工程款与工资分账管理制度

工程款与工资分账管理制度
一、总则
为规范工程款与工资的分账管理工作，保障企业资金安全和员工权益，制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于所有涉及到工程款和工资款的相关部门和人员。

三、管理责任
1. 公司财务部门负责制定财务管理政策、规定和会计制度监督审核工程款和工资分账管理。

2. 项目负责人负责对工程款和工资款的使用进行监督和管理。

3. 每个部门的负责人负责本部门工程款和工资的收支管理工作。

四、工程款分账管理
1. 工程款账目的建立与分账
1) 工程款账户在开工前由财务部门建立，分账为主账和分账两部分，每个工程项目设立一个账户，主账由财务部门统一管理，分账由项目负责人和财务部门负责人共同管理。

2) 工程款的收入应实时登记到主账中，分账应及时结转到相应项目账户中。

3) 工程款的支出必须符合项目计划和合同约定，支出金额应经过审核和签字确认后方可执行。

4) 工程款的分账管理应建立备案档案，包括收支凭证、银行对账单等。

2. 工程款的使用限制
1) 工程款不得挪作他用，严禁挪用于个人或其他项目。

2) 工程款支出需符合合同约定，并且应遵守相关法律法规。

3) 工程款部分支出需要审批的需在指定流程下进行，未经审批擅自支出的，责任人需承担相应的法律责任。

五、工资分账管理
1. 工资账目的建立与分账
1) 公司应为每个员工建立工资账户，将员工工资实时发放到个人账户，并建立工资分账制度。

2) 工资分账分为基本工资、绩效工资、奖金、津贴等部分，需确保每项工资均能清晰分账。

3) 工资的发放应经过财务部门和人力资源部门的审核确认，确保工资发放的准确性。

2. 工资的发放与审核
1) 公司每月按照固定时间制定发放工资计划，并在指定时间内将员工工资发放到个人账户。

2) 工资的发放需进行审核，财务部门应核对工资数据的准确性和合法性，人力资源部门应核准员工的工时和工资核算。

3) 工资的分账管理需建立档案，包括工资单、银行转账凭证等。

3. 工资的变动与调整
1) 员工工资的变动需经过公司相关部门的审批，包括晋升、降职、离职等情况。

2) 工资调整需公平公正，不得存在涉及歧视性质的调整。

3) 工资调整需建立书面协议，员工和公司双方签字确认。

4. 工资款的使用限制
1) 员工工资款不得用于其他用途，包括个人消费、投资等。

2) 公司不得以工资款作为抵押或抵扣其他债务。

3) 工资不得拖欠或延迟支付，一旦发现问题需及时处理并给予补偿。

六、风险防范
1. 对于工程款和工资款的分账管理应建立定期检查机制，确保账目数据的准确性和完整性。

2. 财务风险的防控需要建立健全的内部控制制度，包括假冒风险、财务造假风险等。

3. 对于可能存在的涉及诈骗、挪用、盗窃等行为要建立风险预防机制和应急处理措施。

七、违规处理
1. 对于违反工程款和工资分账管理制度的行为，公司有权进行相应的纠正和处理，包括口
头警告、书面警告、调查处理等。

2. 对于严重违规或构成刑事犯罪的行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

以上为《工程款与工资分账管理制度》，本制度将有助于规范公司的财务管理和人力资源
管理，保障企业和员工的权益，提高企业的经济效益和管理水平。

希望全体员工认真遵守
并执行本制度，共同维护公司的利益和形象。