技术文档编排格式标准2010.11.17

各章内容和附图册、专题名称。 3.3.6 (1) 标题的编号及排列格式 标题层次：标题层次的划分不宜超过 4 层，按照 GB1.1-81 标准化工作
导则标准的基本规定，标题层次的编号应采用阿拉伯数字连续编号，使各项标题 层次分明，各篇文章的排列规格统一、整齐，方便于检索和摘引。 (2) 编号方法：第 1 层（章） ，采用 1，2，3，……连续编号。第 2 层（节或
技术文档的构成 前置部分
由外封面、内封面（盖章必要时用） 、附相关资质证书（必要时用） 、工程鸟 瞰图、地理位置图组成。 3.2.2 主体部分
由审批页（签名式） 、目录页、前言或引言（必要时用） 、正文、附件、附图 组成。 3.2.3 附录部分（必要时用） 。
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QJ/HDY0103-2010 3.3 3.3.1 技术文档的排版格式 外封面（参见样式 C1）
QJ/HDY0103-2010
技术文档编排格式标准
技术文档编排格式标准
1. 目的与适用范围 为建立和健全我院技术文档（包括报告、图册、标书等）格式的统一标准， 规范各项目和专业编写的有关报告内容，报告章节、条款（概述、前提条件、设 计思路、设计依据、上级审查批文等）和结论的描述，特编制本标准。目的是提 高报告质量， 使用规范符号， 简化和统一报告文字的排版格式， 减少统稿工作量， 提高工作效率，有效、迅速、准确的生成、传递和处理技术文档。有利先进数码 印刷技术的应用和保证产品印刷质量。 本标准适用于院内各类技术文档。因涉外工作需要，用外文编写的技术文档 和因投标规定的技术文档可参照本标准执行。 2. 职 责
(1)
作相应调整， （一级标题或标题 1）为黑体。 (2) 目录的最前面需列出工程特性表， 最后列出附件、 附表、 附图名称 （不
包括插表、插件） 。 (3) 综合性设计报告需总目录（参见样式 C4-1）和篇章目录（参见样式
C4-2） 。一般各篇章前要插入标有篇章名的隔页，隔页的内容为章号章名，采用 2 号黑体（参见样式 C5） ，可用色彩纸或白纸印。 (4) 需要分册的报告各册均要有总目录和分册目录，分册目录列出每册的
4. 5.
相关/支持性文件 .................................................................................................8 附 录 ...................................................................................................................9
A4 幅面技术文档：纸张尺寸 29.7cm21cm（高度宽度） A3 幅面技术文档（图册） ：纸张尺寸 29.7cm42cm（高度宽度） 施工蓝图册根据需要也可采用 A2 幅面，纸张尺寸 43cm62cm（高度宽度） 3.1.3 图文区（版心）与页边尺寸见下表
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QJ/HDY0103-2010 技术文档版心、页面设置表
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QJ/HDY0103-2010
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上部需加上报告及篇章的名称。页面中部，隔行输入核准、核定、审查、校核、 编写、参加人员。其中“核准”和“参加人员”为可选项，其它为必选项。均用 3 号或小 3 号黑体，1.5 倍行距，排列均匀。 (2) 3.3.5 目 非综合性设计报告：可参照“综合性设计报告”的签名式并适当简化。 录 报告目录一般自动生成，为 2~3 层标题，行距、字体大小按文字内容
在执行本制度过程中存在的问题或建议， 请及时反馈生产 技术管理部。 特此通知 附件：QJ/HDY0103-2010《技术文档编排格式标准》
中国水电顾问Leabharlann 团华东勘测设计研究院（章） 二○一○年十一月一日
主题词：技术文档 编排 标准 华东勘测设计研究院办公室 打 字：韩小蕾 2010 年 11 月 1 日印发 校 对：王 林
可套用企业标识与单位名称 A4 或 A3 的组合模版，从院网上下载。 (4) 当报告超过一定厚度（0.8cm，即单面印 80 页或双面印 160 页以上） ，
根据需要可在报告封面左侧竖向（书脊背）上加印报告名称和院名。 3.3.2 内封面（参见样式 C2） 内容同外封面。 在下方落款院名处，加盖单位印章或报告出院章。 右上角为相关资质证书号： 使用设计和勘察资质证书的文件标准为：
条） ， 采用 1.1， 1.2， 1.3， ……2.1， 2.2， 2.3， ……连续编号。 第 3 层， 采用 1.1.1， 1.1.2，1.1.3……2.2.1，2.2.2，2.2.3……等。标题层次仅延伸到第 4 层。 第 5 层及以下（并列叙述的内容条款）需视具体情况灵活掌握。可用 (1)(2)(3)……；①②③④……；个别也可用 a、b、c……表示。每两个层次之 间加圆点(半角)，圆点加在数字的右下角，最末数字后面不加圆点。不采用自动 编号和使用项目符号。 （注：在“工具栏”→“自动更正”→“键入时自动套用 格式”和“自动套用格式”中取消“自动项目符号列表”及“自动编号列表” ） “章”应有标题，而“条”可以有标题和不设标题，但属于同一章、条的下 一层次的条有无标题原则上应统一。 (3) 各层编号的排列位置
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(1)
将工程名称与内容名称分开写，工程名称用 25 磅黑体；内容名称用
29 磅黑体，居中。一行写不下时，适当调整字符间距，也可缩小字号。 (2) 落款：院址中文用 19 磅黑体，外文用 13 磅黑体；年、月、杭州均用
汉字，小 2 号楷体，居中 1.5 倍行距。 (3) 院址 （中英文） 前使用院徽图标， 图标尺寸 1.1cm2.3cm （高度宽度） 。
