高效执行与有效沟通

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木桶装水多少取决于木桶的短版
组织执行力强弱取决于最弱环节
提高执行力必须改变其薄弱环节
扬长才能避短
补短才能扬长
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运用管理技术,为社会创造价值
(三)简单定律:执行力大小与简单化相关
(1)简单是金 不能简单化就没有掌握要领 不能简单化就没有效率
(2)根本是美 抓不住根本就没有把握实质 没有根本就没有攻击性
运用管理技术,为社会创造价值
案例二:麦当劳成功的奥秘 ----标准化执行
QACV(核心理念)与标准化执行
Quality —— 质量(食物质量最重要) Service —— 服务(让顾客100%满意) Cleaness —— 清洁(让顾客吃得放心) Value —— 价值(让顾客觉得物有所值)
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理念
谋事在于人,成事在于天。 做事在沟通,成事在执行。
因此:
要做事情有千个理由! 不做事情有万个道理! 沟通、沟通、要沟通! 落实、落实、再落实! 执行、执行、抓执行!
运用管理技术,为社会创造价值
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理念
在战争中学习战争! 在商务中学习商务! 在执行中培养执行!
一、主要理念
运用管理技术,为社会创造价值
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理念
运用管理技术,为社会创造价值
一个人做一件好事并不难, 难的是一辈子做好事不做坏事。
一个人做一件坏事并不难, 难的是一辈子做坏事不做好事。
一条公理: 人之差距: 最小是智商,最大是情商。
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(一)执行力中的五个因素 (二)日常管理中的执行力
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(一)执行力中的五个因素
1.目标 2.领导 3.协作 4.成员 5.制度
运用管理技术,为社会创造价值
运用管理技术,为社会创造价值
为什么要强调执行力?
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案例一:
运用管理技术,为社会创造价值
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运用管理技术,为社会创造价值 http: // /mmm8
四、执行能力
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(一)三大表现 (二)八项能力 (三)换位思考
运用管理技术,为社会创造价值
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(一)三大表现
运用管理技术,为社会创造价值
1.高度
标准降低、背离目标
2.速度
延误工作、影响进程
复杂的问题简单化 简单化东西度量化 度量化东西流程化 流程化东西制度化
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运用管理技术,为社会创造价值
(四)合作定律:执行力大小与成员合作相关
合作才能生存 合作才能共赢 合作不是牺牲 有效保护自我 亲密不是无间 距离可产生美 也可产生亲密
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理念
疑人不用,用人不疑 用人要疑,疑人要用
运用管理技术,为社会创造价值
一个道理: 没有永久的朋友 没有永久的敌人 只有永恒的利益 管理明确责权利
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理念
运用管理技术,为社会创造价值
顺者以德服 逆者以兵临
知者以文化 怀者以制度
一个原理: 制度迫人执行 痛苦变成辛苦
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基层员工十大不足
运用管理技术,为社会创造价值
知识不够用:学而不多,用非所学 技能不熟练:似懂非懂,不懂装懂 理解不深刻:一知半解,不求甚解 责任感不强:事不关己,高高挂起 心态不正常:打工心态,斤斤计较 习惯不够好:拖拖拉拉,糊里糊涂 意志不坚强:知难必退,遇挫就撤 情绪不稳定:大惊小怪,喜怒无常 方法不恰当:路子不对,技巧欠缺 沟通不到位:既不上报,也不交流
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1.目标
运用管理技术,为社会创造价值
执行力需要一个明确目标。
执行力要有了前进的方向,成员们才能形成一股合力,才能发挥企 事业团队力量,表现知识与技能聚合作用,更好地促进目标任务 完成。
可执行性 可操作性
目标=指标+程度+时间
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运用管理技术,为社会创造价值
(一)萨盖定律:执行力与目标的数量相关
一只手表,时间是准确; 两只手表,时间不准确。 目标越多,执行力越弱; 目标越少,执行力越强; 没有目标,执行力为零。
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运用管理技术,为社会创造价值
(二)木桶定律:执行力强弱由最薄弱环节决定
(二)日常管理中的执行力
领导与组织
运用管理技术,为社会创造价值
1.有形推动
文化管理
战略
行政管理
人员与结构
执行 绩效管理
计划与流程
2.无形推动 3.评价控制
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三、重要原理
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文化人愿执行 兴趣化为乐趣
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理念
运用管理技术,为社会创造价值
没有文化的军队是愚蠢的军队, 而愚蠢的军队往往是不能战胜敌人的。
没有文化的组织是愚昧的组织, 而愚昧的组织一定是不能发展壮大的。
人类因有理想梦想而伟大 组织靠诚信文化而繁荣 理性人让自己适应规则 非理想人让规则适应自己
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运用管理技术,为社会创造价值
中层管理十大错误
只听命令、不善变通 只派任务、不重核查 只忙琐事、不重协调 只重任务、不重激励 只重方案、不重实操 角色错位、职责不清 偏离中心、到处撒手 依赖下属、缺乏行动 粗心大意、忽视细节 追求完美、不讲速度
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运用管理技术,为社会创造价值
二、基本理论
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成功之道无他
运用管理技术,为社会创造价值
惟执行力而已
好的执行部门能够弥补决策方案的不足 完美的决策方案也会死在执行不力手中 这意义上说,执行力是管理成败的关键
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(五)激励定律:正确刺激会产生强大的执行力
正确的刺激才会有正确的反应 执行需要正反面的刺激与激励 刺激可以产生强大的执行动力
创造组织竞争环境 建立激励评价机制 困境是强者的学校 竞争是执行的动力
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运用管理技术,为社会创造价值
执行力表现不力有
管理系统和执行者均有问题 管理系统没有问题而执行者有问题 管理系统有问题而执行者没有问题
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高层领导十大过错
运用管理技术,为社会创造价值
只讲决策、 不管行动 只搞授权、 不谈监督 目标广泛、 重点不明 好高骛远、 脱离实际 刚愎自用、 独断专行 主观随意、 用人不当 角色错位、 越俎代庖 忙于工作、 轻视学习 急功近利、 追求速效 奖罚不公、 激励乏力
FAR VISION CONSULTING GROUP CHINA
运用管理技术,为社会创造价值!
