学校档案安全风险应急预案

学校档案安全风险应急预案
一、目的和原则
为确保学校档案的安全，预防档案安全风险，提高档案安全管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本预案。

本预案遵循预防为主、全面防护、快速反应、妥善处理的原则，确保学校档案的安全与完整。

二、风险评估与防范
1. 风险评估
学校档案部门应定期进行档案安全风险评估，识别可能导致档案损失的因素，包括自然灾害、人为破坏、技术故障等。

2. 防范措施
（1）物理防范：确保档案库房的安全，设置防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防
磁等设施设备。

（2）技术防范：采用现代信息技术，对档案进行数字化处理，建立档案管理系统，实现档案的电子化、网络化、智能化管理。

（3）管理防范：建立健全档案管理制度，加强档案人员的培训和教育，提高档案
管理水平和安全意识。

三、应急响应与处置
1. 应急组织架构
学校应成立档案安全风险应急指挥部，由校长担任指挥长，分管副校长、档案部门负责人等为成员。

应急指挥部负责组织、指挥档案安全风险的应对工作。

2. 应急流程
（1）发现档案安全风险时，立即启动应急预案，采取相应措施，防止风险进一步
扩大。

（2）及时报告学校应急指挥部，并根据指挥部要求，配合开展应对工作。

（3）档案部门应立即组织力量，对受影响档案进行救援，确保档案安全。

（4）对档案安全风险进行评估，确定受损档案范围和程度。

（5）根据学校应急指挥部要求，制定修复、恢复档案方案，并组织实施。

（6）对档案安全风险应对过程进行总结，提出改进措施，完善应急预案。

四、后期处置与恢复
1. 后期处置
学校应急指挥部应组织相关部门对档案安全风险应对工作进行总结，分析原因，提出整改措施，并报告上级部门。

2. 档案恢复
（1）对受损档案进行修复、恢复，确保档案的完整与可用。

（2）对数字化档案进行备份，确保档案数据的安全。

（3）对恢复后的档案进行审核，确保档案的真实、准确、完整。

五、培训与演练
1. 培训
学校应定期组织档案安全风险应急培训，提高档案人员的安全意识和应对能力。

2. 演练
学校应定期开展档案安全风险应急演练，检验应急预案的合理性和可行性，提高应对档案安全风险的能力。

六、预案修订
学校应根据实际情况，定期修订档案安全风险应急预案，确保预案的实用性和有效性。

本预案自发布之日起实施，原有相关规定与本预案不符的，以本预案为准。

未尽事宜，可根据实际情况予以补充。