财务报销在企事业单位经济管理中的问题与解决措施
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财务报销在企事业单位经济管理中的问题与解决措施
对于事业单位经济管理而言,财务报销属于重要内容。
当前事业单位使用的报销仍为家长式管理模式,采取的主要管理手段为领导签字,导致事业单位财务会计控制工作无法发挥成效。
财务报销作为企事业单位经济管理的重要内容之一,是企事业单位人员凭借在业务活动产生资金支出的原始凭证,经财务部人员审核合格后,进展报销的一种手续,一般情况下,财务报销包括三个环节,即经手、验收与审批等。
近年来,我国企事业单位开展迅猛,财务报销力度越来越大,对企事业单位财务人员提出了更为严格的要求,财务报销在保障企业单位财务数据的真实性和准确性具有十分重要的作用。
就目前企事业单位财务报销工作来看,由于受到不利因素的影响,导致财务报销工作出现了很多问题,直接影响到企业经济管理与安康开展。
因此在社会经济飞速开展的背景下,企事业单位必须正确认识到财务报销在经济管理中的重要性,并正视财务报销存在的问题,积极采取有效措施,全面提高财务报销质量与经济管理水平,进而促进我国企事业单位安康、持续开展。
(一)财务报销审核机制不健全
就目前我国财务报销工作来看,在现行报销制度中,负责人签字是一项主要的内控制度,企事业单位员工所需报销的原始支出凭证往往需要单位领导和财务领导签批,并有财务人员进展审核、付账及记账。
在这种报销制度与流程中,单位领导签审的原始票据并不一定正确,这种审批失误,不仅会给财务工作带来影响,甚至会给企事业单位造成巨额的经济损失,直接影响企业单位的安康开展。
如在实际工作中,假设单位领导审批与财务人员审批出现差异,领导审批通过的原始凭证被财务人员判定为不合格,不将票据
退回那么违反了会计规那么,但一旦退回到票据持有人,持有人往往会对此不理解,甚至还会与财务人员发生冲突和争执,直接影响到企事业单位员工的和睦关系。
出现这一系列问题的根本原因是财务报销审核机制不完善,存在一定的缺陷与弊端。
在财务报销过程中,审批流程不科学、审核细节不明确、审核过程不严谨都会导致原始凭证失真,给企事业单位管理与开展带来严重的后果。
(二)财务报销监视机制不完善
在企事业单位经济管理过程中,部分单位并没有针对财务报销工作建立完善的监视机制,这也是导致财务报销原始凭证失真的重要原因之一。
科学完善的财务报销监视机制,不仅能标准财务会计人员的行为,还能充分发挥出财务监视职能,从而更好地开展财务报销及经济管理工作。
目前,少数企事业单位建立了财务报销监视机制,但由于会计人员过于尊崇领导,无法正确认识到财务报销对企业经济管理的重要性,导致监视机制形同虚设。
(三)财务报销凭证失真
财务报销凭证失真是在财务报销过程中,原始凭证不真实,持有人填写不标准等,甚至会出现造假现象。
假设财务报销凭证失真,不仅会造成财务报销的报表与实际财务支出不符,还会严重影响企事业单位的正常的经济管理工作。
(四)财务报销管理机制不科学
在企事业单位财务报销工作中,由于财务报销管理机制缺乏一定的科学性与合理性,导致财务报销工作难以实现最正确的管理效果。
企事业单位财务报销制度不科学主要表现在未建立完善的会计信息责任保证系统及不合理的会计工作管理制度等。
建立会计信息责任保证系统的目的是确保会计信息的真实性与可靠性,进而保障
财务工作顺利进展。
但企事业单位并未建立科学完善的会计信息责任保证系统,最终造成财务报销原始凭证失真,会计信息缺乏准确性与完善性。
财务会计人员作为财务报销工作的实施者,假设缺乏会计工作管理制度,会计人员容易违背会计原那么,在利益驱动中迷失自我,导致财务报销工作问题重重。
(一)注重财务报销审核机制的有效健全
在企事业单位财务报销中,由于报销审核机制缺乏出现的一系列问题,相关领导和财务部门应积极面对和解决,确保财务报销工作顺利进展。
因此在企事业单位财务报销工作中,应建立科学完善的财务报销审核机制,充分发挥出企事业单位财务会计管理的权威性,打破传统“一把手”、“一支笔”的财务报销审批方式的弊端;同时企事业单位会计人员隶属关系应与效劳单位别离,从社会或其他单位聘请综合素质高的会计人员开展财务报销工作,从而有效地防止会计财务报销凭证失真的问题。
针对虚假或不标准的报销凭证,会计人员可以没收并回绝报销,遏制“一把手”、“一支笔”的财务报销审批方式的出现,使财务报销工作更好地效劳于企事业单位经济管理。
(二)财务报销监视机制必须及时完善
为确保财务报销工作顺利进展,企事业单位必须及时完善财务报销监视机制,以此增强财务报销工作质量,全面提高企业单位的经济管理水平。
企事业单位相关领导应加强自我监视,给全体员工树立良好的典范;同时各部门及其工作人员应各司其职,相互监视;其次建立完善的奖惩制度,充分调发开工工作的积极性与主动性;再次,加强财务部门及会计人员的管理力度,充分发挥出会计人员的监视职能,确保整个财务工作有序开展。
因此企事业单位必须健全
财务报销监视机制,在提高财务报销工作质量的同时,积极促进经济管理水平的提升。
(三)财务报销凭证必须具备真实可靠性
在企事业单位财务报销工作中,为防止报销原始凭证出现造假现象,财务会计人员必须仔细审核报销凭证,如凭证的真假性、填写的标准性等,确保财务报销的报表与实际财务支出相符。
因此在财务报销时,必须确保报销凭证的真实性和可靠性,以防财务报销失真现象的出现,确保财务报销工作有序进展,从而提高企事业单位经济管理水平。