高效执行与有效沟通
Smart . liu
刘烨
运用管理技术,为社会创造价值
天行健,君子以自强不息。 地势坤,君子以厚德载物。 为人当健当强,当仁不让。 处世宜卑宜厚,德被天下。
Email:smartli6026_cn@
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运用管理技术,为社会创造价值
格瑞斯特定律
杰出的策略必须加上杰出的执行才能奏效
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执行力=
20%智力因素 20%管理系统因素 20%职业操守因素 40%非智力因素
运用管理技术,为社会创造价值
1.领悟能力
运用管理技术,为社会创造价值
领悟意图 一知半解 力没少出 事倍功半 悟透一事
把握方向 埋头苦干 活没少干 前功尽弃 事半功倍
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2.计划能力
列出轻重缓急计划表
运用管理技术,为社会创造价值
预先掌握关键性问题
做好20%的重要工作
等于创造80%的业绩
对顾客抱怨的标准化处理流程:
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(1)主动道歉 (2)倾听诉说 (3)额外补偿 (4)记录呈报 (5)跟踪检测(列入教育训练)
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案例三:新市长如何解决“提前吃饭问题”
• 1993年2月,薄熙来当选大连市市长。通过调研,他决定从 “提前吃饭问题” 入手,拉开整顿机关作风的序幕
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3.指挥能力
注意指挥方式
激发部属意愿
最高指挥艺术
部属自我指挥
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4.控制能力
追踪考核 计划落实 理想控制 自我控制
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(2)培养团队精神 尊重 信任 宽容
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4.成员
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组织执行力的实现,就是成员职业能力的实现。 (1)提供发展平台 积极性、主动性、创造性 你有多大的能力、给你多大的舞台 (2)明确工作要求 无要求、无需求、无发展 (3)有效评价引导
3.力度
虎头蛇尾、没有成效
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(二)八项能力
1.领悟能力 2.计划能力 3.指挥能力 4.控制能力 5.协调能力 6.授权能力 7.判断能力 8.创新能力
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理念篇:执行力基础 行动篇:高效执行力的建立 核心篇:有效沟通为执行开路
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理念篇 之
执行力基础
运用管理技术,为社会创造价值
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2.领导
运用管理技术,为社会创造价值
组织执行力的实现,领导是第一执行人,也是第一责任人。
一个组织的领导决定着一个组织的执行力。
一个部门的领导决定着一个部门的执行力。
执行力的实施靠领导者与成员之间的沟通和示范来推动。
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3.协作
(1)树立组织文化 建立价值观体系 文化不能国际化
• 召开各部门负责人的工作会议(15分钟),没有作任何解释,干净利落地宣布 了4项决定:
1、办公厅主任不能杜绝11点半吃饭现象,就得引咎辞职 2、哪一个处室有人11点半吃饭,立即精简该处室人员; 3、宣传部派人扛摄像机11点半在饭堂门口拍照; 4、纠正不了提前吃饭问题,我就宣布辞职。但在下台之
前,先把那些工作不力的部门负责人撤掉。
领导:目标怎样就怎样评价;成员:怎样评价就怎样工作
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5.制度
(1)规范标准 规范化的制度 标准化的度量
(2)激励机制 薪酬体系 考核机制 奖惩制度 压力制度
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运用管理技术,为社会创造价值
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理念
知识可以改变命运
岗位才能成就事业
归纳原理: 没有执行力,哪有竞争力! 没有竞争力,哪有生存力! 没有生存力,哪有发展力!
运用管理技术,为社会创造价值
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