临时占用场地申请书模板
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临时占用场地申请书模板
尊敬的XX单位:
您好!
我单位因举办XX活动,需要临时占用贵单位的场地,特此向贵单位提出申请,敬请予以审批。
一、活动背景
本次临时占用场地是为了解决我单位举办XX活动的需求。
该活动是我单位重要的年度活动之一,旨在提高员工凝聚力,丰富员工业余生活,促进团队协作,提升企业文化建设。
为确保活动的顺利进行,我们需要在贵单位场地进行部分活动环节。
二、活动时间及地点
活动时间:XX年XX月XX日
活动地点:贵单位场地(具体位置请标注)
三、活动内容
1. 活动主题:XX活动
2. 活动规模:预计参与人数XX人
3. 活动流程:主要包括XX、XX、XX等环节
4. 活动宣传:我们将制作宣传海报、活动日程表等相关资料,并在活动前向贵单位进行通报。
四、场地占用及使用要求
1. 我们将严格按照贵单位相关规定,确保临时占用场地的合规性。
2. 活动期间,我们将确保场地整洁,不损害贵单位设施。
3. 我们将提前安排专业人员对场地进行布置和搭建,确保活动顺利进行。
4. 活动结束后,我们将及时清理场地,恢复原状。
五、安全保障
1. 我们将制定详细的安全预案,确保活动期间人员安全。
2. 活动期间,我们将配备专业安保人员,维护现场秩序。
3. 提前对参与人员进行安全教育,提醒注意事项。
4. 配备医疗急救小组,应对突发状况。
六、合作沟通
1. 为确保活动顺利进行,我们愿意与贵单位保持密切沟通,及时解决问题。
2. 请贵单位对我们的申请给予审批,并提供相关支持与协助。
3. 我们将签订临时占用场地协议,明确双方权责。
七、申请单位信息
单位名称:XX单位
单位地址:XXX
联系人:XX
联系电话:XX
电子邮箱:XX
特此申请,敬请审批。
敬请审阅,期待您的支持与协助!
此致
敬礼!
申请单位:XX单位
申请日期:XX年XX月XX日。