怎样用英语向客户报价函电范文

怎样用英语向客户报价函电范文
Dear sirs
We have received your address from…a business acquaintance of our sin…whoalsoinformedusthatyourequirealargeamountoftheitemswemanufacture.Our…areverywellknowninmorethanEuropeanandotherforeigncountries.Duringthepast…years,wehavebeenabletoconstantlyexpandourexportprogram.Weareinterestedingaining footholdinyourcountryandofferingourentirelineof…onthemarket.Inordertogiveyouanide aofthecapacityofourorganization,weareenclosingourcomprehensiveillustratedbrochure. Wewouldbeverypleasedtoreceiveananswerfromyou.
Sincerely yours.(signature)
敬启者:
我们已由…(公司名)得悉贵司的地址,该公司是我们在…(地名)的生意往来时结识的.其并告之我们,贵司正需大量蔽公司所制造的产品。

敝公司的…(品名)在大部分欧洲及其他国家享有盛名.过去…年以来,蔽公司均能稳定地扩大出口计划。

敝公司对于在贵国获得立脚点深感兴趣,故原供应本公司的所有产品以满足贵国需要。

为了使贵司对我们的公司结构有所了解,特附上一本综合性简介小册子,望查收!
敬侯答复!
顺颂
商祺!
协商合作后致谢函电
20May2005
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London, UK
Dear Mr.White:
I appreciate your kindness in sparing your valuable time for me during my recent visit to London.
It was indeed a rewarding and enjoyable meeting. I hope our cooperation in developing countries, particularly Puerto Rico, will bring about the desired results.
Taking this opportunity, I would again like to thank you for what you have done for our organization and hope that you will continue to favor us you’re your generous support.
I look forward to seeing you again soon.
Yours faithfully,
Tony Smith
Chief Buyer
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尊敬的怀特先生:
感谢在访问伦敦时，您腾出宝贵的时间。

那次确实是获益匪浅且令人愉快的协商。

希望在开发发展中国家，特别是波多黎各的合作事业能获得成功。

再次对您的协助表示谢意，恳请今后能继续给予支持。

盼望很快能再见面。

采购部主任
托尼.斯密思谨上
2005年5月20日
拒绝更换损坏货品函电范文
20May2005
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London,UK
DearSirs:
Thankyouforyourletterof20May.
Weagreewithyouthatourshoesshouldlastlongerthanonemonth.Iftheydonot,weliketokno wthereasonwhy.
Wehavecarefullyexaminedthepairyoureturnedtous.Ourproductionmanagerreportsthatt heshoeshavebeenthoroughlysoakedandthendriedbyheat.Eventhebestqualityshoeswillno twithstandthistreatment.
Forthisreason,weregretthatwecannotagreetoyourrequestforareplacementpair.
Yoursfaithfully,
TonySmith
ChiefSeller
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——先生:
五月二十日来信收悉。

贵公司认为本公司出产的鞋子理应非常耐穿，不应只穿着一个月便损坏;本公司亦赞同此意见。

经仔细检查贵公司退回的鞋子后，本公司生产经理认为该鞋曾被彻底浸湿，其后再经烘干。

这样的处理方法就是质料最好的鞋子，耐用程度也会减低。

基于上述原因，本公司非常抱歉未能接受更换要求。

销售部主任
托尼.斯密思谨上
2005年5月20日
外贸函电：要求提供详细索赔资料
20May2005
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London,UK
DearSirs:
Thankyouforyourletterof20Maywithaclaimforbreakages.
YourclaimisforGB￡200ontheshipmentdeliveredon18Maytoyourorderno.2423.
Thegoodswereinperfectorderandproperlypackedincardboardboxes.Theywerethenplace dinasealedcontaineratourfactory.Itisdifficulttoimaginehowanybreakagescouldoccur.
Fortunately,thegoodswerefullyinsuredunderourstandardpolicywithLloydsofLondon,buti nordertomakeaclaimweshallneedmuchmoreinformation.
Pleasemakeacompleteinventoryofthebrokenitemsandsendittous.Weshallthencontactour insurer.Theiragentwillprobablycallonyoutochecktheconsignment.
Iapologizefortheinconveniencecaused.
Yoursfaithfully,
TonySmith
ChiefSeller
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——先生:
多谢五月二十日来函赐知有关损毁索赔的事宜。

