某公司工作总结与年度工作计划概论(PPT 30页)

人力分析、招聘与配置
部门
人数 占比
在职人员分布
总经办
行政人 事部
采购部
生产部
品质部
财务部
政策部
研发部
工程部
2
8
2
30
8
3
1
2
2
PMC 2
仓库 业务部 合计
1
5
67
3.03% 12.12% 2.98% 44.77% 11.94% 4.48% 1.49% 2.98% 2.98% 2.98% 1.49% 7.46% 100%
实施步骤方案
计划时间
对公司各区域形成7S检查，实行责任制，日检 制。对不达标区域下发整改通知，并做检查。
2018年3月
提高会议效率，对会务决定事项完成进度时间
5
会议管理
加以跟进、督查、督速，设定专人跟进负责。
2018年1月
做好档案存档标识、借阅登记与印章印签登记。
6
档案与印章管理
2.行政人事费用预算
流动率 月均流动率：7.08% 年总流动率：84.92%
4
• 17年度人员分布
月份 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
平均人 数
人数 29 55 65 73 81 76 79 89 85 78 72 67 71
• 17年人员流动率
月份 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
月均流 动率
流动率 6.89 3.64 4.62 5.48 3.7 7.89 7.69 13.48 16.47 6.41 4.17 4.48 7.08
2018年3月
组织各种活动，丰富员工的业余生活，每季度至少 举行一次户外活动，如踏青、爬山、户外拓展、体 育活动，内部活动平均2月1次：篮球、乒乓球、拔 河比赛；
2.行政模块计划
序号
目标任务
实施步骤方案
及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预
防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职
制度推行与梳理并结合公司实际情况加以修订、增加。
如：人员岗位职责说明书、组织架构；
2
制度完善与修订 我部负责定期核查及文件管理规范的维护、更新、回收、 2018年4月
发文等。
对食堂饭菜搭配建立员工满意度月度评选，形成调查表， 2018年2月
3
食堂管理 根据调查反馈表进行变动。
序号 4
目标任务 卫生管理
序号 1 2 3 4
预算费用 12000 2500 2400 2400
计划项目 公司年终晚会筹办 新安人才网 网络招聘费用 优秀员工评选（暂设3名）
员工生日晚会
预算支出时间 2018年1月 2018年1月
2018年3月 2018年3月
序号
预算费用
1
3000
2
2000
3
74300
4
1140000
计划项目 宣传广告名片费用制作
行政人事常规工作
行政
♣各节日活动策划、执行 ♣负责公司办公用品的管理， ♣各类行政费用的管控统计工作等 ♣协助安保、消防安全工作等 ♣饭堂、宿舍、环境卫生管理工作
♣完成领导临时安排的工作及其他事务性工作。 ♣部分对外的联系与协调 ♣负责公司行政制度的拟定和实施 ♣厂区维护、固定资产的管理
人事
♣员晋升降级转正、全程监督、审核等 ♣人事考勤、培训、招聘、辞职 ♣ 制度的拟定、实施、监督、完善 ♣公司对外事务联系和办理，企业文化的建设，确保日常办公秩序和办公环境 ♣员工档案的管理
培训与开发
公司内部培训 3次
பைடு நூலகம்
外部培训
0次
新员工入职培训 /次
不足： ♣年度工作计划督导培训内容的实施与实际并未执行 ♣2017年我们的外培训0次，内部培训也未能深入 ♣培训的形式不够灵活，一些培训未有记录与考核情况 ♣没有建立完善的考核机制，无法反映出培训结果的情况 改进： ♣完善培训制度，教材，已员工需求与实际情况相结合编制培训需求计划表 ♣完善入职培训，让员工感觉到自我成长的气氛以及公司良好的企业文化 ♣根据公司情况适当组织外部培训课程，培训对象：优秀员工代表及中高层
计划时间 2018年2月
序号 2 3
目标任务 培训开发 薪酬福利
实施步骤方案
计划时间
将公司常规的培训文件制定成册，制作培训教材；如： 员工手册汇编制度；
由行政人事部主导，各部门负责人参与担任内部培训主 讲角色； 行政人事部汇编2018上半年内部培训需求计划，按培训 计划时间进行推进。
2018年3月
工作概述
《员工活动》 增强团队凝聚力
《行政制度》
建立公司各项制度，依制 度管人
• 《行政人事费用统计》 公司年度费用支出
人力分析、招聘与配置
人数分布
总招聘人数59人
1
6
2
在职人数：67人 一年以上：16人 半年以上：28人 半年以下：23
人员数据分析
5
3
4
在职人数 男：36人 女：32人
现有人员学历构成 本科：3人 大专：18人 高中：9人 中专：18人 初中及以下：19人
工作中的不足-从个人角度
专业理论知识 沟通方面 招聘规划
个人学习计划 倾听、站在对方角度思考问题
定标准、选人、留人、育人
工作中的不足-从工作角度
制度有所健全，执行效 果差
部门之间缺乏团队合作 精神
制度文件未参考衡量标准
增强执行力
部门之间需增强团队合作， 没有完美的个人，唯有完 美的团队
据实况拟定、按制度执行 尺度衡量、规划
