招采管理表格讲课讲稿

年月日 年月日 年月日 年月日 年月日 年月日
表 C－ 1－013
B
分公司名称：
招标项目名称 招标内容
招标标的数量 经办部门
报告编号：
定标报告审批表
填报日期： 200 年 月 日
招标金额
招标主持人意见 评审部门
评审范围
签字： 评审意见及签字
1 、分公司总经理 审核意见
负责对定标报告的全 面审核
签字：
重合同、守信用证明：□ 无；□ 有，请提供复印件。
质量体系认证证书：□ 无；□ 有，请提供复印件。
能否提供已完成项目证明文件：□ 是；□ 否，请提供复印件。
近五年内有无国家级荣誉称号：□ 是；□ 否，请提供复印件。
近三年内有无省级荣誉称号：□ 是；□ 否，请提供复印件。 审 近三年有无质量事故处罚：□ 无；□ 有。
□同意； □需要修改 需要修改或补充的地方：
3 、公司预决算部 经理审核意见
负责对工程造价 的审核
□同意； □需要修改 需要修改或补充的地方：
4 、公司工程部经 理审核意见
5 、公司主管领导 审核意见
负责对技术要求、 工期、施工方案的 审核 负责对招标方案 的全面审核
□同意； □需要修改 需要修改或补充的地方：
□同意； □需要修改 需要修改或补充的地方：
签字： 评审意见
签字： 签字： 签字：
注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份分公司采购部存档。
表 C-1-009
供应商实地考 察 报 告
年月日
年月日 年月日 年月日 编 号：
被考察单位
厂
址
联系 电 话
考察日期 产品名称 传真
考察内容
厂容厂貌 核实所提供的资料
样本：□ 无；□ 有。
能否提供产品质量证明文件：□ 是；□ 否。请提供复印件。
国家对企业有无特殊政策：□ 有；□ 无。请提供复印件。 审
生产许可证：□ 无；□ 有。请提供复印件。
核 是否有准用证要求：□ 无；□ 有。请提供复印件。 产品认证证书：□ 无；□ 有。请提供复印件。
内 质量体系认证证书：□ 无；□ 有。请提供复印件。
计划人：
分公司采购部经理：
分公司工程部经理：
分公司材料（设备）采购领导小组组长：
表 C-1-005
单项采购计划单
工程名称 :
项目（材料 /设备）名称 序号 质量标准（规格型号及技术性能要求）
规模 /数量
计划开工 /进场时间等等
编 号: 年 月日
备注
注：此表一式三份，一份报公司采购部审批备案，一份上交分公司财务部，一份留分公司采购部。
公章：
分公司采购部 经理审核
签名：
供应商资质、供货能力、质量保证能力、满足付款要求；
□ 合格；
□ 不合格
公司采购部批 准意见
批准（是否能进入投标阶段） ：
□ 合格；
□ 不合格
签名：
日期： 日期：
签名： 注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份分公司采购部存档。
日期：
说明： 1. 此表既可单独作为对供应商的资格预审，也可用于对供应商选择前的评价。 2 . 当一年内对同一供应商进行二次以上（含）相同类别材料采购时，可不必填写此记录， 可直接进入选择阶段。
表 C －1 － 08
B
分公司名称：
编号：
招标方案审批表
填报日期：
年
月
日
招标项目名称 招标范围 招标规模
招标暂估金额
招标主持人意见
评审部门
1 、分公司总经理 审核意见
评审范围
负责对招标方案 的全面审核
□同意； □需要修改 需要修改或补充的地方：
2 、公司采购部经 理审核意见
负责对招标方案 的全面审核
近三年有无安全事故处罚：□ 核
有无新技术施工证明案例：□
无；□ 有。 无；□ 有，请提供复印件。
有无在当地行业主管部门备案证：□ 内
管理
容
企业 概况
自有 人数
人员 固定 员工 合同
员工
无；□ 有，请提供复印件。 高级工程师
其中工程技 术人员
工程师 助理工程师
合计
技术员
简述主要工程业绩：
后续 接上页
生 产、检 测 设 备 生产工艺 工 序质量
产品 质量
经营管理状况
综合评价
生产规模 考察单位及人员名单
整洁、满足生产规模 简陋 真实
不真实 先进 落后 先进 落后
有控状态 失控状态
好 较好
差 好 较好 差 好 较好 差 大 中 小 考察人评价意见
考察人评价 考察团负责人意见
考察团负责人：
注：此表一式二份，一份上交分公司采购领导小组组长，一份留分公司采购部。如果有其它意见可列
签字：
3 、公司工程部经 理审核意见