贵公司要求就五月十八日第2423号定单的损毁货物赔偿200英镑。

该货物完好无损，经恰当程序装入纸板箱里，其后放在本公司厂房的密封货柜内。

上述过程不应引致任何损毁。

幸好该货物已按惯常的运作程序在伦敦莱特保险公司购买足额保险，可以获得赔偿。

烦请准备清单，详列所有损毁项目，以供保险公司查阅。

其代表亦将与贵公司联络，检查该批货物。

再次道歉。

销售部主任
托尼.斯密思谨上
2005年5月20日
外贸函电:接受更换损坏货品
20May2005
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London,UK
DearSirs:
Thankyouforyourletterregardingyourorderno.343,deliveredlastweek.
Wearesorrytohearofthebreakageswhichoccurredintransit.Wepackourshipmentswithgre atcarebutthereareoccasionswhenthemerchandiseismishandledalongtheway.
Ihaveyourinventoryofthebrokenitems.Weshallmakeupaconsignmentofreplacementswhi chshouldreachyoushortly.
Pleaseholdthebrokenitemsforpossibleinsuranceinspection.Ihavelodgedaclaimwithourin surerfortheloss.
Ourapologiesfortheinconvenience.
Yoursfaithfully,
TonySmith
ChiefSeller
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——先生:
有关上周发运的第343号定单的来信收悉。

对于货物在运送途中破损的事宜，本公司感到遗憾。

本公司一向特别小心包装货物，然而不当的运输方法亦会引致损坏。

本公司将按照贵公司开列的破损货物清单更换新货，不日将运抵贵处。

已就有关损失向保险公司索偿，烦请保留破损货物供保险公司检查。

不便之处，敬希见谅。

销售部主任
托尼.斯密思谨上
2005年5月20日
外贸函电：答复用信用证付款的建议
20May2005
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London,UK
DearSirs:
Thankyouforyourorderfor500Irina262typewritersbyyourletterof20May.
Wehaveconsideredyourproposaltopaybya30-dayletterofcredit.Wedonotusuallyacceptti mecredit.However,inviewofourlongandmutuallybeneficialrelationship,wearewillingtom akeanexceptionthistime.
Imuststressthatthisdeparturefromourusualpracticerelatestothistransactiononly.Wecann otregarditassettingaprecedentforfuturetransactions.
IencloseoursalescontractNo.83coveringtheorder.Iwouldbegratefulifyouwouldfollowtheu sualprocedure.
Yoursfaithfully,
TonySmith
ChiefBuyer
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——先生:
五月二十日来函收悉。

承蒙贵公司订购500台伊琳娜262型号打字机，不胜感谢。

就建议以三十日有效期的信用证付款，本公司向无此例，但鉴于贵我双方长期互惠关系，乐意接受该建议完成交易。

此建议仅适用于是项交易，而不能作为今后交易的先例。

随函附上此次订单的第83号销售合同。

烦请按过往常规办理为荷。

采购部主任
托尼.斯密思谨上
2005年5月20日
外贸函电：寄送销售确认书
20May2005
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London,UK
DearSirs:
Wehavegreatpleasureinenclosingcopiesoffaxesexchangedbetweenusresultingintheconcl usionofbusinessfor500Five_Rambicycles.
Weencloseoursalesconfirmationno.850induplicate.Pleasesignthebottomcopyandreturnit tousforourfiles.Welookforwardtoreceivingyourfutureenquiresandorders.
Yoursfaithfully,
TonySmith
ChiefSeller
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——先生:
就贵我双方500辆五羊牌自行车的交易，现随函附上有关的传真文件副本及第850号销售确认书一式两份。

烦请连署确认书副本，寄回本公司以便存档。

望继续合作。

销售部主任
托尼.斯密思谨上
2005年5月20日
请求建立商业关系的回复函电
22May2005
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London,UK
DearSirs:
DearMr.Smith,
Thankyouforyourletterofthe20thofthismonth.Weshallbegladtoenterintobusinessrelation swithyourcompany.
Incompliancewithrequest,wearesendingyou,underseparatecover,ourlatestcatalogueand pricelistcoveringourexportrange.
Paymentshouldbemadebyirrevocableandconfirmedletterofcredit.
Shouldyouwishtoplaceanorder,pleaseEmailorfaxus.
Yourssincerely,
TonySmith
ChiefSeller
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----先生：
非常高兴收到贵公司本月十六日有关建立商务关系的来函。

谨遵要求另函奉上最新的出口商品目录及报价单。

款项须请以不可撤销保兑信用证支付。

如欲订货，请寄电子邮件或传真为盼。

出口部主任
托尼.斯密思谨上
2005年5月22日
还盘函电例文
还盘是受盘人对发盘提出的条件不完全同意而提出添加、限制或其它更改的表示。

还盘把当人的关系颠倒了过来，因还盘实质上是受盘人对发盘拒绝后，以发盘人的身份作出的一项新发盘。

一项发盘经还盘后，还盘人(原受盘人)就成为这项新发盘的受盘人。

原发盘的效力经还盘后终止。

还盘函电的拟制，必须按照有关规则进行，否则，就构不成一项新的有效发盘。

范文1：要求降低价格范文2：磋商包装条件
范文3：婉绝订单范文4：对报价提出异议
范文1要求降低价格
自行车还盘
谢谢你们对标题下的自行车报价的来信。

我们虽然赞赏你们自行车的质量，但价格太高不能接受请参阅89SP-754号销售确认书，按此销售书我方订购了相同牌号的自行车1000辆，但价格比你方现报价格低10%，自从上次订购以来，原材料价格跌落很多，这里你们自行的零售价也下跌了5%。

