学生会外联部工作计划开头PPT

05 风险评估与应对策略制定
可能面临风险预测
外部环境变化
包括政策调整、社会舆论等不可控因素，可能影响外联活动的正 常进行。
合作伙伴变动
合作伙伴的突然退出或合作意向减弱，可能给外联工作带来被动 。
成员流动
部门成员因各种原因退出，导致工作交接不畅或人才流失。
风险影响程度评估
1 2
对工作进度的影响
可能导致部分任务无法按时完成，影响整体工作 进度。
拓展资源
寻求合作伙伴，为学生会 各项活动提供物资、场地 等支持。
工作计划目的与意义
提高工作效率
明确工作目标和任务，使 工作更有条理。
增强团队协作
加强部门内部沟通与协作 ，形成合力。
确保活动顺利进行
为学生会各项活动提供有 力保障，确保活动顺利进 行。
汇报范围及时间节点
汇报范围
包括与校外企事业单位的合作情 况、资金筹集情况、物资和场地 支持等方面。
外联部副部长
协助部长工作，负责具体项目的执行和跟进。
外联干事
负责联系合作伙伴，策划和执行外联活动，撰写相关文案。
物资采购计划
办公用品
01
包括电脑、打印机、扫描仪、投影仪等基础设备，以及文具、
宣传资料等日常消耗品。
活动物资
02
根据具体活动需求，提前采购相关物资，如舞台、音响、灯光
、布景等。
礼品采购
03
时间节点
按照学期或学年进行汇报，如每 学期末或学年末。
02 上学期工作总结
成功案例展示
校企合作项目
成功与企业合作举办职业规划讲 座，帮助学生了解行业动态。
校园活动策划
组织策划多场校园文化活动，如音 乐节、运动会等，丰富学生课余生 活。
外部赞助获取
积极寻求外部赞助，为学生会活动 筹集资金，确保活动顺利进行。
存在问题分析
沟通机制不畅
资源整合不足
部门内部及与其他部门沟通存在障碍 ，导致工作效率低下。
未能充分利用校内外资源，导致部分 活动效果不佳。
缺乏创新意识
在活动策划和执行中缺乏新意，难以 吸引更多学生参与。
经验教训总结
强化团队建设
加强部门内部培训，提升团队凝 聚力和执行力。
拓展创新思维
鼓励成员提出新颖想法，举少X场大型公益活 动：如社区服务、环保宣传等。
拓展至少X个新的合作伙伴：与 企业或社会团体建立长期稳定的
合作关系。
组织至少X次内部培训或团建活 动：提升团队凝聚力和执行力。
时间节点安排
第一月
完成新学期工作计划制定，明确 任务分工。
第二月
开始策划公益活动，与潜在合作 伙伴进行初步接触。
第三月
优化资源配置
积极寻求校内外合作伙伴，实现 资源共享，提升活动质量。
03 本学期工作目标与重点任务
整体目标设定
扩大外联合作
与更多企业、社会团体建立合作伙伴关系，共同 开展公益活动。
提高活动质量
策划并执行更具创意和影响力的活动，提升学校 形象。
增强团队凝聚力
加强部门内部建设，提高团队协作能力。
重点任务划分
学生会外联部工作计划 开头
目录
Contents
• 引言 • 上学期工作总结 • 本学期工作目标与重点任务 • 资源配置与预算方案 • 风险评估与应对策略制定 • 考核评价机制建立与完善
01 引言
外联部职能简介
01
02
03
对外联络
负责与校外企事业单位、 社会团体等建立联系，促 进合作。
筹集资金
通过赞助、捐赠等方式为 学生会活动筹集资金。
为合作伙伴准备合适的礼品，如定制纪念品、感谢信等，以增
进合作关系。
预算来源及使用方法
学校经费
向学校申请专项经费支 持，用于开展外联工作
和活动。
赞助收入
与企业或社会团体建立 合作关系，争取赞助经
费支持。
其他收入
通过举办活动或提供服 务等方式筹集资金。
预算使用
按照学校财务管理规定 ，合理使用经费，确保 各项活动的顺利进行。
权重分配
针对不同考核标准，合理分配权重， 确保考核评价的客观性和准确性。
评价方法选择及实施流程设计
评价方法选择
采用多种评价方法进行考核，如自我评价、互评、上级评价等，以全面了解外 联部成员的工作表现。
实施流程设计
制定详细的考核评价实施流程，包括评价时间、评价方式、评价人员等，确保 评价过程的有序进行。
对部门声誉的影响
可能损害部门形象，降低在学生会和社会上的声 誉。
3
对成员积极性的影响
可能使部门成员产生挫败感，降低工作积极性和 效率。
应对策略制定及实施步骤
01
02
03
04
建立风险预警机制
密切关注外部环境变化，定期 评估潜在风险，提前制定应对
措施。
拓展合作伙伴网络
积极寻求新的合作伙伴，建立 广泛的合作网络，降低对单一
合作伙伴的依赖。
加强成员培训
提升部门成员的专业素质和技 能水平，提高工作效率和应对
风险的能力。
制定紧急预案
针对可能出现的紧急情况，制 定紧急预案，确保在突发情况
下能迅速应对。
06 考核评价机制建立与完善
考核标准设定及权重分配
考核标准设定
根据外联部工作特点，设定合理的考 核标准，包括工作完成质量、团队协 作、创新思维等方面。
结果反馈与改进措施提
结果反馈
及时向外联部成员反馈考核结果，肯定优点，指出不足，明 确改进方向。
改进措施提出
根据考核结果，提出具体的改进措施，包括培训提升、团队 协作优化、工作流程改进等，推动外联部工作的持续发展。
THANKS
确定合作伙伴和公益活动细节， 组织内部培训。
第六月
进行学期工作总结，评估团队绩 效，为下学期工作做准备。
第五月
对公益活动进行总结和反馈，策 划下一阶段工作。
第四月
执行公益活动，加强与合作伙伴 的沟通交流。
04 资源配置与预算方案
人员配置需求
外联部部长
负责整体规划和决策，协调各方资源，带领团队完成各项任务。