研发中心文件及资料管理办法

研发中心
研发中心文件
管理办法
编制：
审核：
批准：
发布日期：实施日期：
1 目的
1.1 为使得技术文件的编制、批准、发放、使用、更改、回收、保存、作废和销毁等工作合理进行，确保相关部门及时得到并使用有效版本。

防止误用失效或作废的技术文件和资料。

1.2 准确收集及保存外来文件及其他文件。

2 适用范围
2.1 本管理规定适用于公司内部技术管理体系内所有技术文件的控制，以及外来技术文件和技术标准的控制与管理。

3 职责
3.1 研发中心负责技术相关文件的控制及对技术相关文件的定期评审。

3.2 研发中心负责技术相关文件的接收、发放、编制、使用、更改等工作。

3.3 研发中心负责技术相关文件、外来文件、其他文件的归口管理。

3.4 研发中心负责技术相关文件的回收、作废和销毁及相关文件的收集、整理和归档工作。

4 工作内容
4.1 研发中心文件的分类
4.1.1 技术文件
包括图纸，产品说明书，产品安装说明书，产品技术参数，设备技术参数等。

4.1.2 外来文件
包括客户、行业标准或其他相关组织传来的资料。

4.1.3 其他文件
包括相关法律法规、行政文件、国际先进标准、国家标准等。

4.2 按文件载体分类
4.2.1 纸张性文件。

4.2.2 非纸张性文件包括电子文档、胶片、音像文件。

4.3 技术文件的编写与审批
4.3.1 技术文件由研发中心负责人进行编写或翻译，各归口管理部门负责人校对，研发中心主任/副主任进行审核，总经理批准。

4.3.2 文件编写或翻译必须正确、清晰、协调、易于识别和检索。

4.3.2 技术文件、外来文件若要转换格式，必须按照公司质量管理体系标准统
一的格式进行拟制文件。

4.4 文件的发放
技术相关文件在发放时必须盖受控章并填写《技术文件发放、回收登记表》。

4.5 文件的评审
由质量管理部组织各有关部门，定期（1次/年）对现有技术文件、外来文件及其他文件的适用性、有效性、充分性进行评审，必要时进行修订。

4.6 文件的更改与换版
4.6.1 研发中心相关文件的更改需填写《文件更改通知单》，部门负责人审核后报总经理批准后实施。

质量管理部要按规定做好记录。

文件更改后，所有被更改的原文件必须收回，以确保有效文件的唯一性。

4.6.2 文件修改可以采用换页制度，严格按照《文件控制程序》执行。

4.7 文件的保存及销毁
4.7.1 研发中心所有文件发放及回收信息记录于《技术文件发放、回收登记表》中。

4.7.2 所有失效或作废文件及时从使用场所撤出，加盖“作废”印章，确保防止作废文件的非预期使用。

4.7.3 对要销毁的作废文件，由相关部门填写《文件销毁处理单》，经总经理批准后，由质量管理部统一销毁。

4.7.4 作废留用的文件，应办理手续，并加标识单独存放。

4.8 外来技术文件控制
研发中心负责外来文件的统一管理。

研发中心应对外来文件建立《有效文件清单》以确保外来技术文件的适用性及有效性；同时负责收集国际、国家和行业标准的最新版本，适时宣贯。

4.9 技术文件、外来文件、其他文件的管理
研发中心文件的保管者和使用者应确保文件整洁和内容清晰，任何人不得在文件上乱涂乱画、拆页，私自外借。