接受你方现时的报价意味道着我们将有巨大亏损，更不用谈利润了。

然而如果你们至少降价1.5%，我们非常愿意向你方续订。

否则，我们只能转向其他供应者提出类似需求。

我们希望你们认真考虑我方建议，并及早答复我方。

SPECIMEN：ASKINGFORLOWERINGTHEPRICE
DearSirs,
RE:COUNTER-OFFERFORBICYCLES
Thankyouforyourletterabouttheofferforthecaptionedbicycles.Althoughweappreciatethe qualityofyourbicycles,theirpriceistoohightobeacceptable.ReferingtotheSalesConfirmatio nNo.89SP-754,youwillfindthatweordered1000bicycleswithsamebrandasperthetermsan dconditionsstipulatedinthatSalesComfirmation,butthepricewas10%lowerthanyourprese ntprice.Sineceweplacedthelastorder,priceforrawmaterialshasbeendecreasedconsiderabl ely.Retailingpriceforyourbicyclesherehasalsobeenreducedby5%.Acceptingyourpresentp ricewillmeangreatlosstous,letaloneprofit.Wewouldliketoplacerepeatorderswithyouifyou couldreduceyourpriceatleastby1.5%.Otherwise,wehavetoshifttotheothersuppliersforour similarrequest.We
hopeyoutakeoursuggestionintoseriousconsiderationandgiveusyourreplyas
soonaspossible
yourstruely
范文2磋商包装条件
雨衣包装
你方6月2日上述标题订单已收悉，谢谢。

我们高兴地通知你方，除了包装条款以外，订单中所列其条款我们均能接受。

你们订单中所述的包装是我们数年前采用的老式包装。

此后，我们改进了包装，结果表明我们的客户对近几批货物完全满意。

我们的雨衣产品现用塑料袋包装，然后装入纸盒内，十打装一箱，每箱毛重为30公斤左右。

每一纸箱衬以塑料纸，全箱用铁箍加固，以防内装货物受潮及因粗暴搬运可能引起的损坏。

我们的意见是由于使用了塑料袋包装，每件雨衣完全可陈列于商店的橱窗，而且美观，这样定将有利于货物的销售。

此外，改进的包装份量轻，因而容易搬运。

以上所述供你方参考，如果在本月底前我方没有收到你方的反对意见，我方将相应地完成你方订货。

范文3：婉绝订单
"飞鸽牌"轻便车
谢谢你方1月20日关于100辆"飞鸽牌"轻便车的订单，然而我们遗憾地认为有必要将其暂时存档，以供将来参考，因为目前我方难以接受订单。

这主要是国内外对我生产的自行车需求甚殷，特别是由于近来的能源危机，西欧买主的订货量不断增加。

对于暂时不能接受你方订单，我们深表遗憾。

然而，一旦供货情况好转，一定电告你方。

范文4对报价提出异议
贵方6月10日函悉。

所报手拣去壳花生每公吨成本加运费到欧洲主要港口价人民币1800元实在太高，难以做开。

近来美国花生加运费到欧洲主要港口价每公吨仅1700元，供应量很大，可以随便购买。

因此，要求你方将价格减至与此相接近的水平，10月船期。

至于核桃仁，我方递价为每公吨2500元。

其它条款如贵方上次来函所述。

请告核桃仁的船期及包装情况。

若同意我方上述递价，请速来电确认。

复函与报价函电范文介绍
FoshanSweethomeInstallationsLtd.
2XiyueStreet
Foshan,Guangdong
China
Dearsirs,
Inreplytoyourletterof21stNovermber,Wehavepleasureinenclosingadetailedquotationfor bathroomshowers.
BesidesthoseadvertisedintheBuilers'Joural,ourillustratedcataloguealsoencolsedshowsva rioustypesofbathroomfittingsandthesizesavailable.Mosttypescanbesuppliedfromstock.4 5-60daysshouldbeallowedfordeliveryofthosemarkedwithanasterisk.
BuildingcontractorsinHongKongandTaiwanhavefoundourequipmenteasytoinstallandatt ractiveinapperance.Naturallyallpartsarereplacable.andourquotationincludespricesofspa reparts.Wecanallowa2%discountonallordersofUS$6,000invalueandoverf,anda3%onord ersexceedingUS$20,000.
Anyordersyouplacewithuswillbeprocessedpromptly.
yoursfaithfully.
FrancescoMarani
SalesManager
Encl.2
ViaS.Lorenzo,24/a
CastellonSpain
Tel:(964)560001Fax(964)560002。