负责对技术质量要求、 工期、施工方案的审核
签字：
4 、公司预决算部 经理审核意见
负责对工程造价的审 核
签字：
5 、公司主管领导 审核意见
负责对定标报告的全 面审核
签字：
6 、公司总经理审 负责对定标报告的全
批意见
面审核并审批
签字：
注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将定标报告文本附后。
编号：
实际完成情况
责任人
本□年 □月度 招标、采购完成
情况 原因说明：
工作内容
未完成情况说明
计划外工作完成情况说明 完成情况
责任人
备注： 1、此表必须按时间要求上报公司采购备案。 2、此表作为年度和月度的《招标、采购报告》用表，是年度用表时，在年度前方格里划“√”，
是月度用表时，在月度前方格里划“√”。
简述售后服务内容： 简述年销售总量： 简述主要工程业绩：
后续 接上页
工程名称
材料设备名称
产品应用情况
规格型号
数量
第2页 共2页
合同金额
合同日期
审
核 有关情况的说明：
内
容
供应商法人代表或授权人：
联系方式：
分公司工程部 经理审核
以下内容由公司填写
评价是否合格
样品及相关技术资料：
□ 合格；
□ 不合格
年月日
新技术、新产品的生产许可证：□ 无；□ 有。请提供复印件。 容
有无在当地行业主管部门备案证：□ 无；□ 有。请提供复印件。
如是代理商需提供 生产厂家的授权书
质量标准：□ 无；□ 有。请提供复印件。
环保要求及执行标准：□ 无；□ 有。请提供复印件。
职业健康安全要求及执行标准：□ 无；□ 有。请提供复印件。
2 、公司采购部经 理审核意见
负责对定标报告的全 面审核
签字：
3 、公司工程部经 理审核意见
负责对技术质量要求、 工期、施工方案的审核
签字：
4 、公司预决算部 经理审核意见
负责对工程造价的审 核
签字：
5 、公司主管领导 负责对定标报告的全
审批意见
面审核并审批
签字：
注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将定标报告文本附后。
□同意； □需要修改 需要修改或补充的地方：
6 、公司总经理审 批意见
负责对招标方案 的全面审核并审 批
□同意； □需要修改 需要修改或补充的地方：
签字： 评审意见
签字： 签字： 签字： 签字： 签字：
年月日
年月日 年月日 年月日 年月日 年月日
注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份分公司采购部存档。
编 号: 年月日
注册资金 企业规模 中级技术人员 资质证明
附后
（配）件产地
2
3
4
生产公司名称
具体谈 判记录
供应商地址
联络人
电话
注： 此表一式二份，一份留分公司采购部备案，一份报公司采购部。
传真
邮编 手机
表 C-1-007
招标、采购工作报告
分公司名称：
填报日期：
原计划完成内容 计划完成时间和标准
实际完成时间
附页。
报送日期：
表 C-1-010
工程项目申请投标人资格预审表
编 号：
第1页 共2页
项目名称
编号
申请投标单位
所有制类型
注册资金
成立日期
法人代表
总经理
施工资质等级
企业员工人数
地址
联 系人
联系电话
传真
Internet 网址
邮政编码
请提供营业执照和资质证书的复印件。
样本：□ 无；□ 有。
AAA 资信证明：□ 无；□ 有，请提供复印件。
项目经理姓名 职称
参加工作时间
审 建设单位及电话
项目经理简历
性别
年龄
学历
项目经理 资质等级 从事项目 经理年限
项目经理曾完成项目工程情况
项目名称
建设规模
开、竣工程日期
核
内
容
技术负责 人姓名
拟投入本项目施工力量
职务
职称
其它人 员安排
分公司采 购部经理 审核
以下内容由公司填写
评价是否为合格投标人
投标资格及相关资料：□ 合格；
□ 不合格
第2页 共2页
职务 项目经理 证书编号
工程质量
是否得奖
学历
签名：
日期：
分公司工 程部经理 审核
投标资格及相关资料：□ 合格；
□ 不合格
签名： 注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份分公司采购部存档。
日期：
说明： 1. 此表仅作为对工程申请投标单位资格预审。
2 . 当一年内对同一投标施工单位进行二次以
年月日
年月日 年月日 年月日 年月日 年月日
表 C－ 1－014
A
合同编号： 合同项目名称 使用印章名称