主题内容 ...............................................................................................................1 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 技术文档编写的基本要求 ..........................................................................1 技术文档的构成 ..........................................................................................2 技术文档的排版格式 ..................................................................................3 技术文档的出版 ..........................................................................................8 知识产权保护 ..............................................................................................8
工程设计资质证书编号：综合甲级 A133000751 工 程 勘 察 证 书 编 号：甲 级 120005-kj
(1) (2) (3) ①
②
仅使用设计资质证书的文件标准为：
工程设计资质证书编号 综合甲级 A133000751
3.3.3
资质证书、工程鸟瞰图、地理位置图 出院产品应附勘测设计证书或相关证书、 管理体系认证证书 （中英文）
产品 名称
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页面设置（cm） 页眉 版心尺寸 上 有页眉 26.5cm16cm （含页码） 26cm16cm （含页码） 27cm37cm 26cm37cm 27cm16cm （含页码） 2.5 下 2.5 左 2.5 右 2.5 页眉 1.5 页脚 1.5 栏距
技术文 档 （A4） 无页眉 技术文 有页眉 档 （A3） 无页眉 标书 （A4） 图册 （A3） 蓝图册 （A2） 有页眉
附录 A 常用度量单位表示方法一览表 ..................................................................10 附录 B 字号与磅值对照表 ......................................................................................12 附录 C 相关排版样式 ..............................................................................................13
华东勘测设计研究院企业标准
QJ/HDY0103-2010
代替QG/HDY0103-2006
技术文档编排格式标准
2010-11-01 发布
2010-11-15 实施
发 布
QJ/HDY0103-2010
技术文档编排格式标准
目
1. 2. 3.
次
目的与适用范围 ...................................................................................................1 职 责 ...................................................................................................................1
(1)
彩色印制件，并加盖红色电子印章，电子印章上注明项目名称及用途，如：XXX 项目成果报告专用或项目投标专用等。 (2) 3.3.4 综合性设计报告应附上工程鸟瞰图、地理位置图。
签名页 综合性设计报告 总签名页（参见样式 C3-1） ：页面中偏上位置，均用小 2 号黑体，1.5
(1) ①
倍行距，排列均匀，隔行输入院长、总工程师、项目经理、项目总工。 ② 篇章签名页亦称专业签名页（参见样式 C3-2） ：放章节隔页之后，页面
中国水电顾问集团 中国水电顾问集团
华东勘测设计研究院文件 华东勘测设计研究院文件
华设生技〔2010〕342 号
关于发布 QJ/HDY0103-2010 《技术文档编排格式标准》的通知
院属各部门/单位： 根据我院三合一管理体系运行及持续改进的要求， 生产技 术管理部组织对对 2006 年发布的 QJ/HDY0103-2006《技术文 档编排格式标准》进行了修订。本次修订的主要内容：一是调 整了工程设计资质证书编号； 二是增补了知识产权保护的相关 规定； 三是对技术文档页眉和页脚线的设置做了调整， 对附录 编号做了调整。 现将修订后的 QJ/HDY0103-2010《技术文档编排格式标 准》予以发布，请遵照执行。
2.5 2.5 3 3.7
2.5 2.5 2.5 2.5
2.5 2.5 2.5 2.5
2.5 2.5 2.5 2.5
1.5 1.5 1.5 1.5
1.5 1.5 1.5 1.5 3 3
版心尺寸 27.3cm40cm（高度宽度） （含 CAD 图外框） 版心尺寸：41cm59.4cm（高度宽度）
生产技术管理部负责本标准的编制和修订。 各生产单位负责本标准的实施。 3. 3.1 3.1.1 主题内容 技术文档编写的基本要求 使用环境
推荐采用 Word2003 软件进行文件编写，一个报告应采用同一版本，以便相 互拷贝使用，可减少统稿时因版本不同而造成的图文格式的混乱。 3.1.2 用纸幅面尺寸（均采用国际标准纸型）
注： “页面设置”中“文档网格”设置为无网格。
为保证技术产品纸质文本的整体美观， 涉及报告附图或图册中图纸在制作过 程中要考虑装订、裁切留有余地。 a. A3 图纸， 在打印 （出图） 时， 图纸纸张尺寸应自定义设置 27.3cm39.6cm
（高度宽度） ； b. c. 3.2 3.2.1 A3 加长图，图纸纸张尺寸应自定义设置 27.3cmXcm（高度宽度） ； A0 图在做图册时，为保证图面、文字清晰度，图幅缩小至 A2 幅面。