薪酬管理制度 宿舍管理制度 外派人员管理制度 员工手册 第一版 会议管理制度 考勤管理制度
备注
修订 修订
行政人事费用支 出
桐社保
深社保
人工工资
水电费
快递物流 饭堂伙食
费
费
招待费
车辆管理 费
深房租费
合计
124767.59 18115.21 2765734.61 344871.77 62915 182776.3 388295.11 135995.52 206750 4230221.11
原因，从中做好分析，找出应对方法，避免员工不正常
流动。不定期举行员工座谈会，了解他们的心声；
1
员工关系 员工关系处理，它既牵涉到企业的整体利益，也关系到
每个员工的切身利益。我部必须从公司根本利益出发，
尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立
场上，协调好公司与员工双方的关系；
计划时间 2018年3月至6月
2017年工作总结与2018上年度工作计 划
在总结中前进，在前进中成长
报告部门：行政人事部 报 告 人：谢斌 报告日期：2017年12月23日
目录
工作总结
不足总结
工作计划
1
《人力分析》 管理、职员、员工的招聘
2017年度工作总结
《培训与开发》新入职 员工培训和行政制度培训
《人事档案管理》 优化与分类
行政人事部根据市场工资行情分析并结合公司的实际情 况加以调整公司薪酬管理制度； 按公司员工福利管理制度落实各项指标要求；有计划有 2018年1月至4 针对性的制订其他激励政策：月度、年度优秀员工评选 月 表彰，员工内部提拔制度建立、员工合理化建议（提案） 奖等。
序号 4
目标任务 绩效管理
实施步骤方案
员工活动经费 社保福利（包含意外险）
员工工资
预算支出时间 2018年2月 2018年4月 2018年1月 2018年1月
序号 1
预算费用 96000
2
210000
3
7000
计划项目 食堂伙食费(含招待） 电费、水费、网络费、车油费 办公用品采购费、维修费
预算支出时间 2018年1月 2018年1月 2018年1月
2
2017年度不足总结
整体不足总结
不足
1、人力资源共六大板块，目前人员与实际情况相结合，无法将公司招聘 与配置、薪酬管理、绩效管理、培训与开发、人力资源规划及劳动关系面 面俱到 2、公司人员团队凝聚力不强，缺乏主动性 3、有制度未有效执行 4、公司决策性变动过于频繁 5、少数部门负责人未起到带头表率效仿作用 6、部门人员配比不合理 7、团队要有稳定性，工作要有延续性
3 2018上年度工作计划
1.人事模块计划
序号 1
目标任务 人员招聘
实施步骤方案
招聘前做好准备工作，与用人部门沟通，了解特定 需求；招聘广告（招聘职位与要求）的撰写、招聘 时公司宣传品及安排面试相关事项
招聘费用：招聘费用预算，选择适合我司自身企业 的；目前选择商是新安人才网招聘系统。含5场安 庆区域实地现场招聘。根据部门需求表时间满足各 部人员替补。
♣员工的留失原因是多方面 ，但是关键在于部门的领导、 公司的薪酬福利和职业规划上，梳理部门流程，提升 管理层的综合管理能力，建立有激励性的公司的薪资 与福利制度，并建立岗位职位晋升标准与通道。
人力分析、招聘与配置
招聘总结
工作过度饱和 无专门招聘人员 缺少时间进行招聘规划、体系建设，维持性 工作。 规划性 各部门没有切合的人力规划，想用人的时候 就招，体现出很大的随意性和不规范
深全体员工
地点 江苏
江门
经费 16800
4600
目的 强员工之间的凝聚力，团队力，企业宣传
行政制度汇编
序号 1 2 3 4 5 6
制度名称 车辆管理制度 福利管理制度 公司业务标准流程 核心员工薪酬激励办法 食堂用餐管理制度 项目申报内部激励制度
备注
序号 1 2 3 4 5 6 7
制度名称 销售提成管理制度
人事档案管理
♣建立员工花名册 电子档与纸张材料同步更新 ♣员工劳动合同签订与续签 ♣按管理职位层次进行人员档案分类 ♣员工不合格录用人员的异动处理 ♣转正考核、晋升、调岗
档案分类优势
查找人员资料方便、快捷 节省时间、提高工作效率 提高员工档案的准确性、效率性、一目了然性
员工活动
月份 5
8
人员范围 桐全体员工
人力分析、招聘与配置
现状分析
♣部分部门各岗位层级不清，造成人员超出编制，职能重叠， 在岗位职责设计上存在一定的困扰。 ♣公司员工工龄在1年以上的占到了23.88%，数据分析整体人 员流动性较大。
改进方向
♣调整公司组织架构，人员优化。制定岗位层级标准， 由各部负责人提报岗位层级建议，经最后讨论与审核 制定公司各部门的岗位职责说明书。
制定一线员工基本指标考核，形成月度一考，并公 布宣传栏，作为月度、年度优秀员工评选依据；订 单稳定，进一步考虑完善部门负责人KPI值考核；
计划时间 2018年3月
组织评选月度优秀员工、员工生日晚会，嘉奖通知， 宣传栏公告，增强员工集体荣誉感与向心力
5
企业文化宣传
组织评选月度优秀员工、员工生日晚会，嘉奖通知， 宣传栏公告，增强员工集体荣誉感与向心力；
人员需求临时性 关键岗位没有人才储备，缺人后新人定岗， 陷入“不满意、留不住、反复招”的恶性循 环 员工招聘需求随意性、临时性大，人员离职 率高
后续各部门要按用人流程需求操作，如后期实施中，有增加 或变动，及时填写岗位及人员变动表，提交至人事负责人进 行审核后，按相关制度和岗位定编招聘