盐酸入库管理制度
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盐酸入库管理制度
一、目的
为了规范盐酸的入库管理,确保盐酸的安全和质量,保证公司的生产和经营活动顺利进行,特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司所有盐酸的入库管理工作。
三、入库流程
1. 采购部门与供应商签订供货合同,明确盐酸的品种、规格、数量、质量标准、交货期限
等内容。
2. 采购部门向供应商提出订单,订单应明确注明盐酸的名称、规格、数量、购货单位的名称、交货地点、交货时间等信息。
3. 采购部门接到供货合同后,应向仓库部门提前提交申请入库的盐酸数量和相关信息。
4. 仓库部门根据采购部门申请的盐酸信息,确认仓库库存情况,提前做好入库准备工作。
5. 供应商按照合同及订单的约定,及时将盐酸送达公司指定的交货地点,由仓库部门进行
验收。
6. 仓库部门应按照合同的约定、相关标准进行盐酸的验收,合格后开始入库,并填写盐酸
入库记录。
7. 入库记录应包括盐酸名称、规格、数量、质量标准、生产日期、生产厂家、验收人、入
库日期等信息。
8. 入库后,通知采购部门及时办理质量检验,并由相关人员对盐酸进行质量检验,合格后
方可转交生产部门使用。
四、入库管理要求
1. 盐酸应存放在干燥通风、室内通风条件下,远离火源、热源、阳光直射和酸碱物质等。
2. 盐酸应该单独存放,不得与易燃易爆物品及其他化学品混放。
3. 盐酸的存储环境应保持干燥、通风,不得受潮、淋雨、曝晒,应定期对盐酸进行检查,
发现异常应及时处理。
4. 盐酸存储区域应设立明显的警示标识,以提醒相关人员注意安全。
5. 盐酸入库记录应完整、真实、准确,入库记录应保存至少5年。
6. 严格遵守办理验收、入库手续,严禁违规操作,如私自改变入库记录、擅自调换货物等违规行为。
五、入库质量检验
1. 采购部门接通知仓库部门收货后,应及时办理盐酸的质量检验手续。
2. 质量检验包括外观检查、成分含量检测、包装完好性检查等。
3. 如果发现盐酸超出质量标准或者有明显质量问题,应立即通知供应商并协商处理,不合格盐酸不得入库或者应退货。
六、相关责任
1. 采购部门负责与供应商签订合同,并向仓库部门提前提交入库申请。
2. 仓库部门负责盐酸的验收、入库、存储及相关记录的管理。
3. 质检部门负责对入库的盐酸进行质量检验,并出具检验报告。
4. 供应商负责按时按质将盐酸送到公司指定的交货地点,保证产品质量。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度解释权归公司管理部门所有。
以上就是公司盐酸入库管理制度,希望各部门严格按照该制度进行操作,以确保盐酸的安全、质量及公司的正常运营。