合同（协议）审批表
编 号： 填报日期： 200 年 月 日
对方单位名称
开工（供货）日期
年月日
竣工（结束）日期
年月日 工期
天
合同总金额
（大写）
（人民币）（小写）
付款方式：
经办部门 评审部门
1、经办部门经理意 见
表 C-1-003
工程名称 : 序号
工程名称
年度招标、采购计划表
规模
质量标准（合格 /优良）
拟招标起止 日期
编 号：
年月
日
计划工期
开工日期
竣工日期
拟定招标主持人
工程类
序号 材料、设备名称
规格
性能参数
数量
拟招标起止 日期
计划进场时间
拟定招标主持人
材料类
注： 1 、如果表格不够时，可以续表。 2、拟招标起止时间及拟定招标主持人由分公司采购部填写，其于由分公司工程填写。
表 C－ 1－012
A
分公司名称：
招标项目名称 招标内容
招标标的数量 经办部门
报告编号：
定标报告审批表
填报日期： 200 年 月 日
招标金额
招标主持人意见 评审部门
评审范围
签字： 评审意见及签字
年月日
1 、分公司总经理 审核意见
负责对定标报告的全 面审核
签字：
2 、公司采购部经 理审核意见
负责对定标报告的全 面审核
□同意； □需要修改 需要修改或补充的地方：
3 、公司预决算部 经理审核意见
负责对工程造价 的审核
□同意； □需要修改 需要修改或补充的地方：
4 、公司工程部经 理审核意见
负责对技术要求、 工期、施工方案的 审核
□同意； □需要修改 需要修改或补充的地方：
5 、公司主管领导 审批意见
负责对招标方案 的全面审核并审 批
上（含）相同类别资格预审
时，可不必填写此记录，可直接进入选择阶段。
表 C-1-011
项目名称
材料设备供应商资格预审表
编 号： 第1页 共2页 编号
供应商名称
法人代表
注册资金
所有制类型
成立日期
员工人数
联系人
地址
联系电话
Байду номын сангаас传真
Internet 网址
邮政编码
请提供营业执照和资质证书的复印件
样品：□ 无；□ 有。
计划人：
分公司采购部经理：
分公司工程部经理：
分公司财务部经理：
表 C-1-006
谈判人： 供应商名称
企业性质 员工人数 年产值 认证体系 建厂时间 所提供产品的元 1
采购工作谈判记录
材料（设备）名称 所有 制类 型 高级技术人员 年销 售额 付款 方式 主要 业绩
所提供产品元（配）件
分公司材料（设备）采购领导小组组长：
评审范围 负责对起草合同的 全面初审
2 、分公司主管副 总、分公司总经理 意见
负责对合同的全面 评审
3、公司采购部经理 意见
4、公司预结算部经 理意见
5、公司工程部经理 意见
负责对合同全面审 核 工程合同的单价、 总 价款及是否在公司 预算控制线之内 ①标的质量要求 ②工期 ③验收方法
分公司材料（设备）采购领导小组组长：
工程项目名称 :
序号
拟分包工程名称
拟分包工程清单
质量标准
工程规模
暂估金额
开工日期
编 号：
年月
日
备注
注：此表一式三份，一份报公司采购部备案，一份上交分公司材料采购领导小组组长，一份留分公司采购部。
计划人：
分公司采购部经理：
分公司工程部经理：
分公司材料（设备）采购领导小组组长：
分公司工程部经理：
分公司采购部经理：
分公司主管副总经理：
分公司总经理：
表 C-1-004
月份招标、采购工作计划表
工程名称 :
序号
项目（材料 /设备）名 称
质量标准（规格型号及技术性能要 求）
性能（技术）要求
数量
年 计划进场时间
编 号：
月
日
其它说明情况
注：此表一式三份，一份报公司采购部备案，一份上交分公司材料采购领导小组组长，一份留分公司采购部。
表 C-1-001
工程名称 :
序号
材料（设备）名称
材料（设备）需求总表
规格型号
性能参数
数量
编 号：
年月
日
计划进场时间
备注
注：甲供材料、甲方认质认价材料分开填写。此表一式三份，一份报公司采购部备案，一份上交分公司采购领导小组组长，一份留分公司采购部。
计划人： 表 C-1-002
分公司采购部经理：
分公司工程部经理：
表 C －1 － 008
A
分公司名称：
招标项目名称 招标范围 招标规模
编号：
招标方案审批表
填报日期：
年
月
日
招标暂估金额
招标主持人意见
评审部门
评审范围
1 、分公司总经理 审核意见
负责对招标方案 的全面审核
□同意； □需要修改 需要修改或补充的地方：
2 、公司采购部经 理审核意见
负责对招标方案 的全面审核