有异声,或轴承(轴封)､润滑系统需要更换或维修提供技术服务,但零配件材料需更换同用户提供｡
(四)主要技术参数及要求:
(五)其他要求
*1､报价人必须用人民币报价,总价包含维保费､货物运至采购单位指定地点的运输费､卸货费､保险费､伴随服务费､安装调试费､操作人员培训费､税费等直至交付采购单位使用所产生的一切费用｡
*2､报价有效期必须不少于90天｡
3､需注明付款方式､货物交付使用期和交付使用地点等｡
*4､交付使用期:自2019年1月1日至2019年12月31日｡
5､报价人应在报价文件中提供具体的售后服务承诺条款｡
*6､报价人保证报价货物(含配件)的质保期至少为壹年,自最终验收合格之日起计算,期间成交供应商应提供一切免费维修服务和免费更换零配件｡报价人应另行提供维保范围以外主要维修项目的价格清单,并承诺合同期内在此价格以下提供维修服务｡
7､技术培训:成交供应商应进行产品基本知识､使用､维护保养技术等内容的培训｡
8､报价人提供有利于采购单位的其他优惠条款应单独列明｡
*9､报价人所报总价若超过采购单位采购预算(人民币12万元),则其报价作无效报价处理｡
*10､付款方式:按季度支付｡
(四)报价文件应至少包括以下部分,否则报价无效::
1､报价单(须加盖单位公章),格式详见附件一｡
2､报价人加载有统一社会征信代码的营业执照副本复印件｡
3､报价人售后服务承诺书(须加盖单位公章)｡
6､报价人全权代表若不是企业法定代表人或企业负责人的,应提供授权书原件,并提供被授权代表身份证复印件｡
二､报价须知
(一)询价采购文件获取方式:采购人将于2019年1月9日至2019年1月11日在厦门市市场监督管理局官网发布询价公告,询价文件备索｡询价领取时间:2019年1月9日至2019年1月11日上午8:00至12:00,下午14:30至17:30(北京时间)｡领取地点: ｡
(二)报价截止时间:2019年1月14日上午09:00(北京时间)｡
(三)报价方式:密封报价;一次报出,不得更改｡报价人应当在报价截止时间前向我司送达书面密封的报价文件(一份正本二份副本)｡报价有效期必须不少于90天｡
文件接收地址:
接收人: 联系电话:
(四)出现以下情况之一的,报价无效:
1､报价文件内容不完整的;
2､超过报价截止时间提交报价的;
3､报价方式不符合本报价须知要求的;
4､报价人有弄虚作假或串标､围标等违法行为的;
5､报价文件不能实质性响应本询价采购文件的｡
6､报价人被禁止参加政府采购活动的｡
(五)确定成交供应商原则:询价小组将根据实质性响应本询价采购文件要求且报价最低的原则确定成交供应商｡若报价一样,则由询价小组投票表决｡
(六)报价人一旦递交报价文件,即视为认可本询价方式及报价须知的所有内容｡
附件一:
报价单(参考)
报价人名称: 项目编号∶ 货币单位:
报价人提交的报价文件中与本询价采购文件的要求有不同时,应在报价文件中特别说明,否则视为报价人接受本询价采购文件的所有要求｡报价人存在弄虚作假行为的,将依法承担相应的法律责任｡
报价人盖章:
附件二､货物说明一览表
货物说明一览表
项目名称: 采购编号:
附件三､供货范围清单
供货范围清单
说明:
本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称､数量､原产地及单价; 本清单应列明专用工具的名称､数量､原产地及单价(如果有的话);
本清单应列明备品备件的名称､数量､原产地及单价(如果有的话)｡
供应商全称(加盖公章):
报价代表签字:
日期:
附件四:带*条款响应表
带“*”号条款逐条响应情况表
项目名称: 采购编号:
以上*号条款为询价通知书中的所有*号条款,无论是技术指标或文字描述要求,供应商必须逐条如实地书面响应及承诺｡
供应商全称(加盖公章):
报价代表签字:
日期:
附件五､售后服务承诺函
售后服务承诺
项目名称: 采购编号: (由供应商根据本项目特点进行编写)
……
供应商全称(加盖公章):
报价代表签字:
日期:
附件六､营业执照
请附上加载有统一社会征信代码的营业执照附件七､法人授权书
法人授权书
致:(采购代理机构)
(供应商全称)授权(供应商代表姓名)为供应商代表,代表本公司参加贵司组织的项目(采购编号)采购活动,全权代表本公司处理采购过程的一切事宜,包括但不限于:(1)签署､澄清､补正､修改､撤回､提交响应文件;(2)签署并重新提交响应文件及报价;(3)签订合同和处理有关事宜｡供应商代表在采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任｡供应商代表无转委权｡特此授权｡
本授权书自出具之日起生效｡
供应商代表: 性别: 身份证号:
单位: 部门: 职务:
详细通讯地址: 邮政编码: 电话:
授权方
供应商(全称并加盖公章):
日期:
接受授权方
供应商代表签字: 日期:。