SAP功能设计说明书接口开发模板

XXXXXX公司
企业级信息系统实施项目
功能设计说明书
（以传到PRD系统为界限设定版本号。

版本号为自然数。

生成新的版本后，在第一部分的“创建日期”里记下新版本的生成
为方便维护系统中员工照片文档，以便在R/3系统、ESS系统以及报表中显示，因此需开发员工照片批量导入程序。

批量导入员工照片
4.1 接口实时性
（实时、非实时）
实时
4.2 接口执行模式
（前台、后台）
前台
4.3 接口使用频度
（如随时、每日、每月等，供开发员考虑系统负载）
随时
4.4 权限设定
（说明使用单位、使用人，或可能用到的权限体Authority Object）
人力资源部
4.5 选项画面
（“选择类型”栏中需要说明该选项使用单值还是区间，或为复选框还是单选（互斥）圆点，或必填还是选填）
4.6 接口功能流程图
（可用粗略的流程图说明接口需要实现的功能）
4.7 数据文件传输规范4.7.1 传入数据的结构4.7.1 传入数据的结构
4.7.2传出数据的结构
操作逻辑：
1．运行后在选择屏中，首先指定员工照片所在的本地目录
2．再指定如果SAP中员工已存在照片的处理方式：覆盖（覆盖原照片，默认选项） / 跳过（不上传该员工的照片）
3．运行，执行批量上传操作并在屏幕输出上传日志。

4．（可选）手工保存日志到本地以便分析。

上传结果日志分析：
运行照片批量上传后，会输出上传的日志，显示上传成功或失败信息，以下列出几种错误情况，便于用户处理和更正错误：
1．SAP中文档存储服务器配置不正确。

这会直接导致照片上传失败，请找相关的 BASIS人员解决。

2．照片格式不正确。

程序要求的照片格式为 .jpg，如果是其它格式，则会显示找不到图片。

3．员工不存在。

照片命名对应的员工在SAP系统不存在，或照片的命名不正确。

程序要求照片的命名需是对应员工的8位的员工编号。

此处的签名，表示企业的负责用户确认本文档内容中的报表需求及功能设计。

姓名：……………………………………
职务：……………………………………
日期：……../……../……..
业务顾问签名
姓名：……………………………………
日期：……../……../……..。